私の主な仕事の責任
私は、企業の情報技術部門の長としてだけでなく、ネットワークインフラストラクチャと情報技術の仕事の全体的な計画を行い、また、効率的な企業の情報システム、セキュリティ、スケーラビリティを促進従業員に実践的なスキルを向上し続けています。
私たちのビジネスのステータス情報
情報技術上当社より重視など、私たちは上にあるいくつかの従来のシステム、 OA、CRM、ERP、電子メールシステム。送信し、この点に関して、このような様々な部門の現在の状況で内部と外部のファイルを受信します。
Lの 等設計部門、設計図面の一般的なボリューム、外部の上流及び下流のパートナーに送信する必要があります。
lは 金融セクターなどの財務諸表、財務報告書の一般的な量は、外部監査部門や他の機関に送信する必要があります。
lは 購買部門を送信し、外部のサプライヤーは、購買部門のスタッフに、より多くの材料図面、パラメータ、資格やその他の書類が必要。
私たちの現在の慣行が外部に送信されたファイルは、一般的にセットアップするための特殊なアクセサリーを介してメール、大容量を介して送信されていることである FTPが送出され、部外者がまたしてアカウントを割り当てることができますFTPはに送られました。一部の人々はそれがプライベートまたはパブリックネットワークディスクで使用するために面倒かもしれませんもありますQQの送信データ。
問題が存在する大きな添付ファイルを送受信します
内部および外部の交流、この大きな添付ファイルは、我々は多くの問題が発生しました。
図1は、電子メールの使用は、メッセージのサイズが制限され、大きなファイルは送信されません。
2は、使用してFTP などのアカウントを管理することは困難を、維持するためにあまりにも面倒で、データのクリーンアップ作業を達成することは容易ではない、アップロード、ダウンロード時間は、多くの場合、間違っている、セキュリティ上の焦点はまた悪く、一部の敏感セクターが使用することを許可されていないFTP さんを。
3、使用公网服务（公有网盘、QQ等）的话，主要是安全性难以保障，公司原则上是不允许通过这些渠道进行大附件收发的。
4、使用私有网盘的话，一是通过分享链接的形式并不安全；二是网盘形式不容易让外部客户将数据发进来；三是整个公司的全量资料都在私有网盘内，让网盘可以直接被互联网访问，领导有安全性上的顾虑；四是成本会比较高。
而且以上的各种方式，都没有审批和日志记录，我们想要的是敏感文件外发时是可以管控的，审批完后外发出去，谁下载了谁打开了都可以追溯到。
市场上有没有这样的产品能帮到我们呢？
《Ftrans内外部大附件安全收发平台》隆重登场！
《Ftrans内外部大附件安全收发平台》的问世就是解决企业的这种大附件交换问题，满足不同业务场景下的各种大附件交换需求。
设计部门等需要对外发送大文件时，可以不用经过审批，直接发送，这是为了便于员工使用，不过虽然没有审批，但是有日志记录，便于日后追溯。
针对一些特殊的员工或者部门是需要严格管理的，比如财务部门，他们会使用一个单独的入口对外发送文件，会有审核审批、内容检测等流程，防止敏感文件外泄。
外部的供应商、合作伙伴等也都是通过这个平台给公司内部人员发送文件，虽然没有审批流程，但是会自动杀毒，防止病毒在内网扩散。
虽然不同业务场景的入口不同，但是都在一个统一的平台里，进行一体化的管理。这种统一的管理平台，不仅仅是为了便利性、安全性考虑，也是企业良好形象的体现。
该平台具有以下功能：
1、防病毒检查
内置杀毒引擎，病毒库自动更新，自动进行防病毒检查。未通过杀毒检测的文件无法发进公司内部，防止病毒扩散。
2 、行動の承認を送ります
プリセット属性受信、送信者の特性等に基づいて条件ファイルは、別の承認プロセスを効果的に機密文書の漏洩を防止、自動的に開始されます。
3 、為替監査履歴
交換記録、承認レコードには、オペレーティング行動の記録は、将来のトレーサビリティを容易にするため、監査を詳しく説明します。
図4は、一緒に使用することができるOutlookの統合
サポート展望、OWA 、サーバ側のプラグインの1回限りの展開。フォルダの圧縮梱包を送信する必要なく、任意の電子メールの添付ファイルのサイズ、。従業員は、使いやすく、既存の習慣を変更しないでください。
5 、可能な部外者
外部のサプライヤーおよびその他の協力機関やスタッフ統一されたプラットフォームを使用することができますし、大きな添付ファイルを送信、安全性、利便性は、企業内で保護することができます。
「 FTrans 大きな添付ファイルの安全な交換プラットフォームの内側と外側の」企業は、内部および外部のセキュリティ制御を確立することができ、大容量のファイルの添付Exchangeユニファイドチャネルの完全な記録、制御は、企業と外部パートナー間でセキュアなファイル交換に最適です。