Como o sistema de gestão do conhecimento realiza a gestão integrada de documentos

Palavras-chave: sistema de gestão do conhecimento, implantação de privatizações, edição online

Com o advento da economia do conhecimento, como gerenciar rapidamente o conhecimento e fazer com que ele desempenhe o melhor papel para melhorar a competitividade do núcleo das empresas tornou-se um problema urgente a ser resolvido. Como podemos construir uma base de conhecimento para a empresa através do sistema de gestão do conhecimento? A fim de realizar a plataforma de gerenciamento empresarial integrando gerenciamento de conhecimento, compartilhamento de conhecimento, serviço de conhecimento e outras funções.

  1. fonte de conhecimento

Existem muitas formas de fontes de conhecimento empresarial, entre as quais os documentos podem ser criados e carregados. A plataforma Tianling oferece suporte à criação ou upload de diferentes tipos de documentos por departamento, como formatos de documentos de escritório comumente usados, fotos, vídeos e outros formatos. Ao mesmo tempo, suporta a criação de catálogos de conhecimento para realizar o gerenciamento de classificação ordenada e multidimensional do conhecimento.

1. Utilização do Conhecimento

Quando os documentos são armazenados em uma base de conhecimento, podemos compartilhar documentos com diferentes pessoas. Ao mesmo tempo, você pode gerenciar as permissões do documento. Incluindo visualização de documentos, download, impressão e adição automática de marcas d'água dinâmicas, as marcas d'água podem ser definidas para texto e anexos para atender às necessidades de gerenciamento de informações confidenciais da empresa de maneira completa.

O sistema de gerenciamento de conhecimento da Tianling integra o plug-in OnlyOffice, que pode atender às necessidades das empresas para colaboração online e aproveitar a visualização de documentos, colaboração multipessoal e outras funções por meio da plataforma Tianling. Ele pode exibir os traços revisados ​​por diferentes usuários, economizando muitos custos de reunião e comunicação e tornando o trabalho colaborativo mais conveniente.

2. Visão geral do conhecimento

A publicação de documentos dos funcionários da empresa, o upload de documentos, o volume de visualização, o download e outros dados podem ser exibidos de várias formas. Os dados podem ser exibidos por meio de relatórios de contribuição e grandes telas de dados, o que é conveniente para os gerentes entenderem sua própria situação empresas e tomar decisões razoáveis.

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