El intercambio electrónico de datos (intercambio electrónico de datos, EDI para abreviar ) se refiere a la transmisión de información económica estándar a través de una red de comunicación de acuerdo con un conjunto de formatos estándar comunes especificados por la misma regulación, y el intercambio de datos y procesamiento automático entre sistemas informáticos electrónicos de socios comerciales . Dado que el uso de EDI puede reducir efectivamente y eventualmente eliminar los documentos en papel en el proceso comercial, EDI también se conoce comúnmente como "transacción sin papel" . Es una nueva forma de hacer negocios con computadoras. EDI es utilizar un formato estándar reconocido internacionalmente para intercambiar y procesar datos entre departamentos, compañías y empresas relevantes a través de una red de comunicación informática, y para completar los siguientes Todos los procesos comerciales centrados en el comercio.
Figura 6-1 Escenario de ejemplo de EDI
Figura 6-2 Ejemplo de arquitectura EDI
Muestra_archivo:
https://edidev.net/edidev-ca/help/Sample_Files/810_X12-4010.TXT
ISA*00* *00* *ZZ*SENDERISA *ZZ*RECEIVERISA *960807*1548*U*00401*000000020*0*T*>~
GS*IN*SENDERDEPT*007326879*19960807*1548*1*X*004010~
ST*810*000000001~
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N3*1000 N. SAMPLE HIGHWAY~
N4*ATHENS*GA*30603~
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N1*RE*FOODSELLER*9*12345QQQQ~
N3*P.O. BOX 222222~
N4*DALLAS*TX*723224444~
ITD*01*3*1.000**15**16*****1/15 NET 30~
FOB*PP~
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PID*F****CRUNCHY CHIPS LSS~
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TDS*255438~
CAD*****FREEFORM~
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CTT*7~
SE*32*000000001~
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N1*ST*BUYER CHIPS*9*1223334445~
N3*1234 N. BUYER HIGHWAY~
N4*LOS ANGELES*CA*30603~
N1*BT*BUYER CHIPS*9*1223334444~
N3*P.O. BOX 123400~
N4*CARSON*CA*76503~
N1*RE*FOODSELLER*9*12345QQQQ~
N3*P.O. BOX 222222~
N4*DALLAS*TX*723224444~
ITD*01*3*1.000**15**16*****1/15 NET 30~
FOB*PP~
IT1**50*CA*12.34**UA*002840022222~
PID*F****CRUNCHY CHIPS LSS~
IT1**100*CA*12.34**UA*002840066666~
PID*F****BBQ CHIPS~
TDS*255438~
CAD*****FREEFORM~
ISS*207*CA~
CTT*2~
SE*22*000000002~
GE*2*1~
IEA*1*000000020~El intercambio electrónico de datos estructurados de una aplicación a otra a través de ciertos formatos de mensaje estándar
estándar EDI
El intercambio electrónico de datos EDI es el intercambio electrónico de datos estructurados de una aplicación a otra a través de un cierto formato de mensaje estándar.Los socios comerciales deben seguir ciertos estándares de mensajes EDI al implementar EDI. A nivel internacional, los estándares EDI se han estudiado desde la década de 1960. En 1987, la Comisión Económica para Europa de las Naciones Unidas sintetizó la serie estadounidense de estándares ANSI X.12 que se había practicado durante más de 10 años y el popular estándar europeo "Trade Data Interchange (TDI)", y formuló un estándar de intercambio electrónico de datos. para administración, comercio y transporte ( EDIFACT ).
Una breve historia
En 1968, el Comité de Coordinación de Datos de Transporte de EE. UU. (TDCC) utilizó por primera vez EDI en el sistema ferroviario y propuso estándares para estructuras de comunicación y mensajes para la industria del transporte .
En 1970, el Departamento de Comercio e Industria del Reino Unido (DTI) se convirtió en la Organización para la Simplificación de los Procedimientos Comerciales Internacionales (XITPRO), que se encargó de simplificar los procedimientos de importación/exportación y comenzó a redactar documentos.
En 1978, la American Accounting Research Foundation (ACRF) y la TDCC establecieron conjuntamente un comité responsable de desarrollar el procesamiento de transacciones y el intercambio de datos de información.
En 1980, el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares estableció el Comité de Estándares de Identificación X.12 (ASCX.12), que consta de 10 subcomités, responsables de desarrollar y formular el estándar general para EDI en los Estados Unidos.
En 1981, el Cuarto Grupo de Trabajo de la Comisión Económica para Europa de las Naciones Unidas lanzó el catálogo de metadatos de datos comerciales TDED y la guía de intercambio de datos comerciales GT-DI.
En 1985, ANSI propuso la serie de estándares X.12, que se popularizaron y aplicaron en América del Norte.
En 1986, ANSI, el Instituto Europeo de Normas , la Organización Británica de Normas EDI y otras unidades coordinaron conjuntamente la norma EDI global.
En 1986, WP4 propuso oficialmente el documento "Intercambio electrónico de datos para la administración, el comercio y el transporte", a saber, el estándar EDIFACT .
En 1986, EXO/TCI54 aprobó respectivamente UN/TDED y UN/EDIFACT como 7372-86 "Directorio de elementos de datos comerciales".
En 1987, ISO aprobó oficialmente las "Reglas de gramática de aplicación EDI para administración, comercio y transporte", a saber, ISO9735-87. [1]
mensaje estándar
Los socios comerciales que implementan EDI deben seguir ciertos estándares de mensajes.
ANSI ASC X12
En 1979, el American National Standards Institute ( ANSI ) Chartered Recognized Standards Committee (ASC) X12 desarrolló un estándar unificado para el intercambio electrónico de transacciones comerciales entre industrias, conocido como Electronic Data Interchange . ANSI X12 se concibió originalmente para ayudar a las empresas de diferentes industrias en América del Norte, pero hoy en día, más de 300 000 empresas en todo el mundo utilizan el estándar X12 EDI para sus transacciones comerciales diarias. ASC X12 también ha contribuido a UN/EDIFACT y se usa ampliamente para el intercambio de datos fuera de los Estados Unidos.
