Excel データ処理において、VLOOKUP 関数は常に広く知られ、使用されている関数の 1 つです。ただし、Excel の継続的な更新と開発に伴い、Microsoft は新しい XLOOKUP 関数をリリースしました。これは、VLOOKUP を置き換えるだけでなく、より強力な機能と柔軟性を備えています。この記事では、XLOOKUP 関数の能力と使い方を紹介し、VLOOKUP の時代に別れを告げ、データ処理をより効率的かつ便利にします。
VLOOKUP 数式の使用に関しては、次の 4 つのパラメータに注意する必要があります。
1. ルックアップ値: これはルックアップする値で、通常はセル参照です。
2. 検索領域: これは、検索する値を含む領域範囲であり、通常はテーブルの列範囲です。
3. 結果が含まれる列: これは、検索領域の最初の列から数えた、返される結果の列インデックス番号です。
4. 完全一致検索: これは、検索方法を指定するために使用されるオプションのパラメータです。完全一致の場合は 0 を入力し、近似一致の場合は 1 を入力します。
たとえば、給与テーブルがあり、一部の従業員の給与データを検索したいとします。VLOOKUP 式を使用してこれを解く場合、次の手順に従うことができます。
1. 検索値: 検索対象の従業員が諸葛孔明であると仮定すると、セル F2 を検索値として使用できます。
2. 検索範囲: 諸葛孔明の元のデータ列が B 列の右側に広がる範囲であると仮定すると、B:D を検索範囲として使用できます。
3. 結果はどの列に含まれるか: 結果が検索領域の 3 番目の列にリストされていると仮定すると、結果が含まれる列のパラメーターとして 3 を指定できます。
4. 完全一致検索: 完全一致が必要なため、完全一致検索のパラメータとして 0 を入力できます。
したがって、入力した数式は =VLOOKUP(F2, B:D, 3, 0) となります。
最初の 3 つのパラメータは相互に関連しているため、職場に慣れていない人にとっては、VLOOKUP 式を理解するのに時間がかかるかもしれません。新しい結果を見つけたい場合は、式の使用法に従って最初の 3 つのパラメーターを書き換える必要があります。
さらに、VLOOKUP 式には、左から右へのみ検索できるという制限があります。右から左に検索する必要がある場合は、補助列または補助式を使用して解決する必要があります。
これらの問題を解決するために、新しいバージョンでは XLOOKUP 式を導入しました。これはより単純化され、検索と一致を完了するために 3 つのパラメーターのみが必要です。XLOOKUP 式は次のように使用されます。
1. ルックアップ値: ルックアップする値。
2. ルックアップ列: 検索する値を含む列。
3. 検索領域: 結果を返す領域の範囲が含まれます。
したがって、同じ問題で、従業員名に基づいて給与を検索する必要がある場合は、次の式を使用できます: =XLOOKUP(F2, B:B, D:D)。
検索結果がシリアル番号の場合は、3 番目のパラメーターを列 A: =XLOOKUP(F2, B:B, A:A) に変更するだけです。
XLOOKUP 式を使用すると、検索と照合操作をより簡単に実行でき、パラメーターの複雑さを軽減できます。
XLOOKUP 関数の登場により、Excel ユーザーの利便性と効率性が向上しました。VLOOKUP の制限に制限されなくなった XLOOKUP 関数には、より強力な検索機能と照合機能があり、データ処理がより柔軟かつ効率的になります。この記事の紹介でXLOOKUP関数の使い方をマスターしていただき、データ処理をより便利にして業務の効率化を図っていただければ幸いです。もう VLOOKUP を学ぶ必要はありません。XLOOKUP を学ぶだけで十分です。一緒に Excel データ処理の新時代を切り開きましょう!