Tutoriais ChatGPT Automated Office Series - Perguntas: Ajuda a resolver problemas relacionados ao Word

No seu trabalho diário, se envolve copywriting, a natureza do trabalho é administrativa.

Geralmente é uma dor de cabeça escrever vários modelos de documentos oficiais e até direitos autorais.

Por exemplo, escreva um contrato, escreva um documento de política, escreva um aviso e assim por diante.

No passado, o primeiro passo necessário para encontrar um modelo era o Baidu Wenku, mas todos conhecem as deficiências do Baidu Wenku...Compare...

E agora com o ChatGPT, você pode se despedir diretamente do Baidu Wenku.

Deixe-me fornecer alguns exemplos como referência, do mais superficial ao mais profundo:

pedido de férias por escrito

Vamos começar com o mais simples: por exemplo, se eu quiser pedir licença, preciso escrever um bilhete de licença.

Então eu só preciso descrever a situação de forma muito simples e deixar o ChatGPT escrever uma nota de licença para mim.

Você pode ver que os resultados gerados pelo modelo são muito padronizados. Ele não apenas descreve claramente meus sintomas e propósito, mas também adiciona várias saudações no início e no final.

Você ainda pode solicitar o modelo, por exemplo, pode escrever qual é o seu nome, a data em que deseja se despedir, a data de hoje, etc.

Desta forma, você pode copiar e colar este conselho diretamente.

 

modelo de contrato

Você também pode deixar que o ChatGPT o ajude a gerar um modelo de contrato. Por exemplo, a figura abaixo é um modelo de contrato de aluguel muito simples.

Originalmente, se quiséssemos encontrar um modelo de contrato de aluguel, precisávamos baixá-lo da Biblioteca Baidu, mas agora ele é gerado diretamente pelo ChatGPT e podemos obter um modelo de contrato que pode ser usado diretamente sem nenhuma habilidade de palavra de prompt.

 

Processamento de dados e automação de escritório eficiente para cenários de aplicativos ChatGPT icon-default.png?t=N6B9https://edu.csdn.net/course/detail/38806

ChatGPT do básico ao projeto de combate icon-default.png?t=N6B9https://edu.csdn.net/course/detail/38557

 

 

relatório de pesquisa

Casos mais complicados são vários relatórios.

Por exemplo, quero escrever um relatório de pesquisa da indústria de baixo código, mas não tenho ideia de por onde começar e nem sei quais partes do relatório de pesquisa precisam ser incluídas.

Então, antes de mais nada, você pode pedir ao ChatGPT para escrever um relatório de pesquisa de mercado em código baixo, quais partes precisam ser incluídas.

 

 

Se você acha que o conteúdo que ele forneceu não é profissional o suficiente, também pode usar o método de palavra rápida aprendido anteriormente para definir uma função e um histórico para ele.

Você não sabe qual personagem e plano de fundo devem ser definidos? Não importa, você ainda pode perguntar ao ChatGPT.

 

Depois de selecionar uma empresa, continue perguntando sobre os cargos.

Neste momento, substituímos a função e o histórico na pergunta, e o conteúdo fornecido pelo ChatGPT será mais profissional e preciso.

 Com esse conteúdo, você pode deixar que o ChatGPT o transforme em um modelo.

 

 

Resolver problemas de operação do Word

No processo de escrever o relatório, mesmo se você encontrar problemas de operação relacionados ao Word, basta perguntar diretamente ao ChatGPT e ele poderá fornecer diretamente as etapas da operação de que você precisa.

Por exemplo, colei o texto do ChatGPT diretamente no Word com formatação, preciso de outra formatação, mas não quero essa cor de fundo.

 

Neste momento, você também pode perguntar ao ChatGPT. Mesmo se você for como eu, você é completamente um novato no Word, e não importa se você não sabe como descrever este problema. No máximo, você ainda pode resolva o problema perguntando mais algumas vezes.

Você pode ver a imagem abaixo. Usei um grande parágrafo de texto para descrever meu problema. O ChatGPT me deu o método de operação, mas não consegui encontrar a interface em inglês. Apenas deixe-o me dizer como operar em inglês.

Depois de seguir seu método, descobri que não resolveu meu problema.

Então perguntei mais e acrescentei informações suplementares, dizendo a ele que cada linha do meu texto, mesmo que não haja texto por trás dela, é preenchida com cor.

Seguindo esse método, limpei a cor de preenchimento, mas ainda havia uma borda, então continuei a perguntar.

 

 

Finalmente conseguiu resolver este problema.

É concebível que, se eu não conheço o Word, nem sei como pesquisar no Baidu de acordo com o passado. Afinal, não posso inserir uma grande parte do plano de fundo no Baidu para ele pesquisar , e ninguém vai. A forma de perguntar é a mesma que a minha, o que me impossibilita de encontrar a resposta correta com o Baidu.

Mas através da orientação passo a passo do ChatGPT, mesmo sendo um novato, finalmente concluí esta operação.

 

 

Resumir

Você pode descobrir que o ChatGPT tem dois aspectos da ajuda relacionada ao Word. Um é a geração de direitos autorais, incluindo modelos e conteúdo detalhado interno, que pode ser gerado com a ajuda do ChatGPT. Por outro lado, existem problemas com as operações do Word.Se você precisar ajustar o formato ou tiver outras operações do Word que não conhece, também pode usar o ChatGPT para ajudá-lo.

Processamento de dados e automação de escritório eficiente para cenários de aplicativos ChatGPT icon-default.png?t=N6B9https://edu.csdn.net/course/detail/38806

 

 ChatGPT do básico ao projeto de combate icon-default.png?t=N6B9https://edu.csdn.net/course/detail/38557

 

 

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