Ejemplo de mensaje ANSI en transmisión EDI [2]
EANCOM
El estándar EANCOM fue originalmente concebido y propuesto por la Asamblea General de EAN en 1987, y fue desarrollado de acuerdo con el estándar UN/EDIFACT emergente en ese momento. EANCOM es más detallado que el conjunto de mensajes TRADACOM. EANCOM es mantenido por GS1. EANCOM se desarrolló originalmente para la industria minorista y, posteriormente, se convirtió en el subconjunto más utilizado de UN/EDIFACT, que se ha extendido a otras industrias, como la médica, la construcción y la publicación.
ONU/ EDIFACT
United Nations/ Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport es un estándar internacional desarrollado por las Naciones Unidas. El mantenimiento y mayor desarrollo de este estándar se realiza a través del Centro de las Naciones Unidas para la Facilitación del Comercio y el Comercio Electrónico (UN/CEFACT) bajo la Comisión Económica de las Naciones Unidas para Europa . El estándar EDIFACT proporciona una estructura de reglas gramaticales, un protocolo de intercambio interactivo y un conjunto de mensajes estándar que permiten el intercambio de documentos comerciales electrónicos entre países e industrias. En Europa, muchas empresas adoptaron EDIFACT muy pronto, por lo que se utiliza ampliamente. En EDIFACT, se ha visto que algunas de las regiones de ASPAC aprobaron, y la región de Asia-Pacífico usa estándares basados en XML, pero también se usa EDIFACT.
Ejemplo de mensaje EDIFACT en transmisión EDI
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico promulgada por el Congreso de los Estados Unidos en 1996. Un componente clave de HIPAA es el establecimiento de estándares nacionales para transacciones médicas electrónicas, proveedores certificados a nivel nacional, planes de seguro médico y empleadores. Este estándar se estableció para mejorar la eficiencia y la eficacia del sistema de atención médica de América del Norte fomentando el uso generalizado de los estándares EDI en el sistema de atención médica de EE. UU. El conjunto de transacciones HIPAA EDI se basa en X12.
En Europa, la organización Teletransmission Data Exchange representa los intereses de la industria automotriz en Europa. Son el equivalente norteamericano del American Automotive Industry Action Group (AIAG). La organización desarrolla herramientas y recomendaciones para mejorar el flete, los datos de productos de servicio y la información comercial en toda la cadena de valor automotriz. ODETTE viene trabajando en el desarrollo de estándares de comunicación, como OFTP y OFTP2.0, mejora continua de procesos, como Material Management Principles/Logistics Evaluation (MMOG/LE) y estándares de documentación específicos para la industria automotriz, etc.
RosettaNet es una organización que incluye a las principales empresas de informática, electrónica de consumo , fabricantes de semiconductores, telecomunicaciones y logística para crear e implementar conjuntamente estándares abiertos de procesos de comercio electrónico en toda la industria. Estos estándares forman un lenguaje común de comercio electrónico que mantiene procesos consistentes entre los socios de la cadena de suministro a nivel mundial. El estándar de documentos de RosettaNet se basa en un marco de implementación basado en XML para definir pautas de mensajes, interfaces de procesos comerciales e interacciones entre empresas. Con los procesos de interfaz de socios (PIP) de RosettaNet, los socios comerciales de todos los tamaños pueden conectarse para procesar transacciones electrónicamente y mover información a la cadena de suministro extendida. Se puede obtener más información sobre los archivos PIP de RosettaNet en los enlaces a continuación.
La Sociedad para las Telecomunicaciones Financieras Interbancarias Mundiales (SWIFT) se estableció en 1973 y tiene su sede en Bruselas. SWIFT opera una red mundial de comunicaciones financieras, intercambiando mensajes entre bancos e instituciones financieras. SWIFT también vende software y servicios a instituciones financieras, que lo utilizan en la red de SWIFTNet. SWIFTNet es la infraestructura para el intercambio de documentos SWIFT, FIN, InterAct y FileAct, para codificar estos documentos para su transmisión. La mayoría de los mensajes IBOR utilizan la red SWIFT. A partir de noviembre de 2008, SWIFT conectó 8.740 instituciones financieras en 209 países. El estándar de documentación SWIFT se divide en cuatro áreas: Pagos, Comercio de Servicios , Valores y Transacciones.
Tradacoms
Este fue uno de los primeros estándares EDI, principalmente en la industria minorista del Reino Unido. Se lanzó originalmente en 1982 como una implementación de UN/GTDI, uno de los predecesores de EDIFACT . Porque su desarrollo cesó en 1995 y admite un subconjunto de EDIFACT EANCOM, aunque todavía se usa ampliamente en el campo EDI minorista en el Reino Unido.
VDA
La organización desarrolla estándares y mejores prácticas para las necesidades de las empresas de la industria automotriz alemana.VDA ha desarrollado más de treinta tipos de mensajes para satisfacer las necesidades de empresas como Volkswagen, Audi, Bosch, Continental y Daimler . Puede encontrar más información sobre los telegramas VDA en el siguiente enlace.
Estándar de comercio interindustrial voluntario para la industria minorista de mercancías generales en América del Norte. Este es un subconjunto del estándar nacional ANSI ASC X12. EDI para VICS está siendo utilizado por miles de tiendas minoristas corporativas, departamentales y especializadas, comerciantes masivos y sus respectivos proveedores. GS1 USA se convirtió en la agencia administrativa y de gestión de Intercambio electrónico de datos de VICS en 1988 . GS1 USA también maneja el Estándar de Comunicaciones Unificadas (UCS) derivado de ASC X12 para la gestión de la industria alimenticia, Industrial/Comercial (I/C).
