1 投稿から出版まで
この章では、典型的な学会やジャーナルにおける投稿から最終的な受理または拒否までのプロセス全体を紹介します。投稿からジャーナルの最終的な受理または拒否までのプロセスは、さまざまな分野で大きな違いはありません。このカンファレンスは、主にコンピュータ サイエンスおよび関連分野 (エレクトロニクス、情報、その他のエンジニアリング カテゴリなど) のカンファレンスを対象としています。最後に、論文のヒット率を向上させる方法についていくつかの経験をまとめます。
1.1 会議
カンファレンスの役割と認識は、テクノロジーの分野によって大きく異なります。しかし、コンピュータおよびその関連分野においては、学会論文の重要性がますます高まっており、同分野の一流雑誌よりも受理されるのがさらに困難になっています。したがって、この記事では主にコンピュータ関連分野の会議の要項、審査、入会、出版などのプロセスを紹介します。
IEEE (電気電子技術者協会) は現在世界最大の技術団体であり、ACM (Association for Computing Machinery)は世界最大のコンピューター団体です。これら 2 つの協会は、多くの国際会議を後援し、協力しています。主催会議の場合は会議名に IEEE または ACM が含まれますが、協力会議の場合は会議名に IEEE または ACM を含めることはできません。論文の採択率は大幅に高くなりますが、その認知度は大幅に低くなります。どちらのタイプの会議への入場料も、IEEE または ACM Press によって発行されます (IEEE には多くの支部があり、各支部には独自の出版社があります。たとえば、Computer Society 支部が発行する CS Press など)。
現在、多くのカンファレンスには、いくつかのワークショップやチュートリアルが付属しています。ワークショップの論文は通常、審査や品質管理の点でメインカンファレンスほど優れておらず、メインカンファレンスで拒否された原稿を受け入れる論文さえあり、チュートリアルは通常、特定の内容に関する単なる短いコースであるため、このトピックはその分野の専門家によって提供されており、論文は出版されていないため、ここでは説明しません。多くのカンファレンスには、Doctoral Consortium (DC、Doctoral Forum) や New Idea and Emerging Results (NIER、New Ideas and Results) など、さまざまな種類の原稿チャネルもあります。いくつかの特別な要件に加えて、審査と登録プロセスは同じです。通常のフルペーパー（フルペーパーまたは通常論文、学会によって名称が異なるだけ）はほぼ同じですので、以下の本会議の全文紹介を参照することをお勧めします。
1.2 会議への提出、審査、受理、出版のプロセス
1.2.1投稿
まず、会議の範囲を知る必要があります。次に、その会議の文字数またはページ数の要件を知る必要があります。論文の長さは、会議で制限されている最大ページ数に達することが推奨されます。そうしないと、査読者は論文の内容が薄すぎると判断します。
一部の会議では二重盲検審査が行われます。つまり、著者は査読者が誰であるかを知らず、査読者も著者が誰であるかを知りません。この場合、論文は匿名である必要があります。つまり、著者の名前と所属を含めることはできず、論文内で自分の過去の業績を明示的に引用したり指摘したりすることはできません。自分が出版した論文を文献リストに掲載することはできません。
1.2.2 レビュー
会議の論文は、会議のプログラム委員会メンバー (PC メンバー) によって審査されます。プロセス全体には次の手順が含まれます。
(1) 締め切り後、プログラム委員長は PC メンバーに対し、オンライン提出システムで検討したい論文にマークを付ける (入札する) よう勧めます。
(2) PC 委員長は、PC 委員の注釈に基づいて、各論文に 2 ～ 5 名の PC 委員をシステム内の査読者としてアサイン（割り当て）し、レビュー開始を通知します。
(3) PC メンバーは通常、原稿のレビューに 3 ～ 8 週間かかります。多くの人は自分の博士課程の学生、さらには修士課程の学生にレビューを依頼するでしょう。
(4) 一部の質の高い会議では、著者が査読者のコメントに反論する機会が与えられますが、それには約 7 ～ 10 日かかります。全体の平均評価が低すぎない限り、著者はこの機会を利用するのが賢明でしょう。特に、同じ問題に関するさまざまな査読者からの反対のコメントや、著者が完全に間違っているか誤解していると考えているコメントの場合はそうです。一部の会議にはこのステップがなく、直接次のステップである決定に進みます。
