オフィスソフトPPTの制作

卒業後に仕事を見つけるのは難しすぎるので、急いで何かを学び、今日からオフィスソフトウェアのpptを作成する方法を学び始めてください。
この記事では、デフォルトのオフィス ソフトウェアとして WPS を使用していますが、なぜ PowerPoint ではないのかを尋ねます。問題は、お金がないから買えないということです。それが私がクラックできない理由では決してありません。

1. ソフトウェアについて知る

• 名前が示すように、ショートカット ツールバーにはいくつかのショートカット操作があります。いくつかの操作はデフォルトで追加されており、その右端に下向きの矢印があります。使用したいショートカット ツールを左.ツールバーにあります。
• このタブには、PPT でのすべての操作が含まれています。これについては後で説明します。

これら 2 つのブロックは PowerPoint にもありますが、同じ行上にありません。

• リボンは頻繁に使用するパーツなので、非表示にすることもできます。リボンの右側の空白スペースを右クリックし、リボンを折りたたむことを選択すると、インターフェースを占有しなくなります。折りたたんだ後、元に戻したい場合は、タブを選択して右クリックし、折りたたみリボンのチェックを外します。

• ステータス バーには ppt の現在のステータスが表示されます。ゆっくり調べてください。

2. 基本操作

1.空白ページの作成と削除

新しい空白のページを作成します。

• 1) 新しい機能を含むショートカット ツールバーで操作します。ない場合は、右端の下矢印に追加してください。
• 2) デフォルトのタブは「スタート」で、「スタート」の下のツールに新しいスライドショーがあります。
• 3) [挿入] としてタブを選択できます。また、[挿入] の下のツールには [新規] もあります。
• 4) 左側の小さなプレビュー ウィンドウを右クリックし、[新しいスライドショー] を選択します。

スライドショーを削除します。

• 1) 左側の小さなプレビュー ウィンドウを右クリックし、[スライドショーの削除] を選択します。

2.設定を自動的に保存する

いくつかの理由により、保存する前にコンピュータがシャットダウンする場合があるため、自動保存が必要です。

• 1. ファイルの下のオプションを選択します
• 2. [保存]を選択して設定します
• 3. 保存時間を設定する
  

3. ページ設定を変更する

• 1. タブ選択デザイン
• 2. 以下のツールで右端のスライド サイズを見つけます。
• 3. サイズを選択またはカスタマイズします

通常、デフォルトではワイドスクリーン 16:9 が開きますが、標準の 4:3 も利用可能で、サイズをカスタマイズすることもできます。

カスタムサイズでは、幅と高さだけでなく、スライドショーの形状も変更できることがわかり、将来的には、ページの基本設定を変更する人は誰でもここで操作できるようになります。

4. 背景スタイルを設定する

他の人のPPTを見て背景を設定することもできます

• 1. Tab キーを押して [デザイン] を選択します
• 2. タブの下のツール選択の背景
• 3. 次のオプションが表示されます。

• 1) 単色塗りつぶし: 透明度 100% の単色は白になります。
• 2) グラデーション塗りつぶし: 色の深さを変更し、グラデーション スタイルを変更することもできます。まだ多くのパターンがあります。グラデーションは必ずしも
  
  1 色だけであるわけではないことに注意してください。カーソルを追加したり、初期値を変更したりできます。上部のカラーバンド上のカーソルの色。色の種類。
• 3) 画像またはテクスチャの塗りつぶし: ここでは、テクスチャを追加したり、独自の画像を背景画像として追加したり、画像をテクスチャにタイル表示することもできますが、これは個人的にはお勧めしません。
• 4) パターン塗りつぶし: ここではパターンを色とともに使用できます。
  最後に 2 つのオプションがあります。すべて適用と背景のリセットです。これは、設定した背景スタイルを適用し、デフォルトの白い背景に戻すことを意味します。

5.PPTテーマを設定する

新しい ppt を作成するときは、標準のホワイトボードを選択しますが、注意していれば、デフォルトで選択できるいくつかのテーマが提供されることがわかりますが、これらのデフォルトのテーマは要件を満たしていない可能性があります。