EDI
Introducción
EDI es la abreviatura de Electronic Data Interchange, es decir, intercambio electrónico de datos. EDI no es un simple intercambio de datos entre usuarios. Los usuarios de EDI deben enviar información de acuerdo con el formato de mensaje común internacionalmente , y el receptor también debe seguir la gramática reglas estipuladas por el procesamiento unificado internacional, y causar procesamiento integral EDI de otros sistemas relacionados. La transferencia electrónica de información entre computadoras usando algún estándar acordado para la estructura de la información. Todo el proceso se completa automáticamente sin intervención manual, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia.
Un mensaje EDI incluye una cadena de varios elementos de datos, cada uno de los cuales representa un solo hecho, como el precio y el número de modelo de la mercancía, separados por separadores. La cadena completa se denomina segmento de datos. Uno o más segmentos de datos se definen como un conjunto de transacciones por restricciones de encabezado y final, y este conjunto de transacciones es una unidad de transmisión EDI (equivalente a un mensaje). Un conjunto de transacciones generalmente consiste en el contenido de un documento o esquema comercial específico. Los socios de transacción se consideran al intercambiar transmisiones EDI.
El sistema EDI consta de cuatro módulos funcionales básicos: módulo de comunicación, modo de conversión de formato, módulo de contacto, módulo de generación y procesamiento de mensajes .
Las principales ventajas de utilizar EDI son
(1) Reducir el consumo de documentos en papel.
(2) Reducir una gran cantidad de trabajo repetitivo y mejorar la eficiencia del trabajo.
(3) Permite a ambas partes comerciar de una manera más rápida y eficaz, simplifica en gran medida el proceso de pedido o el proceso de inventario y permite a ambas partes hacer un uso completo de sus respectivos recursos humanos y materiales de manera oportuna.
(4) Puede mejorar la relación entre los dos lados del comercio. Los fabricantes pueden estimar con precisión la demanda futura de productos básicos, los transportistas pueden simplificar una gran cantidad de trámites de exportación y los usuarios comerciales pueden mejorar la eficiencia del inventario y mejorar su competitividad. .
elemento
1. Protocolos de comunicación: incluidos AS2 , OFTP(2), FTP (s), WebServices, RNIF, etc.
2. Formato estándar: incluye ANSI X.12, EDIFACT , RosettaNet , ebXML , CSV/TXT, XML , etc.
3. Contenido de la transmisión: incluyendo pedidos, previsiones, cambios de pedidos, confirmaciones de pedidos, avisos de entrega, extractos, facturas , etc.
Han surgido algunos estándares EDI diferentes en diferentes regiones e industrias . Los estándares comunes de EDI incluyen:
1. ANSI X.12: El estándar general de varias industrias en los Estados Unidos - estándar ANSI X.12. Para diferentes industrias y funciones, formule los formatos y estándares de documentos comerciales correspondientes. Este estándar se ha promovido en América del Norte y se ha utilizado en los Estados Unidos.
2. EDIFACT : Se reconoce el estándar internacional EDI aplicable a las industrias administrativa, comercial y de transporte Cada vez más países y regiones respaldan este estándar, principalmente países europeos. Las Naciones Unidas establecieron el estándar UN/EDIFACT basado en este estándar.
3. RosettaNet : En febrero de 1998, grandes empresas de electrónica y alta tecnología como IBM, HP, Microsoft e Intel iniciaron el establecimiento de RosettaNet (RN) y comenzaron a operar esta organización de estandarización independiente y sin fines de lucro. Desde entonces, en junio de 1999 y octubre de 2000, la organización se expandió a varios campos relacionados de la industria de productos electrónicos y la industria de fabricación de semiconductores, y más de 100 empresas europeas y estadounidenses y organizaciones de promoción de estándares también se unieron a este grupo una tras otra. También se han establecido sucursales en Japón y China [1] 。
ventaja
rápido y preciso
El negocio EDI se utiliza en actividades comerciales internacionales y nacionales, y los documentos comerciales tradicionales en papel (como pedidos, facturas, facturas ) se reemplazan por el intercambio de documentos electrónicos.
Conveniente y eficiente
El uso del negocio EDI puede combinar orgánicamente la adquisición y fabricación de materias primas, pedidos e inventario, demanda y ventas del mercado, así como finanzas, seguros, transporte, aduanas y otros negocios. Integra tecnología avanzada y gestión científica, y mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. ., Sentando las bases para la realización del proyecto "Pase de Oro". Seguro y confiable El concepto de responsabilidad ha sido establecido en cada enlace del sistema EDI, y el acceso a la información en cada enlace tiene requisitos claros de recepción y verificación, de manera de brindar garantías confiables para la auditoría, seguimiento y prueba de responsabilidades . En el sistema de seguridad de EDI, la tecnología de encriptación de contraseñas se usa ampliamente para brindar servicios de seguridad, como la prevención del análisis de tráfico, la lucha contra la falsificación y el rechazo.
Se redujo mucho el trabajo repetitivo y se mejoró la eficiencia del trabajo. Sin un sistema EDI, incluso una empresa altamente computarizada a menudo necesitaría volver a ingresar datos externos en la computadora. Las encuestas muestran que hasta el 70% de la salida de datos de una computadora debe volver a ingresarse en otras computadoras, lo que lleva mucho tiempo y es propenso a errores. EDI permite a las partes comerciales realizar operaciones comerciales de una manera más rápida y eficaz, simplifica en gran medida el proceso de pedido o inventario, y permite a ambas partes hacer un uso completo de sus recursos humanos y materiales de manera oportuna. Luego de la aplicación de EDI por parte de DEC Corporation de los Estados Unidos , el período de inventario se acortó de 5 días a 3 días, y el costo de cada pedido se redujo de 125 dólares estadounidenses. A través de EDI, se puede mejorar la relación entre los dos lados del comercio, el fabricante puede estimar con precisión la cantidad de bienes buscados en el futuro, el agente de carga puede simplificar una gran cantidad de trámites de exportación y el comerciante puede mejorar la eficiencia de inventario y mejorar en gran medida su competitividad.
reducir costos
El sistema EDI estandariza los procedimientos de procesamiento de la información, sin intervención manual en el proceso de transmisión de la información, lo que reduce en gran medida el costo y mejora la confiabilidad de la información. Hong Kong ha realizado estadísticas sobre los beneficios de EDI. El uso de EDI puede aumentar la velocidad de transmisión de documentos comerciales en un 81 %, reducir los costos de los documentos en un 44 %, reducir las pérdidas comerciales causadas por errores y omisiones en un 41 % y reducir el procesamiento de documentos. costos en un 38%.