(5) 締め切りから 4 ～ 10 週間後、著者は PC 委員長から、査読結果に基づく決定、原稿を受理するか拒否するか、および査読コメントを通知する電子メール通知を受け取ります。匿名の査読者数人。
1.2.3 改訂版と最終草案の公開
論文が受理された後、著者は論文を修正および改善し、必要な特定の形式に従って最終草案（カメラ対応バージョン）を準備し、ページ番号を削除することもできます（プログラム委員長が論文のページ番号を挿入します）会議議事録に）、会議の特定の情報、会議録の出版番号、標準的な著作権に関する指示などを挿入します。最後に、必要な著作権に関する声明とともに、システム内の最終文書を提出します。論文で使用されているグラフが自分で作成したものであるか、自分のシステムで生成されたスクリーンショットであることが最善です。他人の論文や書籍の図を使用する場合は、書面による許可が必要ですが、元の図の作成者にメールで使用目的を通知し、使用許可を求めるのが最も簡単です。著者が電子メールに返信し、同意した場合は、使用することができます。同意できない場合、または返信がない場合は、写真を削除してください。模式図であれば作者自身が作成することも可能です。
1.3 雑誌
現在、ほとんどのジャーナルは依然として伝統的な著作権ポリシー、つまり著作権譲渡に従っています。著者は著作権譲渡契約に署名し、料金を支払うことなく著作権を出版社に譲渡します。出版社は大学図書館から購読料を請求し、読者からはジャーナルのウェブサイトからダウンロード料を請求します。
近年、Web が成熟し続けるにつれて、電子記事をオンラインで直接公開することでコストを節約できるだけでなく、できるだけ早く読者に届けることができます。その後、大手出版社はオープンアクセスという新しいビジネスモデルを立ち上げました。著者がページ料を支払うことで、出版社はジャーナルの Web サイトでオンライン出版することができ、誰でも無料でダウンロードできます。読者にとって、これは良い方針です。
したがって、ジャーナルはその著作権ポリシーに応じて、著作権移転型、オープンアクセス型、ハイブリッド型の 3 つのカテゴリーに分類されるのが一般的です。最後の 1 つは、上記の 2 つのポリシーを一緒に使用することです。論文が受理された後、著者は著作権モードの 1 つを選択できます。これらのジャーナルのほとんどは、論文が最終的に受理された後にのみ著者に選択を要求します。
学会論文が雑誌に掲載される
一部の会議は特定のジャーナルと協力協定を結んでおり、これらの会議では毎年、協力ジャーナルに対応する特別号が発行されます。協力には主に 2 つの方法があります。
1つ目の方法は、会議で受理されたすべてのフルペーパー（または通常の論文、以下フルテキストと呼びます）の修正された最終版を特集号が直接掲載することができ、会議自体は正式な議事録を公開しないというものです。たとえば、コンピュータ サイエンスの分野における現在の IEEE Visualization カンファレンスと ACM SIGGRAPH カンファレンスは、それぞれ IEEE Transactions on Visualization and Computer Graphics (TVGG) と ACM Transactions on Graphics (TOG) に対応しています。 TVGG ジャーナル記事になり、ACM SIGGRAPH によって受け入れられたすべての技術論文は直接 TOG ジャーナル記事になります。
2 番目の方法は、採択された会議論文の全文が正式に公開される会議録に掲載されるため、公開されたものとみなされます。会議の主催者 (通常は特別号のゲスト編集者としてのプログラム委員長) は、受理されたすべての論文の中から、対応する特集号に推薦する最良の論文をいくつか選択します。著者は論文を拡張するために多くの内容を追加する必要があります。そうしないと、重複出版とみなされます。その後、ジャーナルがレビューを手配し、一部のジャーナルと学会が一緒にレビューを手配します。その後の査読から出版までのプロセスは通常のジャーナルと同じですが、多くの場合、査読サイクルははるかに速くなります。
1.4 ジャーナルの投稿、レビュー、改訂、受理および出版のプロセス
1.4.1投稿
投稿する前に、自分の論文に適したジャーナルを見つける必要があります。馴染みのないジャーナル、または原稿を投稿したことのないジャーナルについては、その著者の指示 (または著者ガイドライン) を注意深く読む必要があります。ジャーナルの範囲、文字数やページ数の制限など。
