1. Del retraso a la entrega perfecta, ¿cómo hago la gestión de proyectos?
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Claramente planificado al principio, pero a menudo horas extras?
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Obviamente, todo tipo de trabajo avanza sin problemas, pero el proyecto debe retrasarse debido a "emergencias".
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Obviamente, la división del trabajo es clara de antemano, ¿por qué los errores como la falta de tareas ocurren con frecuencia durante el proyecto?
¡Todos los problemas anteriores son causados por la falla de la gestión del progreso del proyecto! La gestión de proyectos es realmente una cosa de amor y odio. Un proyecto a menudo necesita invertir un tiempo relativamente largo, lo que significa tomar más riesgos. Creo que para cada gerente, completar el proyecto al menor costo posible es tanto una meta como un desafío, pero no todos los proyectos pueden "Completarse a tiempo". ; así que también resumí algunas experiencias y lecciones para todos. Permítanme hablar sobre cómo realizo la gestión de proyectos en el trabajo.
1. Como novato en administración, ¿qué dificultades encontré?
De hecho, era terrible cuando comencé con la gestión de proyectos. No entendía nada, especialmente cuando me hice cargo del equipo a mitad de camino. Todo tipo de trabajo y cosas eran complicadas, y tenía que pasar mucho tiempo comunicándome con superiores y subordinados todos los días. He estado ocupado durante mucho tiempo, pero no hay progreso. El progreso del proyecto se retrasa una y otra vez, lo que me hace sentir mucha presión y ansiedad.
2. Baja eficiencia, Tracup mejora la eficiencia de la gestión
Como no soy bueno aprendiendo, estoy en un nivel a medias, se necesita mucho tiempo para ordenar el proceso y planificar todos los días, de esta manera, se necesita más tiempo y es ineficiente, lo que no puede cumplir con los objetivos de la empresa. requisitos de eficiencia.
Así que fui a preguntarle a un amigo que tiene 5 años de experiencia en la gestión de proyectos en equipo. El amigo me recomendó un software que usa con frecuencia en la gestión de proyectos, que es Tracup. Me dijo que este software es muy conveniente de usar y puede Mejorar la eficiencia del trabajo, y puede cumplir con las funciones requeridas por las cinco etapas de la gestión de proyectos, y no es necesario saber cómo el conocimiento de gestión profesional.
2. ¿Cómo puede Tracup ayudar de manera eficiente en las cinco etapas de la gestión de proyectos?
Entonces, ¿cómo utilizar Tracup en las cinco etapas principales de la gestión de proyectos? Déjame contarte sobre esto basado en mi propia experiencia.
1. Iniciación del proyecto: crear elementos de trabajo y aclarar métricas
Esta etapa es la etapa de puesta en marcha de un nuevo proyecto. A menudo decimos "hacer un proyecto", pero en realidad la meta es la finalización de un "proyecto". Después de determinar el objetivo del equipo, cree un proyecto en Tracup y el siguiente paso es comenzar la gestión.
Una pequeña sugerencia: cuando el equipo de Dandelion crea un proyecto, además de la descripción necesaria del proyecto, también adjuntará estándares de medición claros. El objetivo es la dirección, y el estándar de medición nos dice cómo movernos en la dirección correcta. No olvide que las métricas deben ser cuantificables.
En mi trabajo habitual, clasifico diferentes tareas en un proyecto con fondos de proyecto de diferentes colores para distinguirlas. Hará que los diferentes tipos de trabajo se presenten más claramente frente a mis ojos. Gestión de proyectos múltiples, las particiones del banco de trabajo son claras de un vistazo.
2. Planificación del proyecto: divida los elementos de trabajo, deje que el trabajo se perfeccione y luego perfeccione
Esta etapa es principalmente para hacer un plan de proyecto factible, primero analizar el próximo proyecto, aclarar sus propios objetivos y luego desmantelar un proyecto grande en pequeñas tareas de trabajo que se puedan ejecutar.
En esta etapa, usaré la [Asignación] en la [Nueva pregunta] de Tracup, los amigos que conocen a Tracup saben que para desarmar y refinar la tarea, Tracup solo puede asignar la tarea a una persona. El propósito de insistir en no configurar "asignar varias personas" es asignar tareas con precisión a los individuos y evitar disputas laborales. Solo hay una persona principal a cargo de cada tarea, y el resto de las personas involucradas en la tarea se pueden configurar como seguidores. Si se asigna a más de una persona, la asignación de responsabilidades en el proceso de trabajo será poco clara, lo que también es un tabú en el trabajo. Podría ser mejor en este momento usar la finalización de la tarea como medida.
3. Ejecución del proyecto: haga un buen trabajo en la división del proyecto y la comunicación eficiente del equipo
Tracup divide las tareas en subtareas para realizar un seguimiento del progreso. Los técnicos pueden usar esta herramienta para administrar sus tareas pendientes, en curso y procesadas. Para los gerentes de proyecto, también pueden ver el progreso de cada miembro del proyecto a través del registro y pueden captar el progreso del proyecto como un todo.Si se encuentran problemas, pueden comunicarlos y corregirlos a tiempo.
Si encuentra problemas, intente utilizar [My Workbench] para gestionar los problemas en todos los proyectos. Es muy conveniente comunicarse de esta manera, lo que puede ahorrar el costo de comunicación del equipo y mejorar la eficiencia del trabajo.
4. Monitoreo y control del proyecto: comprender el cronograma y monitorear el progreso del proyecto
En el proceso de gestión de proyectos, es necesario monitorear y controlar el proyecto en cualquier momento y en cualquier lugar, comprender el progreso del proyecto y dejar que el proyecto se desarrolle tanto como sea posible en la dirección que imaginó. Tracup es una buena ayuda para monitorear el proyecto. Puede verificar la información relevante del proyecto en cualquier momento en la [Descripción general] de la sección del proyecto y captar la dinámica relevante del proyecto.
Usualmente uso las [Estadísticas] de la sección del proyecto para verificar la finalización de cada tarea, de modo que pueda comprender el progreso del proyecto y controlar mejor el progreso del proyecto. También verificará el cronograma de cada miembro a través del diagrama de Gantt para comprender cómo avanza el trabajo de los miembros del equipo, a fin de hacer los ajustes apropiados.
5. Cierre del proyecto: analiza las ventajas y desventajas, y haz un buen resumen del proyecto
Al final del proyecto, es necesario registrar los resultados del proyecto.En este momento, se puede hacer una revisión y un resumen del proyecto para absorber la experiencia en el proceso del proyecto para guiar mejor el trabajo siguiente.
En este momento, usaré el [Gráfico visual] en Tracup para resumir el proyecto completo, analizar dónde funciona bien este proyecto, dónde no funciona bien y cuál es el motivo. De esta manera, al iniciar el próximo proyecto en el futuro, puede consultar los proyectos anteriores en cualquier momento, aprender de la experiencia exitosa anterior y evitar cometer los errores que cometió antes.
3. Tengo algunas ideas sobre Tracup
Los anteriores son parte de mi experiencia en el uso de la gestión de proyectos a lo largo de los años. De hecho, la mayoría de nosotros no tenemos mucho conocimiento profesional de gestión de proyectos. En este momento, debemos buena herramienta Elección, puede ejecutar todo el proceso de I + D, lo que nos permite controlar mejor el progreso de un proyecto y, al mismo tiempo, ayudarnos a ahorrar mucho tiempo y costos, y mejorar la eficiencia de nuestro trabajo. Deje que estas funciones de Tracup lo ayuden a facilitar su trabajo y lo hagan sentir más cómodo en su trabajo ~