Reducción del consumo de papel. Según una encuesta realizada por las Naciones Unidas, para un comercio de importación y exportación, las dos partes necesitan intercambiar cerca de 200 documentos y formularios, y los gastos totales que se pueden generar por papel, escritura, impresión y errores son alrededor del 7% de el precio de los bienes. Según las estadísticas, después de que General Motors de los Estados Unidos adopte EDI, el costo de cada automóvil producido se puede reducir de 250 dólares estadounidenses a 32 dólares estadounidenses. Según la producción anual de 5 millones de vehículos, puede generar beneficios económicos de 1250 millones. Dólares estadounidenses.
buzón de diferencia
La tecnología EDI es el desarrollo natural de la tecnología de buzón electrónico. La aplicación y el desarrollo del buzón electrónico ha mejorado en gran medida la eficiencia de la oficina de las personas, y el deseo de aplicarlo a los asuntos comerciales ha promovido el desarrollo de la tecnología EDI.
Hay conexiones y diferencias entre EDI y el correo electrónico. Desde el punto de vista de la comunicación, EDI y el correo electrónico son similares, pero también tienen diferencias obvias. Por ejemplo, el correo electrónico es para conectar personas a personas a través de la red de intercambio , para que las personas puedan intercambiar información de forma rápida y precisa a través de la red de intercambio, mientras que EDI es para conectar dos sistemas informáticos a través de la red de intercambio , como la importación y exportación. de prendas de vestir El sistema informático de la empresa está vinculado con el sistema informático de aduanas para simplificar los trámites de declaración aduanera. Por lo tanto, EDI es la transferencia de información comercial entre computadoras a través de la red de intercambio. Además, otra gran diferencia entre el correo electrónico y el EDI es que la información almacenada y transmitida por correo electrónico es información entre usuarios (personas), este tipo de información solo necesita ser legible por personas y no requiere un formato determinado. (por supuesto, al usar el correo electrónico, es mejor agregar el primer saludo y la última felicitación a la carta, de lo contrario, la otra parte puede tener objeciones). La comunicación EDI es diferente. Los dos lados de la comunicación EDI son computadoras. En esencia, son software en computadoras. Nadie es tan inteligente en el software y puede entender cualquier formato. La comunicación entre el software necesita formatear el contenido de la información. Además, el contenido de la comunicación EDI son principalmente documentos e informes en el comercio, lo que hace posible el formateo de la información. Esta es la relación entre EDI y Otra diferencia con el correo electrónico.
Por poner un ejemplo, las cartas ordinarias se entregan por correo electrónico , y los documentos y formularios se entregan por EDI , pero no importa el tipo de información que se entregue, el contenido a entregar se debe poner en un sobre, escribir la dirección del destinatario, y pegar Suficientes sellos, arrojados al buzón. En otras palabras, el proceso de comunicación es el mismo.
EDI no es un sistema simple de intercambio de datos entre usuarios. Los usuarios de EDI deben enviar mensajes de acuerdo con el formato de mensaje común internacionalmente, y el receptor también debe procesar los mensajes de acuerdo con las reglas gramaticales estipuladas internacionalmente, y causar un procesamiento integral de EDI en otros sistemas relacionados Todo el proceso se completa automáticamente sin intervención manual, lo que reduce los errores y mejora la eficiencia. Por ejemplo, una fábrica adopta un sistema EDI. Recibe un formulario de pedido EDI del usuario a través de la red de comunicación informática. El sistema EDI de la fábrica luego verifica si el formulario de pedido cumple con los requisitos y si la fábrica recibe el pedido, y luego envía una confirmación al usuario.información. El sistema EDI de la fábrica verifica el inventario de acuerdo con los requisitos del pedido y, si es necesario, envía un pedido EDI a los fabricantes de piezas y equipos de apoyo correspondientes; reserva vehículos, espacios y contenedores de los departamentos ferroviario, marítimo, de aviación y otros; se comunica con compañías de seguros a través de EDI Contactar con la aduana, solicitar trámites de seguros y tramitar trámites de exportación; emitir facturas EDI a los usuarios ; liquidar cuentas con bancos por EDI, etc. Todo el proceso, desde el pedido, la verificación del inventario, el pedido de piezas, los procedimientos relacionados y la emisión de facturas, lo completa automáticamente la computadora, que es rápida y precisa.
solicitud
EDI se utiliza en finanzas, seguros e inspección de productos básicos. Puede realizar la circulación rápida y el pago confiable del comercio exterior, reducir el tiempo requerido para las transferencias interbancarias, aumentar la proporción de fondos disponibles, acelerar el flujo de fondos, simplificar los procedimientos y reducir los costos operativos.
EDI se utiliza para el comercio exterior, el despacho de aduanas y la declaración. EDI se utiliza en el comercio exterior, lo que puede mejorar la competitividad de los usuarios. EDI se utiliza para el despacho y la declaración de aduanas, lo que puede acelerar el despacho de aduanas de mercancías, mejorar las capacidades del servicio exterior, reducir la presión sobre los negocios aduaneros, prevenir la mala práctica humana y realizar la automatización del despacho de aduanas de mercancías y el comercio internacional sin papel.
EDI se utiliza para los impuestos. El departamento de impuestos puede usar EDI para desarrollar un sistema de declaración de impuestos electrónico para realizar la automatización de la declaración de impuestos , lo cual es conveniente y rápido, y ahorra mano de obra y recursos materiales.