ほとんどのジャーナルはオンラインで論文を投稿します。投稿するのが最新号か特別号かにかかわらず、タイトル、著者、要約、キーワードを入力し、カバーレターと書類をアップロードする必要があります。マルチメディア ファイル、論文のハイライト文書、署名済みの著作権契約文書をアップロードする人もいます。ジャーナルによっては、各著者の論文への貢献を論文内の固定位置に記載し、利益相反がないことを要求している場合もあります。
ジャーナルによっては、著者が査読者を推薦できる場合があります。このような機会を利用し、あなたの研究に精通している、カンファレンスでコミュニケーションをとった、または関連する研究について話し合ったことのある査読者を推薦することを強くお勧めします。ただし、推薦する査読者は、同じ機関の査読者、過去5年以内の共著者など、論文の著者と利益相反があってはならないことに注意してください。
1.4.2 レビュー
ジャーナルウェブサイトで原稿を受け付けた場合、編集長は副編集長または自らをその記事の担当編集者（以下、編集者）として指名します。
ジャーナルのレビューサイクルは大きく異なります。著者は、数名の匿名査読者の査読意見とともに、査読結果に基づく編集者の決定を担当著者に知らせる第一回目の通知を受け取ります。
編集上の決定は次のとおりです。
(1) 受け入れる、つまり雇用します。通常、修正なしで一次選考で合格することは不可能です。
（２）マイナーリビジョン、つまり小さな修正。これは基本的に最良の結果であり、次のラウンドで採用される可能性が非常に高くなります。
(3)メジャーリビジョン、つまり大幅な改訂。多くの場合はこのような結果になりますが、丁寧に修正すれば次回でも採用される可能性は十分にあります。
(4) リジェクト、つまり原稿を拒否または拒否します。ジャーナルによっては、このジャーナルには論文を再投稿できないと明記している場合があります。これが明示的に記載されていない場合、著者は投稿する前に修正することができます。
査読決定で大幅な修正が必要かマイナーな修正が必要かに関係なく、あるいは一部のジャーナルの第 1 回通知にはメジャーまたはマイナーな修正が明確に示されておらず、修正が必要でその後再査読されるとだけ記載されている場合でも、編集者は著者に明確に次のことを要求します。次回のラウンドでレビュー意見を提出します。項目ごとの修正リスト。ジャーナルによっては、一連の改訂後に投稿される論文に変更箇所をマークすることを明示的に要求している場合もあります。
1.4.3 修正
軽微な修正、大幅な修正、さらには拒否の通知を受け取った後は、論文を修正する必要があります（たとえ原稿が拒否された場合でも、ジャーナルに再投稿するか、他の場所に再投稿するかを修正することをお勧めします）。修正が論文が最終的に受理されるかどうかの鍵である場合、ここでは修正文書 (または修正リスト)を作成することが非常に重要であることが強調されます。編集者は、改訂原稿を提出する際に、改訂文書を同時に提出するか、カバーレターに記載する必要があることを通知で指定する場合があります。
このドキュメントを変更および作成する具体的な方法は次のとおりです。
(1) すべての査読者のレビュー コメント (場合によっては、編集者がいくつかのコメントを要約して含めることもあります) を空白の文書にコピーします。
(2) まず最初に、編集者と査読者の建設的なコメントに感謝し、あなたの論文はすべてのコメントに従って厳密に改訂されました。
(3) それぞれのコメントまたは意見について、論文の対応する部分を慎重に修正し、その意見に基づいて論文のどの部分をどのように修正したかを簡単に説明します。別の色やフォントを使用し、「Response:」などのラベルを明確に付けることをお勧めします。コメントを見逃さないようにしてください。スペルミスの修正であっても、変更済みとしてマークしてください。
(4) 査読者の意見に同意できない場合でも、ここで議論するのではなく、せいぜい丁寧に説明してください（修正が難しい理由など）。
(5) 論文中の修正箇所を別の色やハイライトでマークすることも最善です。
