PMOの効率的な運用の構築

PMOの効率的な運用の構築

近年では、ますます多くの企業がプロジェクトマネジメントオフィス(プロジェクトマネジメントオフィス、PMO)を設定しました。別の企業は、このようにも役割を果たして異なる企業で異なるPMO、PMOの機能の異なる理解しています。

かかわらず、PMOの位置決め、PMOは、積極的な意義がたくさんあるほとんどの企業のためのプロジェクトを設定します。

企業は、プロジェクト管理機能を強化するためのプロジェクトチーム、希少会社のリソースプロジェクトの管理と割り当てを担当する専門チームを担当する専門チームをすべてのプロジェクトの進行状況を監視するための専用のチームを持っています。PMOまた、ヘルプの企業が「バルク」の列車資格のプロジェクトマネージャを設定します。

全体的に、PMOは、図7-13に示され、座標へのすべての部門のための技術革新プロジェクトの管理です。
T1
革新プロジェクトのPMO管理は、プロジェクトの様々なタイプに基づいて、技術的な事前研究プロジェクト、プラットフォームの開発と新製品の開発を含める必要がありますさまざまな背景やプロのプロジェクトマネージャの任命を必要とするプロジェクトの種類を管理するために、異なるプロセスを必要としています。

PMOの構築・運用には、以下の点があなたと共有しなければなりません。

企業の明確な位置に1、PMO

一部の企業は、主にプロジェクトの操作のためのプロジェクト管理手法やビジネスサポートを提供し、コンサルタントとして部門内PMOます。PMOの主な機能は、プロジェクト管理のエンジニアが派遣マスタープロジェクト管理手法、輸入プロジェクト管理ソフトウェア、進捗指導やプロジェクトの監督や開発などに遭遇したプロジェクト管理の問題のタイムリーな解決に訓練プロジェクトチームのメンバーが含まれます。

他の会社はプロジェクトの最終結果のパフォーマンスに直接報告、会社のプロジェクト管理部門としてPMOます。PMOによる管理を担当するプロジェクト会社のすべて、PMOは、プロジェクトマネージャ、すべてのプロジェクトの進捗状況を監視する責任PMO、プロジェクトの調整やリソースの割り当てを担当するPMOによってすべての項目を選択します。
これらは、より極端な位置決めPMOの責任の二つは、企業が実際の状況に応じてPMOの責任を見つけることができます。

全体的にかかわらず、革新的なプロジェクトのさまざまなカテゴリのエンタープライズ・PMOの役割の位置決めの効果的な管理、革新およびエンタープライズリソースを有することができなければならない効果的かつ効率的に利用することができなければならないれています。

個別のプロジェクト管理の革新的なプロジェクトや業務への2、

革新的な企業では、一般的に、2つの主要な革新的なプロジェクトと運用のプロジェクトのプロジェクトを持っています。いくつかの企業は、不必要な苦痛の多くを引き起こし、プロジェクト管理部門の二つのカテゴリーになります。

❈異なるプロセス、チームのリソースのさまざまなニーズを取って別の成果物でのプロジェクト、これらの2つのタイプは、プロジェクトマネージャの要件の能力だけでなく、多くの「力」を持って来ることができないセクタ管理では、異なっているが、管理のコストを増加させ、経営効率を低下させました。

私たちは、PMO管理上のプロジェクトの革新的なタイプをお勧めします、プロジェクト会社を動作させるための出荷クラスは、特別な操作管理部門の管理を行うように設定します。

3、強力なPMOディレクターを任命します

能力とレベルのPMOのディレクターは、主にPMOの動作効率と有効性を決定します。

選択のアドバイスPMOディレクターは、以下の点を考慮します。

(1)は、プロジェクト管理、企業の社内プロジェクト管理、プログラム管理の専門家で豊富な経験を持っています。
(2)は、大規模で複雑なプロジェクトの数のプロジェクトディレクターを務め、良い結果管理を実現しました。
(3)の両方の全体的な概念でなく、詳細を把握します。
(4)は、卓越した組織との連携やコミュニケーションスキルを持っています。
その結果に責任を正直かつタフ(5)と、あきらめないでください。

4. PMOの主要な責任を識別するために、

PMO効果的に機能させるための唯一の明確な権限、。一般的に、PMOは、次の主要な責任があります。

(1)は、すべてのイノベーションプロジェクトのパフォーマンスを担当するすべての技術革新プロジェクトの管理を、統合しました。
(2)座標の様々な革新的なリソース管理および割り当て。
セレクション(3)プロジェクトディレクター、プロジェクトマネージャー、トレーニング、任命と評価。
(4)は、各タスクのプロジェクト「実務経験ベース、」各プロジェクトの合理的な評価、仕事の量を確立します。
(5)座標と、プロジェクト内のプロジェクトとの間の問題を解決します。
(6)各プロジェクト、システムの効率を反映するプロセスとシステムの有効性の観点から、プロジェクトチームの編成、様々な革新的なプロセスシステムの継続的な最適化を行います。

5は、PMOは、業務プロセスを標準化します

革新的なプロジェクトのすべての種類は、プロジェクト管理プロセスを持って、PMO自体も効率的かつ効果的に関連した業務を遂行するためにプロジェクトディレクター、プロジェクトマネージャー、プロジェクト管理技術者を容易にするための明確なワークフローを持っている必要があります。
PMO PMO開始ワークプロセスは、プロジェクトからプロジェクトを仕上げのプロセス全体への明確な責任、仕事、仕事と成果の方法でなければなりません。効果的なPMOは、ワークフロー新しい予定PMOチームのメンバーは、迅速かつ効果的に作業を行うことができます。

6、強力なプロジェクトディレクターおよびプロジェクトマネージャーを選択し、訓練へ

「一つは無能になり、疲れ軍。」プロジェクトディレクター、プロジェクトマネージャープロジェクトのため、そのコアの責任として、魂、PMOへのプロジェクトディレクター、プロジェクトマネージャーの選択と訓練を促進するためのプロジェクトを設定します。
プロジェクトディレクター候補の優秀な選択から、プロジェクトマネージャー、プロジェクトマネージャーとして候補の強力な組織と管理能力の選択からすべてのPMOの機能の人々 。会社だけでなく、フルタイムのプロジェクトマネージャー、プロジェクトディレクターの数を展開する必要性に応じて、PMOプロジェクトディレクターやプロジェクトマネージャ認定、パートタイムの数のプロジェクトマネージャー、プロジェクトディレクターに認定します。

7、管理性能のタイムリーな措置PMO

PMOは、優れた組織のPMOによって駆動改善、継続的な改善の形成機構を、問題を識別提案し、実装するために、測定管理性能PMO(例えば、四半期により)定期的であることが、単一のマルチプロジェクトのプロジェクトのパフォーマンスを担当する必要があります優秀向けました。

ここでは、参照のみを目的としてPMO管理・パフォーマンス・メトリックの主な側面があります。

プロジェクトの割合に沿って、(1)性能目標。
(2)プロジェクトの性能目標からの重大な逸脱の割合(具体的に定義することができます)。
(3)イノベーションと資源効率。
(4)以下のフローシステムの程度。
(5)プロジェクトディレクター、プロジェクトマネージャー、プロジェクト管理プロのエンジニア。
(出典:Haiqingに企業経営のジャーナル)

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転載: blog.csdn.net/ipmc2017/article/details/104209745