ただ、最初から自分の仕事のために、攻城ライオンに入るための試験として、10月の入口端、および基本的な職場でも、いくつかの基本的な知識も事実です。
IDの正と負の写真、学校の卒業証書ショット通信ネットワーク、識別PDFダウンロードの程度の証明書だけでなく、カメラのエントリー事業手書きバージョン:数日前、午後は私にメッセージを送った、私は基本的な材料の新兵を提出しましょう。これらの材料には、数分の元々の問題は、それが三回の投げました。ない問題は上の「メール」に出ている一方で、少ない材料ので。
考える学生は、カメラ付き携帯電話は、PMに送信されたメールは、受信者で塗りつぶし、アップロードのスクリーンショット、画像、添付ファイルのPTFを追加し、開いて、デスクトップに送信しました。数分では、「すべての材料は韓国の姉妹をコピーするためにコピーを送信するフォルダに圧縮します。」すぐに最初のハン姉妹に送信波、PMだけに転送しコピーを変更します。もともと、物事はこの方法が終了した、PM再びメールの結果は「カーボンコピーですが、前方に送信されません。それを取り戻します。」このようにロッドと、電子メール私、それが完了するまでに時間半かかりました。
その後、彼らは学生を卒業、またはPMしていることへの感謝は、すべてが絶望的かもしれない、と思いました。職場では、電子メールは、最も一般的に使用されています。夜だけでなく、頻繁に、メッセージのいくつかの基本的な基本的な形式をまとめ、いくつかのデータを収集した質問をして、ノートに整理、将来の職場での希望は、もはや同じ間違いをしません。
一、涉及邮件的三种操作
。
書き込みメッセージ、メッセージへの返信、転送メッセージ
二、主要的核心四点
。
CC、件名(タイトル)、内容
三、常见的问题
。
トピック:情報やトピックを使用していないトピックは明確ではないことを示し、
あまりにもカジュアル:通話無料、コンテンツは単純ですが、そこにタイプミス
デコレーション:使用ファンシー装飾と表現
エモーショナル:感情的な色を持つコンテンツ
返信:返信遅れを
、あなたはどのようなことに注意を払う必要があるかに適格メールがあることは非常に多くの話、?
力にロードを開始します。。。
一、收件人
図1に示すように、メッセージを受信したオブジェクトを決定し、受信者の数を最小限にします
図2に示すように、メッセージを送信する前に、不要なトラブルを回避するように、オブジェクトが正しく受信されたかどうかを決定します
キーパーソンに送信された3、
二、抄送
1、必要かつ適切な担当者にコピーを使用して、決定はの進捗状況を把握しておく必要があり
図2は、オブジェクトがメッセージ、および最小のコピー数を決定しないように不必要な苦痛を引き起こすこと
オブジェクトの名前が正しいCCであるかを決定する3、
三、主题
電子メールの件名を示すようにしてください。また、テーマが明確でなければならない、精錬及び関連コンテンツ、あなたがお互いを知っている必要があり、同じもののためにさまざまな情報を区別できる情報を表現し、人々は一般的に素早く学び、覚えてお互いにメッセージを伝えるために一目情報でご覧ください。
四、内容
できるだけ簡潔としてメッセージの内容、及び可能な限り完全なように効果的なコミュニケーション、コール、テキスト、終了、刻印/署名を求めます。
1、コール
あなたは、受信者の名前付属の呼び出しを知っている場合は1)、あなたはお互いの感触をよりフレンドリーにすることができます
あなたがお互いを知っている場合2)性别
ミスター**ミス**、**さん:あなたはアドレスを使用することができます
あなたがお互いを知っている場合3)身份
**部長、マネージャー**:、あなたが電話を使用することができます
人の名前、アイデンティティアウト4)フィギュア、「先生」を使うには、他のタイトルに代わって言うことができます
2、身体
対象固有のテキスト、言語の流暢さ、簡潔にすることができません。口語を避けるために、標準的な言い回しの方法を使用します。次のポイントへのメインコースの内容、注意を払うを書くには、不必要な苦痛を避けるためになるように、礼儀と敬意を示すために:
手紙に返信するとき1)、回答の内容を理解するためには、相手の元の部品を追加する必要があります
2)元の抽出物は長く、最初の元の言語で、前面に返信する必要がある場合
3)別館場合、付属品は指摘添付するコンテンツのテキスト、サイズや形式にし、ヘルプコンテンツを使用する必要があります。以下の操作を行います。
A)
文件后缀是.exe格式的,需要打包压缩
B)
文件是.bmp格式的,需要转换为.jpg格式的
C)
文件格式用户不支持的情况下,比如.mpp格式的需要截图
D)
Word格式转化为兼容版的word2003版
E)
附件数目不宜过多(不要超过四个),数目较多时打包压缩成一个文件夹
F)
附件文件应该用有意义的名来命名,容易易懂
4)ノートは、赤いフォントでマークされた場合
5)エラーやタイプミスのスペルを避けるようにしてください、それが使用スペルチェックすることをお勧めします
6)以上の1234の電子メールメッセージの本文のリストと同じように、はっきりと物事を説明します
簡潔にするために7)電子メールのテキスト、明確かつ一貫性言葉遣い
8)注メールのディスカッション・トーン、感情的な避けます
9)完全な電子メールアカウント情報
10)詳しく説明する画像、表や援助の他の形態の使用の合理化
11)文字の正式な表現を使用しないでください
3、の終わり
1)あなたがより良い選択肢を提供することができた場合は最後になされるべきです
「如果您有什么疑惑之处或者需求需要咨询,请电话或者Email联系我
」
期待と2)最高のエンディング、将来に焦点を当て、
「希望我们能够达成合作
」
3)テープ誠実祝福の端
「感谢您百忙之中查阅这份邮件,祝您工作愉快
」
4、刻印/署名
会社名、個人名、日付、彼の連絡先情報(電話番号)に書き込まれたメッセージで最高の、とは、すべての回でクリアなまま
1)署名情報が過大であってはなりません
2)署名バーのテキストは、一般的にフォントサイズは、テキストフォントの数よりも小さい選択し、歪みを避けるために、本文テキスト、簡体字および繁体字中国語または英語と一致する必要があります
注意:邮件中字体为10.5号宋体,较为美观
五、使用技巧
1)速やかにメールを返信します
2)ターゲットに返信
3)以上10ワード返信
4)同じ問題に繰り返し議論に応答しません。
正しい場所場合は、展覧会をしてください。職場白、教えやすいです。。。