論文を担当する編集者は、まず修正ドキュメント内のエントリと対応する論文部分をチェックして、すべてが慎重に改訂されているかどうかを確認します。そうでない場合、論文は直接リジェクトされる可能性が高くなります。改訂が包括的であり、前回の決定が軽微な改訂であった場合には、直接受け入れられる可能性が高い。以前に大幅な改訂があった場合、編集者は同じ査読者に再度査読を依頼する可能性が高くなります。ただし、査読者の意見に一貫性がない、または矛盾している場合、編集者はさらに 1 人の査読者を招待する可能性があります。これより第２次審査、第２次審査に入ります。著者の修正の徹底度に応じて、このプロセスが 3 回目、4 回目、さらには 5 回目まで繰り返されるか、原稿が拒否される場合があります。徹底的に改訂されていない論文の場合、編集者は 2 回目または 3 回目の査読後にその論文を拒否することを決定することがあります。したがって、著者は最初のラウンドで包括的かつ徹底的な修正を行う必要があり、その後、受理される可能性が非常に高くなります。
編集者から著者への通知には、改訂版の提出期限が示されますが、通常は通知日から締切まで 1 ～ 3 か月です。ジャーナルによっては、改訂に必要な時間が明記されていないものもあります。ここでは、著者が把握する必要がある一般的な時間スケールを推奨します。大きな改訂には約 1 か月かかり、小さな改訂には 2 週間を超えないようにしてください。所定の修正時間を超過すると拒否される可能性が高いため、修正通知を受け取ったら、修正タスクを最も緊急なものとして扱う必要があります。
1.4.4 拒否または受諾と校正
論文は、一次審理後、さらには二審、三審後に却下または受理される可能性があります。原稿がリジェクトされた場合でも、落胆することなく、レビューのコメントに基づいて慎重に修正し、別の場所に投稿してください。
承認された場合でも、最終バージョンを送信する前に、最後のレビュー コメントに基づいて修正を加える必要があります (軽微な変更のみにする必要があります)。通常、ジャーナルは著作権声明の提出も必要としますが、前述したように、ジャーナルがハイブリッドの場合は、著作権譲渡かオープンアクセスを選択する必要があります。
受理された論文は出版社から体裁を整えた上で著者に校正版が送られ、不明な点がある場合は質問（Q1、Q2の採点など）を行い、校正結果は通常24～48日以内に返送されます。時間。著者は、これらの具体的な質問に、何の不安も持たずに 1 つずつ答える必要があると同時に、出版社が提供する校正およびマーキング方法に従って、校正済みの PDF 文書上で修正または修正が必要な領域を明確にマークする必要があります。出版社は校正バージョンの改訂の長さについて明確な指示を持っていることに注意してください。大幅な変更は通常許可されておらず、最大 1 ～ 2 文で、一部の用語、句読点、数値の間違いなどの小さな修正は許可されません。
1.4.5 出版サイクル
雑誌論文は、修正、再審査、最終的な植字などのプロセスを含めると、投稿から出版までに 2 ～ 3 年かかる場合があります。コンピュータ分野の深層学習では、1年以上遅れた結果は古くなってしまう可能性があるため、著者が非公式にオンラインで公開できるarXiv.orgのようなWebサイトが登場するだろう。
1.5 命中率を向上させる方法
次の 8 つの要件に従うことで、論文が受理される可能性が大幅に高まります。
(1) トップカンファレンスやトップジャーナルに掲載された論文のストーリーテリングの順序、書き方、プレゼンテーション形式（図、表、スクリーンショットなど）を模倣する。
(2) 新しい概念や手法については、あなた自身の貢献として、定義、実装、実験結果などを含む完全な議論を提供する必要があります。すべての貢献（主張）を非の打ちどころのないものにしてください。
(3) 初稿を講師に見せ、クラスメートや科目外の友人にもう一度読んでもらい、フィードバックを注意深く聞きます。次に、同じ分野の専門家に読んで提案してもらい、協力するのが最善です。
(4) 文法ミスやスペルミスなどの低レベルのミスをしないでください。読んだ論文に満足できない場合は、投稿しないでください。
(5) 論文の方向性をカバーする会議やジャーナルを見つけ、投稿手順の厳格な要件を遵守し、オンライン投稿の手順と必要な資料を見逃さないようにしてください。
(6) 関連文書とその引用を見逃さないでください。特定の学会や雑誌に投稿する前に、過去にその学会や雑誌に掲載された関連論文を徹底的に検索し、引用するようにしてください。会議プログラム委員会の委員長およびメンバー、またはジャーナルの編集長および編集委員による関連論文を引用します。
(7) 審査意見の受領後は、速やかに、誠実かつ慎重に見直しを行い、適時に修正文書及び修正草案を提出すること。
(8) 会議用の最終組版草案 (カメラ対応) または雑誌用の校正草案を期限までに提出します。
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