感染症の影響で紙の請求書が送付できなくなり、代金回収の困難が表面化し始めている。iBox+RPA でほとんどの問題を解決でき、紙の請求書を発行しながら、iBox 携帯電話やスキャナーで紙の請求書を撮影して保存し、電子コピーを顧客に送信することで、ほとんどの顧客の回収行動を実現できます。 。
出力された請求書については、通常、請求書を発行する前に顧客に請求書の内容を確認する必要があり、将来のトレーサビリティ照会を容易にするために電子メールで記録することが最善です。この部分の作業を RPA が引き受けることができます。発行されるリストは非常に長く、数ページにわたる場合もありますが、RPA は請求書の詳細の発行を完了するのに役立ちます。同時に、RPA はさまざまなタイプの見積請求書や特別なニーズのある請求書の発行において優れたパフォーマンスを発揮します。
電子請求書の具体的な発行プロセスは次のとおりです。
請求書の入力プロセスの前半は紙の請求書を発行する場合と同じですが、請求書が発行された後、電子請求書は事前に設定された場所に保存され、OFD 形式で電子請求書を表示、ダウンロード、保存できます。。QRコードを直接設定したり、メールで顧客に配信したりすることもできます。
電子請求書を発行する場合、RPA ロボットは ERP システムにログインして、事前設定されたパスに従って売上データを取得し、請求情報をエクスポートして Golden Tax システムにアップロードし、請求書番号を ERP システムと iBox に書き戻すことができます。 . RPA は一括請求を実装でき、複雑な請求ルールをプロセス内で固定化できるため、手動で記録する必要がなくなります。次に、発行された電子請求書または対応する請求書リストを iBox に直接アップロードして、出力請求書用の管理プラットフォームを形成します。これは、必要なときに簡単に取得して表示できます。
国内IBMでCSVアップロードが必要な場合にはRPAが役立ちます。財務担当者が RPA ロボットを起動した後、CSV で請求書を処理する必要があるフォルダーに入ると、RPA は iBox から請求書番号を含む請求書データを自動的にエクスポートし、CSV ファイルに自動的に入力して、ログインします。 SAP Ariba システムに CSV ファイルの自動化を実現するためにアップロードします。RPA は、Ariba システムのフィードバック情報を定期的に監視して、支払いの問題をできるだけ早く検出し、タイムリーにエラーを処理して修復し、スムーズな支払いプロセスを保証し、問題の解決を効果的に支援し、最速のキャッシュ フローの回収を実現します。
紙の請求書でも電子請求書でも、RPA ロボットを使用して、速達または郵便受信の成功状況をタイムリーに確認できます。
請求書間違いなど問題のある請求書については、日付から月を過ぎているかどうかを判断でき、月を過ぎている場合はマイナスの請求書しか発行できません、税控除対象外の請求書であれば請求書発行システムに移行してください請求書が税額控除対象の場合は、相手方に連絡して赤切符申請書を発行してもらう必要があります。月の有効期限が切れていない場合は、請求書を直接無効にすることができます。
iBox と RPA の助けを借りて、出力請求書の発行、流通、確認、および自動化された閉ループを実現でき、支払いプロセスの問題はできるだけ早く報告され、タイムリーに処理されます。財務請求書プロセスのデジタル管理を実現します。
ダイナミックな表示はビデオで見ることができます。