EDI se utiliza en la fabricación, el transporte y el almacenamiento. Usando EDI, la industria manufacturera puede comprender completamente y satisfacer las necesidades de los clientes, formular planes de suministro, lograr el propósito de reducir el inventario y acelerar el flujo de fondos. El uso de EDI en la industria del transporte puede realizar la transmisión electrónica de datos de los documentos de envío, hacer un uso completo de los equipos de transporte y los almacenes, y brindar a los clientes servicios rápidos y de alto nivel. Para la industria de almacenamiento, puede acelerar la extracción y rotación de bienes, aliviar la contradicción del espacio de almacenamiento reducido y, por lo tanto, mejorar la tasa de utilización.
efecto
1. El estándar EDI garantiza la transmisión automática de redes informáticas y el procesamiento automático de archivos y datos por parte de las computadoras.
2. El estándar EDI también garantiza el registro de auditoría de toda la transmisión de la red , lo que mejora en gran medida la transparencia y la confiabilidad de la transmisión de documentos comerciales.
El llamado seguimiento de auditoría significa que el sistema verifica automáticamente el tiempo de recepción y el tamaño del mensaje durante el proceso de intercambio de mensajes. El destinatario, el tiempo de entrega y el tiempo de lectura del destinatario se registran y archivan en detalle, de modo que cuando el mensaje se equivoque o se pierda, se pueda reconstruir y reenviar a pedido, y brindar servicios de prueba en caso de disputas.
3. La conversión de formato EDI estandarizado garantiza que varios documentos comerciales (como documentos, recibos, manifiestos, avisos de aceptación, licencias de exportación, certificados de origen, etc.) intercambien y promuevan el desarrollo del comercio internacional.
pasos de trabajo
1. El comprador indica el nombre, las especificaciones, la cantidad, el precio, el tiempo, etc., de los bienes que se van a comprar. Estos datos se ingresan en el sistema de aplicación de compras y el software de traducción del sistema crea una orden electrónica EDI correspondiente, que se transmite electrónicamente al vendedor.
2. Después de que la computadora del vendedor recibe el pedido, el software EDI traduce el pedido al formato del vendedor y, al mismo tiempo, genera automáticamente un recibo funcional que indica que se recibió el pedido. Este reconocimiento se transmite electrónicamente al comprador.
3. El vendedor también podrá generar y transmitir un aviso de recepción del pedido al comprador, indicando la posibilidad de entrega.
4. Después de que la computadora del comprador recibe el recibo funcional y la notificación del pedido del vendedor, el software de traducción los traduce al formato del comprador y el pedido se actualiza una vez.
5. Según los datos del pedido, el comprador genera un documento electrónico de "situación de conocimiento" y lo transmite electrónicamente al vendedor.
6. La computadora del vendedor recibe el archivo "saber" del comprador, lo traduce al formato del vendedor y verifica el progreso.
sistema estándar
breve descripción
Electronic Data Interchange (EDI) es el sistema de aplicación de comercio electrónico más maduro y ampliamente utilizado. Su característica fundamental radica en la internacionalización de los estándares, y la estandarización es un eslabón clave en la realización de EDI. Los primeros estándares EDI solo fueron acordados por las partes comerciales. Con la expansión del alcance de uso, surgieron estándares industriales y estándares nacionales, y finalmente se formó un estándar internacional unificado. La aparición de estándares internacionales ha impulsado en gran medida el desarrollo de EDI. Con la introducción de varios estándares internacionales para EDI y la madurez del modelo de concepto EDI abierto, el campo de aplicación de EDI no se limita al campo del comercio internacional, sino que se ha utilizado ampliamente en varios campos, como la gestión administrativa, tratamiento médico, construcción y protección del medio ambiente. Se puede ver que los diversos estándares de EDI son un soporte técnico importante para la amplia aplicación de la tecnología EDI, y la estandarización de EDI es un trabajo básico indispensable en el proceso de desarrollo de EDI [2] .
El sistema estándar EDI es un todo orgánico científico compuesto por estándares relacionados internamente dentro del ámbito del campo de aplicación EDI. Se compone de varios subsistemas, y existen restricciones mutuas, interacciones, interdependencia y complementariedad mutua entre los subsistemas. conexión interna De acuerdo con el sistema estándar internacional y la situación actual de la aplicación EDI en nuestro país y la situación de desarrollo en el futuro, nuestro país ha formulado el sistema estándar EDI, con la "Especificación general de estandarización del sistema EDI" como el documento técnico general . Como proyecto científico y tecnológico clave del "Octavo Plan Quinquenal" de mi país, esta especificación es la guía técnica para el trabajo de estandarización de EDI de mi país durante este período, desempeñando un papel principal y dominante.
De acuerdo con esta especificación, el sistema estándar EDI se divide en siete partes: base, documento, mensaje , código, comunicación, seguridad y aplicación de gestión.La situación general es la siguiente:
estándar básico
1. Sistema estándar básico EDI
Se compone principalmente de dos partes: el estándar básico de UN/EDIFACT y el estándar básico de EDI abierto.Es el sistema estándar central de EDI. Entre ellos, EDIFACT tiene 7 estándares básicos, que incluyen terminología EDI, reglas gramaticales de nivel de aplicación EDIFACT, pautas de implementación de reglas gramaticales, pautas y reglas de diseño de mensajes, catálogo de elementos de datos comerciales, catálogo de elementos de datos compuestos, catálogo de segmentos, tabla de códigos, que son equivalentes adoptado en China Estos 7 estándares han sido aprobados, el estándar básico de EDI abierto es la condición más importante y básica para la realización de EDI abierto, incluyendo estándares comerciales, legales, de comunicación, de seguridad y estándares generales de tecnología de la información, etc. IEC JTC1 SC30 lanzó "Open EDI Open EDI Conceptual Model y Open EDI Reference Model estipulan el marco general para coordinar y formular estándares EDI abiertos existentes y futuros, y se convierten en la guía para el futuro trabajo de estandarización de EDI abierto. Una gran cantidad de estándares de servicios funcionales y estándares de operaciones comerciales lanzados posteriormente se convertirán en estándares internacionales que guiarán las aplicaciones EDI en varios campos.
