Quando um tamanho maior da equipe, e é multi-sectoriais, multi-função, multi-módulo de estruturas complexas, a unidade de propósito, foco no chão estratégia de produto, destaca a importância particular, também têm maior dificuldade de implementar. Para este fim, NetEase Hangzhou Instituto de Pesquisa de Serviços de Gerenciamento de Projetos para explorar um conjunto de sistema de gestão estratégica do projeto de destino do produto, enquanto Jira construídas com base ferramenta de gerenciamento de projeto que se adapta e promover a implementação de seu desembarque.
1, sistema de gerenciamento de projeto estratégico
que será pouso estratégia de produto caminho é definido como: gerenciamento de produto para desenvolver uma estratégia e determinar com base em objetivos estratégicos de negócios, cada pessoa é responsável por desmantelar o alvo para os marcos de desenvolvimento relacionados equipe de P & D será dividido em mais um marco necessidades e tarefas, para as iterações e versões do plano de implementação e entrega de produtos. A ligação com o valor alvo de cobertura caminho de separação de cima para tecidos de fundo; desmontagem marco tarefa lateralmente, abrir-se o desenvolvimento de colaboração dos papéis ligar de montante para jusante.
Alcançou um marco para a proteção do controle suave e custo, exigimos pelo planejamento etapa por definidos gama de metas, critérios de aceitação, tempo de entrega e mão de obra para fazer o orçamento; no processo de implementação, o progresso na produção, mão de obra para monitor, em tempo real reflectir o risco do projeto, após a conclusão da inspecção, emitido pelas métricas relevantes e melhoria resumo.
Ao mesmo tempo, os produtos de gerenciamento de projetos baseados na Internet, abrangendo produtos, pesquisa e desenvolvimento, operações de três links, um pouco estender e expandir ligações do que o gerenciamento de projetos de desenvolvimento de software tradicional envolvido. Seu objetivo principal é dentro de um ciclo de produto de ciclo fechado, melhorar todos os aspectos de desempenho (eficiência e qualidade), para aumentar a probabilidade de produtos de sucesso. Para este fim, coletamos e versão iterativa, qualidade dos produtos, feedback de clientes e outros dados básicos, medir e melhorar a eficiência global de produção e pesquisa.
Figura 1: Netease sistema de gerenciamento de projeto estratégico
2, ferramentas de construção de gestão estratégica do projeto
e conceitos de sistema de gerenciamento de projeto estratégico para coincidir com as ferramentas de gerenciamento de projeto e do projeto de construção, seguimos os seguintes princípios:
● gerenciamento hierárquico: marcos, requisitos, tarefas, camada por camada de decomposição, respectivamente , gerentes de produto e pessoal de I & D em carga de camada por camada por uma pessoa responsável, a própria conectividade e parcela do sistema, se concentrar apenas no próprio trabalho nível de cada personagem, eles podem fazer landing caminho estratégico suave e eficiente;
● ligação completa: cobertura completa ligação valor alvo divisão de cima para baixo, e desenvolvimento de produtos, operações do negócio de loop fechado, cenários de gerenciamento de trabalho sob diferentes sistema de correspondência;
● fina métricas: enterrado dados de projeto de antecedência, o uso de ferramentas durante a gravação de dados, medidas para atender às necessidades de gerenciamento de projetos sofisticados.
Usamos Jira como uma gestão de projectos fundação plataforma ferramenta, alavancar seus recursos de configuração poderosas, realizou uma série de definições e de configuração, fazendo pleno uso de ferramentas de gerenciamento de projeto para se adaptar ao uso de cenários e especificações estratégicas do processo de gerenciamento de projetos, enquanto reunião exigir para a coleta de dados do projeto.
Primeiro, vamos definir todos os tipos de questões nas áreas de gerenciamento de projetos estratégicos, como mostrado abaixo:
No início do projeto, nós usamos uma medida de cenários de demanda e combinado, através da configuração de campo para cada tipo de pergunta define um campo diferente, na edição criar, editar e tornar o estado salta para a equipe, o processo de coleta de dados. Para o pouso estratégico durante a gestão de custos de trabalho, Jira Issue "original tempo estimado" é um dos fundação do núcleo de nossos dados de métricas do projeto é usado para calcular o processo de produção de mão de obra e pesquisa real.
Estabelecemos contato com ligação épica entre Emissão e ligação Issue Jira para refletir o sistema de gerenciamento de relação hierárquica, e pousando sobre os objetivos estratégicos para baixo link, camada por camada para conseguir o desmantelamento da Epic Story of seguida Task (Fig. 3); no negócio fechado, o bilhete série de ligações operacionais, conselhos para o produto de uma nova rodada de épico, design Story, implementação e entrega (Figura 4):
▲ Figura 3: objetivos para baixo ferramenta de ligação
▲ Figura 4: Negócios fechado ferramenta circuito
painel scrum e painel de instrumentos, e de gestão de versão é uma ferramenta essencial diária iterativo. O Problema épica, pode muito bem ser exibido no painel, e para iterativo No processo (Fig. 5):
. ▲ FIG 5: scrum painel de gestão iteração
através do widget painel, e exibida ligação versão fixação filtro Programa a demanda por sua decomposição tarefa, a qualquer momento para monitorar o progresso da versão, casos de rastreamento de resposta (Figura 6) problema feedback do usuário:
▲ Figura 6: dashboards e gerenciamento de versão, rastreamento de feedback do usuário
3, construir métricas de gerenciamento de projetos estratégicos
usando a ferramenta fornece uma base de dados rica para a gestão estratégica do projeto, o apoio pode medir e analisar diferentes dimensões. Por exemplo, de acordo com os objetivos de negócio do marco miliário atributos classificados, podemos obter setor de serviços do mercado de trabalho, claramente visível (Figura 7) orçamento Humana e a distribuição real de todo o departamento em objetivos de negócios dentro do prazo previsto:
▲ Figura 7: Distribuição do setor de mercado humana
ou, utilizando a tarefa Sanchi figura mostra a carga de trabalho em cada iteração de distribuição marco / libertação, o que irá etapa decisiva a gestão programação e gestão iterativo para ligar-se de controlo de risco auxiliar (Figura 8):
▲ Figura 8: distribuição de carga de trabalho iteração marco
ou análise fina das causas de acidentes / incidentes, para ajudar a melhorar a qualidade do produto e melhoria (Figura 9).
▲ Figura 9: / análise de classificação Acidente Incidente
Ferramentas e dados para a implementação do processo, fornecem a base para um projeto para melhorar o refinamento da gestão do projecto possível.
Em ferramentas de gerenciamento de projetos estratégicos para projetar, construir e processo de pouso, ao mesmo tempo reduzir, tanto quanto possível para atender o fluxo de aprendizagem e custo, nós sempre defender o conceito. No caso da introdução do sistema é quase nenhum desenvolvimento secundário, confiar inteiramente em configuração Jira para alcançar estas exigências, sem dúvida difícil. Por outro lado, um custo relativamente baixo de aprender e usar a configuração do sistema, mas também a libertação de alguns dos gestores de projectos contam com o desenvolvimento de ferramentas, processos e ferramentas para fazer ajustes e melhorias podem ser mais rápida e flexível.
Sobre o Autor: Gan Xi Chen, NetEase Hangzhou Instituto de Pesquisa de Departamento de Gestão de Projectos, gerente de projeto sênior, encarregado da Netease nuvem set projeto de computação. Tem CSM, a certificação PMP. (Fonte: Instituto de Pesquisa Hangzhou NetEase)
