Whether there is the last line of office software Excel?
This problem plagued a lot of professionals, so the United States has a little brother to take steps to solve this problem, he spent nine hours, found by manually counting the last line of Excel:
Line 1048576 ......
But hurry users have a message: use shortcut keys CTRL + ↓, 5 seconds is enough ah.
No way, not shortcuts when people are so "straightforward" ......
Daily work, you have no time to beautify the PPT, collating information and spend a lot of time?
Below this 60 computer keyboard shortcuts to help you improve the efficiency of 90%.
01
Shortcuts: F4
From the Friends of Scouting: Lee brother (26000+ agree)
Office of F4 = Repeat the previous step.
For example, I entered "Lee brother," click F4, it will automatically re-enter it again, "Lee brother";
Case number one
F4 corresponds to copy, paste, alignment and Format Painter.
1) Copy and paste
After you enter a text, in order to re-enter the other parts of the document, you can directly call F4, without having to copy paste operation. You can see a specific case.
2) Copy Paste alignment +
That is, copy and paste process, to ensure that replicate the shape of a shape aligned with the former.
Case II
1) If I want to generate 4 rounded rectangle, but also to ensure alignment between the lateral rounded rectangle, equal spacing, how to do?
The first step, we can first draw a rectangle with rounded corners;
The second step, holding down the Ctrl + Shift, and then drag the mouse to copy a lateral rectangle with rounded corners;
A third step, the F4 click, a copy will be equally spaced rounded rectangle.
2) Format Painter:
That we can copy the formatting styles step in the action, such as changing the font, bold, color change.
Case III
If I want to change the color of the rounded rectangle 4 above for the orange, then how to do?
The first step, we can begin a rounded rectangle in which the color changed to orange.
The second step, then select the other rounded rectangle, click F4, on it.
The same thing as in the text. For example, we write a PPT, want to highlight some of the key information, we can quickly format brush with F4.
Case Four
1) marked red key information we want to fu yuanhui his profile, and how to do it?
The first step, we can first of which is "Hangzhou" was changed to orange.
The second step, then one by one to select other key information, press F4, on it.
2) forms processing
F4 在表格处理上也有着天然独厚的优势，比如我们增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。
案例五
我们要将下面的表格增加 6 行，该怎么做呢？
第一步，我们可以先点击插入，然后在下方插入行。
第二步，然后挨个按 5 下 F4，就可以了。
F4 的神奇作用除了应用在 PPT 中，还可以用在 Word 和 Excel 中。
02
快捷键：Ctrl+E
来自知友：利兄（26000+赞同）
这是快速填充的快捷键。
这个功能在 Excel 中特别好用，用它处理表格，实在太快，效率提示百倍。
下面我通过具体的案例，给大家分析一下。
1、从表格中提取出生日期
下面是一个表格，我们需要从×××中，将出生年月提取出来。
本来我们需要根据 B 列的×××信息，然后一个一个的地录入。如果有几百条信息，至少需要录入半个小时。
现在只需录入第一个出生日期，然后按快捷键 Ctrl+E，只需要一秒就可以将出生日期从×××信息中提取出来。
2、批量添加符号
下面是一个表格，我们需要将 B 列中的节目都添加书名号。比如，谈判官改成《谈判官》。
本来我们需要挨个去添加，这样肯定特别费时间，如果内容很多，那么这也是一个巨大的工程。
现在只需要在 B 列边上再插入一列，然后在第一行录入添加书名号后的节目名称。接下来，按快捷键 Ctrl+E，只需要一秒，就可以给所有节目添加书名号。
3、信息拆分
下面是一个表格，我们需要将 A 列中的数据拆分成两列。
这是用数据系统跑出来的原始数据，我们在进行处理时，需要对 A 列的数据进行拆分。
现在只需要在 A 列边上再插入两列，然后再分离文字。操作很简单，只需在 B 录入第一个文字《谈判官》，按快捷键 Ctrl+E 即可生成。然后再用同样的方法可以提取频道。
4、单元格内容合并
下面是一个表格，我们需要将表格内的信息，用一句话小结一下。
常规的手写录制肯定很费力，所以我们还是用快捷键 Ctrl+E。
我们在边上再新建一列，在第一行直接输入「湖南卫视《谈判官》收视率 1.207」，然后按快捷键 Ctrl+E，即可全部生成。
对了 Ctrl+E 这个快捷键是 office2013 版本才有的功能，版本太低可能不太适用。
03
快捷键：Ctrl+G
做 PPT 时按下 Ctrl+G，你就可以把多个元素组成一个「组合」，方便我们同时移动多个元素。
但是很多人都不知道，除了「组合元素」这个功能以外，Ctrl+G 还有一大坨更厉害的用法。
1、整体居中
排版 PPT 时，如果大家不注意保持「保持所有元素整体居中」的话，那么页面重心就会失衡，从而给人「某些地方太挤，某些地方又太空」的感觉。
▼
此时你可以先选中所有元素，然后按下 Ctrl+G，将元素组合成一个整体。然后点击【开始】-【排列】-【对齐】-【水平居中/垂直居中】。
此时你就能让所有元素保持整体居中了。
2、同时拉伸多根线条/多个形状
有时候我们可能需要用到一些线条比较多的图表：
此时如果碰到需要修改图表的情况，那么这些线条就会成为我们的梦魇。
一根根修改下来，我估计你又得加班到天亮。
但是，如果你会用 Ctrl+G 批量修改，那么一切就会简单许多！
首先，选中你需要修改其长度的线条，接着按 Ctrl+G 将其组合起来。此时再拉伸线条，所有线条就能被一次性且等距离地拉伸：
好了，现在你可以利用刚刚节省下来的时间去玩两把「贪玩蓝月」了，说不定还能碰到渣渣辉。
3、删除动画
假设，有一天你买了一个 PPT 模板，模板里各种炫酷的动画无时无刻都在证明你有厉害。
可是近视 2000 度的老板说他看得头晕，所以他要求你删掉动画，right here……right now……
一般人此时就会选择打开动画窗格，然后一个个删除动画，然后让整个会议室里的人等你两个小时。
但是，你不是一般人，你是要成为办公室里最靓的那个仔的人啊！
所以你按 Ctrl+A，选中了所有元素，然后按下了 Ctrl+G 顺利删除了所有动画。
此时办公室里响起了热烈的掌声，你胸前的红领带也更加鲜艳了。
4、制作九宫格图片
看惯了普通的图片，偶尔我们也会想要来点特别的，能让人心跳加速的图片。
比如：
现在问题来了，如何制作这种刺激的九宫格图片？
Very simple, first insert 9 Shift-squares, press Ctrl + G and then combine them together.
Right-click on this combination, click [Format Shape] - [fill] - [Picture or texture fill] - [file] - Pick your picture.
Get.
04
Shortcuts: Win + L
Every time things half-done, go to a toilet came back and found the document is closed, the computer by colleagues intact.
PC is a personal privacy, so every time we go out, remember to lock your computer screen. The shortcut lock screen is Win + L.
A long-winded common sense, someone asked me where to win key on the computer, it is below this mark.
05
Common shortcuts memory table
Skilled use of keyboard shortcuts is the workplace of people with essential life skills. But my rough calculation, there are 59 commonly used shortcut keys.
In order to facilitate memory, associative memory by law, by function, compiled under the "common shortcuts memory table," I hope to help you.
1, life-saving and Shuashuai
First, keep in mind, it must be life-saving and Shuashuai.
Hide all windows / fast back to the desktop. Emergency ah, if you look at the other, the boss came, this is the key to life-saving ah.
A button to return to the desktop and lock screen, speed ah, to finish the day's work. Desktop shortcut keys and lock screen return, plus a gorgeous, greeting colleagues: go! go for meal!
2, the highest frequency of use
3, fast layout
4, Formatting
5, quick input and editing
6, hide and cut
7, fast-moving
8, to quickly select the data area
9, other commonly used shortcuts
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