Estándar de documentación
2. Sistema estándar de documentos EDI
Los estándares de mensajes EDI se originan en negocios relacionados y el proceso comercial se refleja en los documentos. El objetivo principal de la estandarización de documentos es unificar los elementos de datos y el formato en papel en los documentos, y el contenido es bastante extenso. Su sistema estándar incluye estándares de documentos en gestión, comercio, transporte, aduanas, banca, seguros, impuestos, servicios postales, etc.
mensaje estándar
3. Sistema estándar de mensajes EDI
El estándar de mensajes EDI es una realización estructurada de cada dato de aplicación específico, y todos los datos se transmiten o reciben en forma de mensaje. El estándar de mensajes EDI se refleja principalmente en el Mensaje estándar de las Naciones Unidas (UNSM para abreviar). Cuando se formó formalmente en 1987, solo había una docena de mensajes. Para febrero de 1999, la versión UN/EDIFACT D.99A había sido incluida 247 mensajes, incluidos 178 mensajes estándar de las Naciones Unidas (UNSM), 50 borradores de mensajes (Mensaje en desarrollo, MiD para abreviar) y 19 mensajes obsoletos, relacionados con aduanas, banca, seguros, transporte, leyes, impuestos, estadísticas, turismo, comercio minorista, médico, fabricación y muchos otros campos.
código estándar
4. Sistema estándar de código EDI
En los datos transmitidos por EDI, a excepción del nombre de la empresa, la dirección, el nombre personal y algunos contenidos de texto libre, casi la mayoría de los datos se envían en forma de código.Los datos son fijos. Los estándares de código son una parte integral de la implementación de EDI. El sistema estándar de códigos EDI incluye estándares de códigos para gestión, comercio, transporte, aduanas, banca, seguros, inspección, etc.
estándar de comunicación
5. Sistema estándar de comunicación EDI
La comunicación de la red informática es una condición necesaria para la realización de EDI, y el estándar de comunicación EDI es la garantía básica para la transmisión fluida de los datos enviados o recibidos por EDI. El sistema estándar de comunicación EDI incluye las series X.25, X.200/ISO 7498, X.400 series/ISO 10021, X.500 series, etc. de la UIT. Entre ellas, la serie X.400/ISO 10021 estándar es un conjunto de normas internacionales Normas para el correo electrónico. Aunque este conjunto de estándares se denomina MOTIS por ISO y MHS por ITU, su contenido técnico es compatible y tienen una relación más estrecha con EDI.
estándar de seguridad
6. Sistema estándar de seguridad EDI
Dado que los datos transmitidos a través de EDI implicarán secretos comerciales, importe, cantidad de pedido, etc., para evitar la alteración y pérdida de datos, se deberá garantizar una serie de especificaciones de seguridad y confidencialidad. El sistema estándar de seguridad EDI incluye especificaciones de seguridad EDI, especificaciones de firma electrónica , especificaciones de autenticación de mensajes, especificaciones de gestión de claves, X. 435 servicios de seguridad, X. Sistema de marco de identificación 509, etc. Con el fin de formular estándares de seguridad EDIFACT, las Naciones Unidas establecieron el Grupo de trabajo conjunto de seguridad EDIFACT/ONU en 1991 para formular estándares relevantes.
estándares de gestión
7. Sistema estándar de gestión EDI
El sistema estándar de gestión de EDI implica principalmente pautas y reglas de revisión relevantes para el mantenimiento estándar de EDI, incluidas las pautas de revisión técnica estándar , las reglas de preparación de archivos de catálogo y mensajes estándar , las reglas de mantenimiento de catálogos, las reglas de mantenimiento de mensajes, formato de hoja de revisión técnica, principios de compilación de catálogo y código, Principios de compilación del número de versión estándar y del número de versión de EDIFACT, etc.
estándar de aplicación
8. Sistema estándar de aplicación EDI
El sistema estándar de aplicaciones EDI se refiere principalmente a los estándares de conjuntos de caracteres y otros estándares relacionados que se utilizan en el proceso de solicitud , incluidos: conjuntos de caracteres codificados de siete bits para el intercambio de información y sus métodos de extensión; conjuntos codificados de caracteres chinos para el intercambio de información ; multi-octeto general conjunto de caracteres codificados; conjunto de caracteres codificados chinos para intercambio de información conjunto complementario 2, conjunto 4, etc.
La estructura del marco del sistema estándar EDI no es estática, continuará actualizándose y enriqueciéndose con el desarrollo de la tecnología EDI y la mejora continua de los estándares internacionales EDI.
especificación
El intercambio electrónico de datos financieros (FEDI) es el intercambio electrónico de pagos, información de pago relacionada o documentos relacionados con las finanzas entre los bancos y sus socios comerciales de manera estandarizada. Dado que EDI juega un papel cada vez más importante en las actividades de pago y tiene un impacto importante en la industria bancaria, las empresas, las empresas, los gobiernos y las instituciones financieras de diferentes tamaños están adoptando EDI financiero para pagos para minimizar el flujo de papel. Los estándares FEDI se utilizan estrictamente para transacciones B-to-B. Hay 4 métodos estándar de pago utilizados en FEDI, a saber, Concentración o desembolso en efectivo (CCD para abreviar), Concentración o desembolso en efectivo más adiciones (CCD+) e Intercambio comercial corporativo (Intercambio comercial corporativo, CTX), Pagos comerciales corporativos (CTP). Estos 4 formatos permiten a los socios comerciales transmitir electrónicamente pagos e información relacionada con pagos en un formato estándar a través de sus instituciones financieras.
