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1. Introdução ao Excel
1. Introdução ao Excel
O Excel não é apenas uma ferramenta para armazenar dados, mas suas funções são particularmente poderosas e podem até mesmo fazer belos painéis, como segue:
Você pode até usar o Excel para desenhar, você pode clicar em https://pasokonga.com/index.htm para ver, da seguinte forma:
Existem muitas versões do Excel, como 2003, 2007, 2010, 2016, 2019, etc., que geralmente são compatíveis com versões anteriores e pode haver problemas com a compatibilidade de diferentes sistemas.
Os tipos de arquivo incluem principalmente xls, xlsxetc.
Os nomes e localizações das partes de uma tabela do Excel são os seguintes:
Dentre eles, todo o arquivo do Excel é uma pasta de trabalho , um rótulo de planilha corresponde a uma planilha e cada grade é chamada de célula e os dados podem ser inseridos.
Um dos usos comuns do Excel é o armazenamento de dados, mas não é adequado para lidar com grandes quantidades de dados, mas a vantagem é que é conveniente e rápido .
2. Operação básica do Excel
Uma meta operacional muito importante do Excel é reduzir as operações repetitivas .
Suponha que haja dados do pedido da seguinte forma:
uma linha é um dado, uma coluna é um atributo e o preço unitário da venda é calculado a partir dos dados anteriores.
Os registros gerais são organizados em linhas e a análise é organizada em colunas.
Se você precisar obter dados para teste e aprendizagem, pode clicar diretamente em Adicionar grupo QQ
963624318 e fazer o download na pasta de grupo de análise de dados de negócios de entrada em entrada .
A tabela dinâmica de resumo com base nos dados do pedido é a seguinte:
Você também pode visualizar os dados da seguinte maneira:
As operações básicas de seleção para linhas, colunas, intervalos e células da tabela são as seguintes:
Você pode selecionar a célula desejada.
A entrada básica é a seguinte:
Como você pode ver, a sequência pode ser preenchida automaticamente,
você também pode entrar na mesma célula para quebrar a linha, a tecla de atalho é ALT+Enter.
Geralmente, os dados são selecionados ao inserir os dados. Depois que uma tabela é selecionada e inserida, os dados anteriores serão substituídos;
você também pode clicar duas vezes na célula para mudar para o estado de edição e pode adicionar, excluir ou modificar os dados conforme necessário.
do seguinte modo:
Como você pode ver, no estado de edição, você também pode editar na barra de edição.
As operações comuns da planilha são as seguintes:
Como você pode ver, você pode adicionar, excluir e editar planilhas.Ao mesmo tempo, você pode usar as CTRLteclas para realizar seleções múltiplas e as Shiftteclas para realizar seleções múltiplas contínuas, conseguindo assim adições e exclusões em lote.
Dois, classificações do Excel e tipos de dados
1. Classificações e regiões
As operações de arrastar comuns são as seguintes: Como
você pode ver, você pode mover e copiar células, regiões ou linhas inteiras e colunas inteiras.
Entre eles, você não precisa segurar a CTRLtecla para mover e precisa segurar a CTRLtecla para copiar .
Você também pode trocar duas colunas ou duas linhas de dados, da seguinte maneira:
A interação requer manter pressionada a Shifttecla.
Ele pode ser preenchido rapidamente e existem vários métodos de preenchimento, como segue:
Obviamente, pode-se ver que existem vários métodos de enchimento, que podem ser selecionados de acordo com a necessidade,
você pode personalizar a sequência de enchimento, clicar 文件 → 选项e adicionar de acordo com as instruções.
Você também pode preencher as áreas da seguinte forma:
Existem dois métodos de preenchimento. Obviamente, o segundo é mais rápido, pressione após inserir os dados CTRL+Enter.
As áreas também podem definir nomes para facilitar o posicionamento e as fórmulas. As operações são as seguintes:
Você pode adicionar ou excluir nomes de áreas.
Se precisar comparar várias tabelas, você pode adicionar uma nova janela. O layout da janela e o congelamento são demonstrados da seguinte maneira:
Depois que a nova janela é criada, não é uma nova pasta de trabalho, mas uma nova janela que é conveniente para visualizar várias tabelas ao mesmo tempo para comparação e análise.
