项目管理中的关键问题有哪些「上篇」

企业项目管理的质量决定了企业发展的宽度。企业要做大做强就不能忽视项目管理。这里说的项目既包括技术改造项目,也包括管理创新项目,两者同样重要。

项目管理的关键问题有哪些?

第一,项目准备充分

企业在引进新项目时,无论是战略规划中预先确定的项目,还是临时增加的项目,都不能缺少立项。项目立项的主要工作是可行性分析,现在比较流行的是SWOT分析。大型项目要分层次反复论证、审批,并遵循企业决策、审批的管理流程。小项目可以简化。但要分析数据,权衡利弊。

二、项目预算

预算必须放在第一位。只有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目是不能批准的。企业的实际运作告诉我们,没有预算的项目最容易失去对支出的控制,同时也容易滋生腐败。企业的老板们要注意!事前控制远强于事后惩罚。

第三,组织建立在项目开启之后

相对而言,项目在企业组织的事务中始终处于临时的位置,这是由项目的阶段特征决定的。企业增加一个新项目,为了防止人员过剩,企业有必要成立临时项目小组,并授予他们处理与本项目有关的事项的权力。项目结束后,临时团队将被解散。这就是我们常说的项目授权,介于事后授权和临时授权之间。

第四,项目跟踪循序渐进

项目组成员往往有自己的工作,反过来就是原岗位人员的兼职项目管理。但无论项目团队成员原来的职位如何,一旦成为项目团队成员,企业内的其他人员都必须尽力配合,才能使这个项目顺利进行。企业的所有新项目都是企业发展必须及时引进和实施的业务。有严格的时间要求。任何人不得以任何借口阻挠项目进程,否则可能影响企业的发展步伐或业务目标的实现。循序渐进必须基于所有成员的支持与合作。

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