Composición del sistema
interfaz de usuario
Los gerentes comerciales pueden usar este módulo para ingresar entradas, consultas, estadísticas, interrupción, impresión, etc., para comprender los cambios del mercado de manera oportuna y ajustar las estrategias.
interfaz interna
Esta es la interfaz entre el sistema EDI y otra información y bases de datos dentro de la unidad.Un mensaje EDI desde el exterior, después de ser procesado por el sistema EDI, la mayor parte del contenido relevante debe enviarse a otros sistemas de información a través del módulo de interfaz interna , o para consultar otra información El sistema puede dar una respuesta de confirmación al mensaje EDI de la otra parte.
procesamiento de mensajes
Este módulo tiene dos funciones:
(1) Aceptar comandos e información desde el módulo de interfaz de usuario y el módulo de interfaz interna, y generar varios mensajes y documentos EDI, como pedidos y facturas de acuerdo con los estándares EDI. Después de ser procesados por el módulo de conversión de formato, el módulo de comunicación los envía a otros Usuarios EDI.
(2) Procesar automáticamente los mensajes enviados por otros sistemas EDI. En el proceso de procesamiento, debe conectarse con el sistema de información de la unidad, obtener la información necesaria y responder a otros sistemas EDI, y al mismo tiempo pasar información relevante a otros sistemas de información de la unidad.
Si los requisitos de la otra parte no pueden cumplirse debido a circunstancias especiales y no pueden resolverse adecuadamente después de repetidas negociaciones entre los sistemas EDI de ambas partes, dichos incidentes se enviarán al módulo de interfaz de usuario para que intervenga manualmente para tomar decisiones.
conversión de formato
Todos los documentos EDI deben convertirse a un formato de intercambio estándar. El proceso de conversión incluye compresión gramatical, anidamiento, reemplazo de código y caracteres de control de sintaxis EDI necesarios . Se requiere verificación gramatical durante el proceso de conversión de formato, y los mensajes EDI con errores gramaticales deben rechazarse y se debe notificar a la otra parte para que los vuelva a enviar.
módulo de comunicación
Este módulo es la interfaz entre el sistema EDI y la red de comunicación EDI. Incluyendo funciones como ejecución de llamadas, retransmisión automática, comprobación de legalidad e integridad, alarma de error, respuesta automática, registro de comunicación, montaje y desmontaje de mensajes , etc.
Otras funciones
Además de los cinco módulos básicos anteriores, el sistema EDI también debe tener las siguientes funciones básicas:
(1) Funciones de denominación y direccionamiento
Los usuarios finales de EDI deben poder representarse de forma única entre los nombres compartidos. Las funciones de denominación y direccionamiento incluyen tanto la comunicación como la autenticación.
(2) función de seguridad
La función de seguridad de EDI debe incluirse en todos los módulos mencionados anteriormente. Incluye algunos de los siguientes:
① Autenticación mutua entre los usuarios finales y todos los participantes de EDI;
②Integridad de datos ;
③ Firmas electrónicas (digitales) entre participantes EDI;
④ Posibilidad de negar actividades operativas EDI;
(3) función de gestión de datos semánticos
Una Unidad Semántica Completa (CSU) se compone de múltiples Unidades de Información (IU). Las funciones del servicio de gestión de su CSU e IU incluyen:
① IU debe ser identificable y distinguible;
②IU debe respaldar una referencia global confiable;
③ Debe poder acceder al contenido indicando el atributo IU;
④ Debe poder rastrear y localizar la IU;
⑤Proporcione métodos de acceso convenientes y consistentes para los usuarios finales [3] .
Puerta de enlace EDI
editar transmisión
Los productos del servidor de puerta de enlace incluyen al arquitecto como la columna vertebral de la integración, proporcionando una excelente plataforma de expansión, como una herramienta para la implementación de la integración y ayudando a los clientes a implementar proyectos de integración a la velocidad más rápida. Como arquitecto de la red troncal integrada, los más básicos incluyen
Servidor de integración del servidor de puerta de enlace
Adaptador de servidor de puerta de enlace Adaptadores
Herramienta de proceso de integración del servidor de puerta de enlace Modeler
Herramientas de desarrolloDeveloper
Administrador de la herramienta de gestión de seguimiento
Integración de puerta de enlace
El servidor de integración de puerta de enlace es el contenedor en ejecución del adaptador, y también puede servir como servidor web, servidor Ftp y otras funciones al mismo tiempo. Enterprise Edition proporciona la tecnología de clúster Cluster, lo que brinda alta escalabilidad y alta confiabilidad. Como contenedor en ejecución del adaptador, proporciona las funciones completas de J2EE y puede actuar como proxy del servidor web, servidor ftp y servidor de correo . Al mismo tiempo, proporciona tecnología de clúster para cumplir con los requisitos de escalabilidad y confiabilidad de las empresas. En términos de seguridad, el servidor de puerta de enlace proporciona muchas funciones de seguridad, como el marco PKI, el mecanismo de control de acceso ACL, la firma digital, el certificado digital, etc. También proporciona mecanismos como el mantenimiento de versiones y la actualización remota, y proporciona una interfaz de administración web.
mensaje de puerta de enlace
La columna vertebral de mensajería subyacente. Como la columna vertebral de transmisión de mensajes subyacente que soporta la arquitectura Enterprise Message and Service Bus (ESB), admite múltiples mecanismos de transmisión de mensajes, como suscripción y publicación.Basado en la tecnología de gestión de dominios, realiza el acceso mutuo y la transmisión confiable entre múltiples dominios.
adaptación de puerta de enlace
Incluyendo SAP, Oracle, UFIDA, Kingdee y otros adaptadores de aplicaciones empresariales; Oracle, DB2, SQL Server, MySql y otros adaptadores de bases de datos; MQ Serials, MSMQ y otros adaptadores de middleware; COM, CORBA, EJB, JMS y otros adaptadores de estándares técnicos; Excel , XML, etc. adaptador de archivo.