Embelezar as células pode não apenas torná-las mais bonitas, mas também destacar os pontos-chave, como segue:
Você também pode inserir minigráficos para exibir tendências de dados.
2. Dados e tipos de dados
O Excel inclui tipos de dados como valor numérico, texto, data e hora, e várias operações podem ser realizadas.
As operações básicas de dados numéricos são as seguintes:
As operações relacionadas ao texto são as seguintes:
As colunas geralmente são usadas para ler dados segmentados, mas também podem ser usadas para conversão de dados. Se a data for do tipo texto, ela pode ser convertida para o tipo de data.
As operações de data são as seguintes:
Pressione CTRL+;para gerar a data atual.
Você também pode preencher a data de várias maneiras, da seguinte maneira:
Três, operação básica do Excel
1. Encontre e substitua
Se houver dados que precisam ser substituídos, eles precisam ser pesquisados com base nas palavras-chave primeiro e, em seguida, substituídos.
A substituição de string comum é a seguinte:
As substituições de não string, como estilos, são as seguintes:
A substituição do curinga é a seguinte:
Obviamente, você pode escolher a correspondência de células (apenas a string substituída é o conteúdo de toda a célula será substituído) e curingas, que *representam vários caracteres e ?representam 1 caractere , conforme necessário .
Você também pode pesquisar com base em comentários , da seguinte maneira:
Os valores nulos também podem ser encontrados, e todas as partes em branco podem ser preenchidas de acordo com esta função. Por exemplo, as duas regiões centrais são as regiões centrais, como segue:
Como você pode ver, a parte em branco pode ser preenchida, e a parte em branco pode ser preenchida mesclando células.
2. Classificar
Muitas vezes você precisa classificar os dados.
Existem duas maneiras de classificar:
(1) Selecione uma coluna para classificar, e existem duas maneiras:
expandir a área selecionada e classificar pela área atualmente selecionada.A primeira deve ser selecionada, caso contrário os dados ficarão confusos.
(2) Selecione qualquer célula em uma determinada coluna e classifique diretamente.
Classifique por coluna única da seguinte maneira:
Além de classificar por uma única coluna, você também pode classificar por várias colunas. A coluna classificada é a base para a classificação posterior. A classificação posterior não interromperá completamente a classificação anterior. Ao mesmo tempo, também suporta classificação personalizada, ou seja, especifica várias colunas para classificação ao mesmo tempo. Quando os dados da primeira coluna são iguais, eles são classificados pela segunda coluna e a segunda coluna é a mesma e, em seguida, classificados pela terceira coluna e assim por diante.
do seguinte modo:
Você também pode classificar de acordo com estilos, como cores, da seguinte maneira:
Como você pode ver, você pode classificar de acordo com uma sequência personalizada.
3. Classificar inserção
Um cenário de aplicação muito comum para a inserção de classificação é a impressão da folha de pagamento.Um cabeçalho corresponde às informações de um empregado e é impossível copiá-lo manualmente.
O esquema é o seguinte:
Obviamente, é muito técnico.
4. Triagem
Às vezes, filtraremos os dados de acordo com algumas condições e obteremos os dados de que precisamos.
Você pode filtrar por uma ou mais colunas, da seguinte maneira:
Você também pode filtrar com base em outras condições, por exemplo, o volume de vendas é maior que 2.000 e várias condições de filtro podem ser usadas em combinação, como segue:
Você também pode salvar os resultados do filtro em outros locais, da seguinte maneira:
Pode-se ver que ao copiar categorias de produtos exclusivas para a área designada por meio de opções avançadas , o número de categorias de produtos pode ser obtido claramente.
Você também pode colocar condições de filtro na tabela e filtrar os dados que atendem às condições por meio de filtros avançados, da seguinte maneira:
Neste momento, duas condições são usadas para executar e operação por padrão , ou seja, duas condições são atendidas ao mesmo tempo. Se houver várias linhas de condições de filtragem, é uma operação OR e apenas uma linha é satisfeita, da seguinte maneira:
