ERP (Enterprise Resource Planning) と調達管理システムはどちらも企業情報システムの一部であり、企業内で異なる役割を果たします。ERPシステムは財務、人事、調達、生産、販売など幅広い分野をカバーする総合的な企業管理システムであるのに対し、調達管理システムは主に調達プロセスを対象としています
。
サプライヤー管理、調達価格設定、調達実行、調達予算、品目管理、レポート分析などの最適化。
ERP システムの主な目的は、企業の経営効率と情報レベルを向上させ、さまざまなビジネス プロセスを最適化することですが、調達管理システムの主な目的は、調達コストの削減、調達効率の向上、および調達の効率化です。調達品質。
さまざまな適用範囲: ERP システムは適用範囲が広く、調達管理システムを含む企業の複数の部門の情報ニーズをサポートできます。調達管理システムは調達プロセスの最適化のみを行い、調達部門のみが関与します。
ERP システムは、調達管理を含む企業の複数の部門とビジネス プロセスをカバーできますが、企業は調達管理プロセスにおいて、より専門的でカスタマイズされた機能とプロセス サポートを必要とし、それには特化した管理と最適化のための調達管理システムが必要です。
企業が調達プロセスをより専門的に管理するために、専門的な調達システムを選択する理由は次のとおりです
。調達管理システムには、より専門的でカスタマイズされた機能とプロセス サポートがあり、企業の調達プロセスのニーズをより適切に満たし、企業が迅速な調達を実現するのに役立ちます。調達 即応性、効率性、低コスト。
より柔軟: 調達管理システムは、企業の個別のニーズを満たすために、企業の特定の調達プロセスに従って柔軟にカスタマイズおよび構成できますが、ERP システムはより多くのカスタマイズと開発が必要であり、コストが比較的高くなります。
より便利: 調達管理システムは外部サプライヤーのプラットフォームと統合して調達プロセスを自動化でき、これは便利で迅速ですが、ERP システムは独自に開発して統合する必要がありますが、これはより困難です。
使いやすさ: 調達管理システムのユーザー インターフェイスと操作プロセスは比較的シンプルかつ明確であり、従業員にとっては簡単に使用および操作できますが、ERP システムはより複雑であり、トレーニングと専門的な技術サポートが必要です。
したがって、企業は自社のニーズと実情に応じて調達プロセスを管理するために、調達管理システムまたはERPシステムを選択する必要があります。通常、調達管理システムは ERP システムのモジュールとして使用され、この 2 つを統合して、より完全かつ包括的な企業情報管理を実現できます。
8Manage SRM サプライヤーおよび調達管理システムは、潜在的なサプライヤーの特定から契約や請求書の管理に至るまで、調達プロセスを簡素化および自動化するように設計されています。8Manage SRM システムを使用して調達プロセスを管理する手順は次のとおりです。
潜在的なサプライヤーを特定する
システムを使用して、製品の品質、価格、納期、サービス レベルなどの基準に基づいて潜在的なサプライヤーを検索および評価します。このシステムを使用して、連絡先の詳細、認証、コンプライアンスなどのサプライヤー データを収集および管理することもできます。
見積依頼の送信
システムを使用して、購入の要件と条件を記載した見積依頼を選択したサプライヤーに送信します。このシステムはサプライヤーに RFQ を自動的に通知し、その応答を追跡できます。
提案の評価
システムを使用して、サプライヤーから受け取った提案を価格、納期、その他の要素と比較して評価します。このシステムはレポートを生成し、情報に基づいた意思決定を支援します。
契約交渉
システムを使用して、選択したサプライヤーと契約を交渉し、購入条件を指定します。このシステムは、修正や修正を含む契約交渉プロセスを追跡および管理するのに役立ちます。
注文の管理
システムを使用して、注文の作成から承認、注文履行の追跡まで、注文書を管理します。このシステムは、リードタイムの監視、在庫レベルの管理、請求書と支払いの追跡に役立ちます。
サプライヤーのパフォーマンスを監視する
システムを使用して、品質、リードタイム、顧客サービスなどの要素に基づいてサプライヤーのパフォーマンスを監視および評価します。このシステムは、問題や不一致を特定して解決するのに役立ちます。
全体として、8Manage SRM システムは、調達プロセスの簡素化と自動化、コストの削減、効率の向上、サプライヤーとの関係の強化に役立ちます。