gestión de proceso
Gateway Enterprise Edition incluye una poderosa BPM (herramienta de gestión de procesos de negocios), como una puerta de enlace de integración de aplicaciones empresariales, para respaldar la implementación de procesos de negocios que conectan diferentes sistemas e incluso entre empresas, brinda a los usuarios un servicio basado en estándares. arquitectura orientada y capacidades de integración de nivel empresarial solución integral. Los usuarios pueden integrar de forma rápida y fiable varios sistemas de la empresa para obtener un proceso empresarial totalmente integrado. A través de la herramienta de proceso del servidor de puerta de enlace, el personal comercial puede diseñar fácilmente procesos comerciales y cooperar estrechamente con el personal técnico para implementar la plataforma del servidor de puerta de enlace. La solución de proceso integrado del servidor de puerta de enlace tiene las siguientes funciones: Aprovechar las capacidades de análisis empresarial en lugar de simplemente programar flujos de trabajo. De acuerdo con los principios o la lógica comercial preestablecidos, transfiera tareas, información o archivos entre los usuarios finales dentro de la empresa para lograr objetivos comerciales sin tener que comprender tecnología avanzada. Potentes herramientas gráficas que admiten el desarrollo y la implementación de flujos de trabajo rápidos y bien organizados sin programación. Workflow Designer admite enrutamiento, conexiones, controladores, comparadores, temporizadores y notificadores.
Al liberar el control, diseñar, implementar, administrar y mantener los flujos comerciales, los procesos se pueden implementar en fases y facilitar la reutilización de procesos. Una vez definidas, los analistas pueden reutilizar las operaciones existentes en cualquier aplicación. Los procesos comerciales se pueden actualizar e implementar sin afectar el proceso en ejecución. Admite el desarrollo de equipos multiusuario. Implemente modelos de procesos en tiempo real. El modelo de proceso crea automáticamente el entorno de tiempo de ejecución y supervisa la interfaz de usuario de Java o HTML. Acceso transparente a los recursos de la empresa. Puede integrar todos los requisitos de integración de entornos extremadamente complejos (empresas, socios, entornos de TI heterogéneos y estándares y protocolos técnicos, etc.), y puede intervenir en la realización de procesos manuales. Gateway Server ayuda a las empresas a cumplir con los requisitos de integración comercial para todas las plataformas comunes al combinar el modelado de procesos con soluciones.
La herramienta de modelado de servidor de puerta de enlace es una herramienta unificada para definir, implementar y ajustar procesos comerciales. Integra aplicaciones de empaquetamiento interno empresarial, bases de datos, servidores de aplicaciones, flujos de trabajo de empleados y acceso empresarial a sistemas de socios comerciales, lo que brinda a los analistas comerciales una solución fácil de usar. -comprender y soluciones de automatización de programas basados en vídeo. El usuario utiliza el programa de monitoreo de procesos para mostrar la imagen real del proceso y obtener información sobre el proceso y el estado de las tareas individuales. Observe la información del proceso, como el identificador del proceso, el padre del proceso, el estado de cada tarea, el sistema subyacente y los tiempos de ejecución del proceso. Ver información de actividad y documentación personalizada creada dentro de todos los archivos relacionados con tareas. Consultar registros de procesos, por ejemplo, para determinar qué procesos siguen ejecutándose después de una fecha determinada. Obtenga una vista de alto nivel de todos los procesos de integración dentro de la biblioteca del servidor de puerta de enlace.
Desarrollo de puerta de enlace
Las herramientas de desarrollo gráfico pueden admitir varios formatos de datos B2B, formatos personalizados y varios formatos de aplicaciones empresariales sin programación, como la conversión de datos de iDOC, etc. Como herramienta de desarrollo de sistemas, proporciona una interfaz gráfica de desarrollo, un modelo de implementación de lógica empresarial basado en lenguaje de flujo, admite la generación de servicios web, servicios Java integrados, servicios C, etc., y admite la generación de C, Java, Excel. y otros servicios para acceder a los clientes. Proporciona funciones como el seguimiento de un solo paso. Según Developer, se pueden desarrollar varios modos de aplicación, como aplicaciones Java, aplicaciones web y aplicaciones C. El servidor de puerta de enlace tiene un motor de conversión y traducción de datos integrado en la herramienta de desarrollo. La arquitectura basada en servicios del servidor de puerta de enlace garantiza que la plataforma de servicios integrados pueda llamar al motor de conversión de datos llamando a los servicios, y admite varios formatos de datos B2B y formatos personalizados como: RosettaNet, EDI, conversión de datos del servicio de mensajería ebXML, CIDX y varios formatos de aplicaciones empresariales como SAP IDOC.
Gestión de puerta de enlace
La interfaz de gestión basada en web supervisa el estado de todo el proceso empresarial en tiempo real, descubre y gestiona los problemas de manera oportuna y gestiona los socios comerciales. Además, proporciona una interfaz de gestión basada en la web como una herramienta de gestión y seguimiento de procesos empresariales, que puede supervisar el estado de todo el proceso empresarial en tiempo real, detectar y tratar problemas a tiempo, y la función de gestión de socios comerciales como un interfaz de administración de socios para realizar negocios entre socios
Dado que la plataforma de integración del servidor de puerta de enlace recopila una gran cantidad de información de datos en tiempo real relacionada con el sistema y el negocio, las empresas pueden encontrar deficiencias en el sistema o en el proceso comercial de la cadena de suministro en función de la clasificación y el análisis de esta información, y luego llevar a cabo la Optimización de procesos de negocio de la cadena de suministro. Se puede obtener información comercial y operativa en tiempo real de los intercambios de socios comerciales para ayudar a las empresas a comprender el impacto comercial de las acciones de integración (por ejemplo, los usuarios pueden analizar rápidamente el valor del pedido de un proveedor específico y desencadenar acciones de seguimiento). La estructura abierta permite a los usuarios utilizar herramientas de terceros para generar informes comerciales.
La plataforma de integración empresarial basada en el servidor de puerta de enlace puede realizar fácilmente la interconexión entre múltiples sistemas empresariales, realizar el intercambio y la gestión de información y procesos entre cada sistema, optimizar la interacción de la información de múltiples sistemas empresariales y proporcionar a las empresas un entorno abierto, fiable y El marco integrado seguro, de alto rendimiento y escalable brinda a las empresas capacidades integrales de conocimiento comercial, reduce los costos operativos y mejora el retorno de la inversión [1] .