período especial, muchas empresas se ven obligadas a comenzar a volver al trabajo, sino también llevar una gran cantidad de riesgo; la industria tradicional de Internet, o para trabajos civiles, si se puede trabajar desde su casa, desde el trabajo para evitar el flujo máximo, por qué no hacerlo ; cuando las empresas necesitan un rápido desarrollo, la introducción del sistema de oficina de la cooperativa es la guinda del pastel, la esencia de la base del sistema de oficina cooperativa es ayudan a las empresas a mejorar la eficiencia de la oficina todos los días. Por lo tanto, el sistema de oficina de la cooperativa al final lo que ventaja?
1, los departamentos pertinentes para promover la oficina de información de la
oficina de coordinación forma de araña se basa en los "componentes de la aplicación marco + + cuenta con plataforma personalizada" modelo de arquitectura, la mayor parte de los más de 30 subsistemas, incluyendo a-hacer recordatorios, la plataforma de SMS, gestión de conferencias, y más aprobación de un funcionario, correo personal y otros módulos funcionales. Coordinación de los sistemas de oficina ayudan a las empresas a establecer una unidad interna del sistema electrónico, sistema de mensajería instantánea, círculo de trabajo, por lo que la comunicación y el intercambio de información dentro de su organización rápida y sin problemas.
2, para mejorar la gestión de documentos
oficina de coordinación forma de araña que ayudan a las empresas de diversos tipos de documentos (incluyendo una variedad de documentos, conocimientos, información, contratos) se pueden almacenar de acuerdo con los niveles de permisos, compartir y utilizar, y proporciona información sobre su ventana de búsqueda. La gestión de documentos para lograr los diversos documentos de forma electrónica, para lograr la custodia del documento en la forma de un archivador electrónico, uso y compartir con permiso. módulo de gestión cooperativa documento de Office cómodo, rápido, fácil de operar, para la mayoría de los usuarios de negocios con la funcionalidad para crear y gestionar grandes cantidades de documentos.
3, fortalecer la gestión de proyectos
oficina de coordinación de araña en la forma de gestión del proyecto está bajo la restricción de limitados recursos, ideas, teorías y métodos de uso del sistema, por todo el trabajo involucrado en el proyecto gestionar de forma eficaz. Que está empezando a decisión de inversión para poner fin a todo el proceso de planificación de proyectos, organización, dirección, coordinación, control y evaluación a fin de lograr los objetivos del proyecto. Con el tiempo será capaz de proporcionar una gama completa de la dirección del proyecto plataforma de supervisión para los líderes para facilitar una visión única en el liderazgo global.
4, para promover la construcción de la cultura empresarial
oficina de coordinación en el anuncio de la empresa, noticias de negocios y otros módulos funcionales mediante mesa de araña, cada empleado puede tener una comprensión más completa de la empresa. Evento ocurrido recientemente, el pensamiento estratégico nivel de toma de decisiones, las opiniones del personal, normas y reglamentos de la empresa, publicaciones, etc., pueden ser notificados directamente a cada empleado, mejorará en gran medida la cohesión de la compañía.
5, para reducir el costo de
la araña oficina de coordinación formulario se complete un proceso tradicional de papel electrónicamente, especialmente de larga distancia de teléfono, fax, copia, impresión y costes de papel de oficina, verdaderamente oficina sin papeles, es un signo de modernización de la gestión empresas.
6, mejorar cargo de liderazgo de toma de decisiones
de asistencia gestión de la oficina de cooperación a través de la forma de araña, no sólo para fortalecer el liderazgo de supervisión y gestión, el control de gestión mejorado de la organización, oportuna y eficaz seguimiento de los distintos departamentos, el progreso del trabajo de cada persona, y en tiempo real , un control total sobre el trabajo de varios departamentos de manejar el estado, para identificar problemas y soluciones oportunas, reduciendo errores, prevenir la oficina ineficiente, oficina para mejorar el poder de toma de decisiones de liderazgo.
7, más rápido y más conveniente
oficina de la cooperativa forma de araña para resolver la oficina difícil, fundamentalmente, CA extenuante este problema. Transmisión en cualquier momento y en cualquier lugar, para ver el archivo, por lo que cada región puede dirigir la filial del intercambio, la tecnología de intercambio y opiniones. Realmente rápido, conveniente y eficiente de oficina, sistemas de oficina de colaboración Build Professional forma de araña para resolver las necesidades de negocio más.
Cada vez más de alcance del negocio de la compañía se ha expandido, y la ciudad aún interprovincial, desarrollo transfronterizo. Por lo tanto, la distribución geográfica amplia, muy separados, el número de personas, el sistema de oficina de la cooperativa se ha convertido en necesidades de negocio muy urgentes. También hace que las ventajas del sistema de oficina de cooperación más prominente revelado.