1. 化学会社のサンプル管理
化学業界におけるサンプルは通常、製品の性能、品質、外観を実証し、潜在的な顧客の関心と信頼を集めるように設計されています。サンプルの価値、数量、顧客関係に応じて、化学会社はサンプル料金を請求するかどうかを決定する際に異なる戦略を採用する場合があります。化学業界には無料のサンプルと有料のサンプルがあります。一般に、サンプルの価値が低い場合、数量が少ない場合、または顧客が長期的なパートナーであるか、大きな可能性を秘めた新規顧客である場合、化学会社は提供することを選択することがあります。無料のサンプル。逆に、サンプル値が高くて量が多い場合、または顧客が短期パートナーまたは明確な意図のない新規顧客である場合、化学会社は一定の割合または全額のサンプル料金を請求することを選択する場合があります。
2. 化学会社のサンプル管理プロセス
無料サンプルであろうと有料サンプルであろうと、化学会社にとってはコスト投資です。したがって、ERP システムでは、さまざまな種類のサンプルを区別して正しく処理する必要があります。ERP システムには通常、これらのビジネスを管理するための特殊な財務モジュールが含まれています。考えられるアクションは次のとおりです。
- サンプル申請：営業担当者がお客様のニーズに応じてERPシステムを通じてサンプル申請を行います。お申し込みの際は、お客様情報、サンプル名、数量、仕様、有料の有無などをご記入いただきます。有料サンプルの場合は、価格、支払い方法、請求書の種類などの情報も入力する必要があります。
- サンプルの承認: 財務担当者は ERP システムを通じてサンプル アプリケーションをレビューします。レビューでは、会社のポリシーや顧客の信用などの要素に基づいて、サンプルの提供に同意するかどうか、および料金を請求するかどうかを決定する必要があります。有料サンプルの場合は、価格が妥当か、支払い方法が規定に準拠しているか、請求書の種類が正しいかなども確認する必要があります。審査に合格した後、財務スタッフは ERP システムでサンプル注文を生成し、生産部門と倉庫部門に通知します。
- 材料マスターデータの作成: 化学サンプルを識別するために、ERP システムに特別な材料タイプ (材料タイプ) または材料グループ (材料グループ) を作成します。Sage X3 ERP システムでは、SAMPLES という名前の品目グループを作成できます。ERP システムで化学サンプルごとに対応する材料番号または品目コードを作成し、仕様、単位、価格などの関連する属性を材料マスタ データまたは品目情報に入力します。
- 価格の更新: ERP システム内の化学サンプルごとに価格条件レコード (条件レコード) または価格表レコード (価格表レコード) を更新し、実際の状況に応じて対応する価格条件タイプまたは価格コードを選択します。たとえば、Sage X3 ERP システムでは、特定の化学サンプルが顧客に無料で提供される場合、価格条件レコードの価格条件タイプとして無料サンプルを選択し、金額を 0 に設定します。特定の化学サンプルを提供する必要がある場合は、顧客に一定の金額を請求するには、価格条件レコード内の他の適切な価格条件タイプを選択し、金額を対応する値に設定します。
- 注文の作成: ERP システムで別の販売注文タイプ (ZS など) を作成し、顧客にサンプルを送信することを示します。受注書に顧客番号、品目番号、数量、価格などの情報を入力し、サンプル料金を請求するかどうかに応じて、対応する価格条件を選択します（たとえば、ZP01 は無料、ZP02 は一部料金、ZP03 は全額料金を意味します） ）。配送方法 (速達など) を選択し、販売注文に配送情報を入力します。
- サンプル生産：生産部門はERPシステムのサンプルリストに従って生産計画を立て、必要な原材料や副資材を倉庫からピックアップします。生産プロセスでは、さまざまなコストデータを記録し、ERP システムに入力する必要があります。生産完了後、完成品を倉庫に返送し、ERPシステムの在庫情報を更新します。
- 請求書の生成: 販売注文を保存すると、システムは自動的に請求書を生成し、販売注文に関連付けます。
- 出荷販売: 納品書で出荷資材を確認し、出荷注文と請求書を印刷します (必要な場合)。資材や関連書類を顧客に送付し、ERP システムで物流状況を更新します。
- 請求書記帳：価格条件と請求金額に従って、ERPシステムで対応する財務書類を生成し、総勘定元帳に記録します。
- サンプル決済：無料サンプルの場合は決済不要、有料サンプルの場合は決済が必要です。決済方法には、先に支払ってから発送する方法と、先に発送してから支払う方法があります。先払い・後発送の場合、財務担当者がサンプル申請を承認後、お客様に請求書を発行し、お客様からの入金確認後、ERPシステムと生産部門で支払い情報を確認します。先に出荷して後で支払う場合、倉庫部門が出荷を完了した後、ERP システムで売掛金手形が生成され、顧客は定期的に支払いを促されます。顧客への支払い情報をERPシステムで確認し、請求書を発行します。
3. サンプル管理のためのさまざまな原価計算方法
このプロセスでは、ERP システムは、さまざまな種類の価格条件に応じて、さまざまな方法で原価計算を実行します。
このようにして、ERP システムは、さまざまな種類のサンプルの差別化された処理と原価計算を実現し、それによってサンプルのインプットとアウトプットの影響を管理および制御する化学業界の能力を向上させることができます。