もちろん、マテリアルライブラリにはまだ多くのPPTテーマがありますが、これをすべて理解するにはお金が必要です。しかし、それも理解できます。WPS は無料で使用できます。Microsoft Family Bucket を使用している場合は、提供されたテーマを直接使用できます。結局のところ、あなたはすでに購入していますが、私たちは今 WPS を使用しています。それは間違いなく私ではありません。 Microsoftファミリーバケツですがお金がないのでWPSを使います、大事なことは3回言います。
アクセスした後、デザインのツールでもそれを確認できます。以下のテーマもいくつかあり、すべて利用可能です。「もっと見る」をクリックすると、期間限定で無料のテーマがいくつかあり、通常は十分に使用できます。

ここにはまだいくつかの機能があり、ここでいくつかのテーマを追加してツールバーに入力できるため、次回このテーマを使用する場合は、ネットワーク全体を検索する必要がなく、ここで使用することを直接選択できます。

最初は、テーマが何なのか理解できず、背景と同じものだと思っている人も多かったですが、これは間違いです。テーマには、色、フォント、効果、背景スタイルの 4 つの側面と、設定した内容が含まれます。 4 は機能の一部にすぎません。

たとえば、今は上のボックスでテーマを使用しているだけですが、これをベースとして使用して、これら 4 つの側面を再変更できます。

6. カスタムフォント

先ほどのテーマ モジュールでは、フォントをカスタマイズする必要があります。主に西洋と中国語の 2 つの部分に分かれていることがわかります。各部分はタイトルと右側の中国語に細分化されています。いわゆるカスタム フォントは次のとおりです。これら 4 つのブロックは、カスタム フォントが自分で作成したものであるという誤解を正すために、既存のフォントをランダムに配置して組み合わせたものです。

7. エフェクトの設定

テーマに効果設定が含まれていることがわかりましたが、効果設定とは正確には何ですか。なぜ表示されないのでしょうか? 実際、エフェクト設定の前提条件は、PPT にいくつかの図形やグラフなどが含まれていることです。エフェクトの美化は、これに基づいて図形グラフを美しくすることです。

各操作手順の使い方や変更方法をすべて書き出すのは現実的ではありませんが、どこを操作するのかさえわかれば十分で、いくつかのシーケンス処理があれば十分です。マッチング環境はすべて中国語です。自分で調べて、変更して使用する方法を知っておく必要があります。これは誰でも理解できるはずです。

8. テキスト入力

ppt でテキストを入力できるのは、テキスト ボックスが作成されるためであることを知っておく必要があります。
テキストボックスの作成方法:

• 1. タブの先頭にあるツールにテキスト ボックスがあります。テキスト ボックスは、右側の形状に応じて形状と機能を変更できます。たとえば、ここでは円形と縦長のテキスト ボックスを設定します。この方法は次のとおりです。最も長く使用されています。
• 2. タブ挿入ツールにはテキスト ボックスもあります。クリックすると、下のオプションで必要な形状と機能のテキスト ボックスを選択することもできます。
• 3. 画面の空白の位置にマウスを直接ドラッグすると、デフォルトでテキスト ボックスが生成されます。
  テキスト ボックス内のフォントを変更するには、そのフォントを選択し、最初のフォント ブロックで変更する必要があります。このように、テーマのフォントモジュールを参照することで、部分的なフォントの変更やフォント全体の変更が可能です。

3. 高度な操作

1. 段落の設定

タブの先頭の下にある機能をいくつかの機能グループに分割する場合は、上記の分割を参照して、コンテンツの特定の部分をカバーするだけで、対応する機能グループを見つけることができます。次に、段落を変更してから、上記の段落関数グループで操作する必要があります。

段落のこの部分には、番号付け、箇条書き、行間、テキストの位置、インデントが含まれており、これらはすべてここで操作されます。
複数のテキストボックスを選択して操作したい場合は、Shiftキーを使用して複数選択できます。

2. 映像設定

この挿入画像は、画像を背景として設定する形で挿入するのではなく、ppt内の特定の位置に画像を挿入するものである。
画像を挿入するというので「挿入」タブでしょうが、下のファンクションエリアには当然画像のファンクションブロックがあるので、それを挿入するだけです。これらだけでは明らかに十分ではありません。画像のさまざまなプロパティを変更したい場合は、以下が表示されます: 注、

画像を挿入して画像を選択すると、上のタブにさらに 2 つのオプションがあることがわかります。カード: 画像ツールと描画ツール。このうち画像ツールをよく使用します。
画像ツールの機能領域では、画像の圧縮、透明色、色、枠線の設定、複数の画像の結合や整列など、さまざまな設定を行うことができます。つまり、今後は画像処理に関わる全ての操作をここで行い、普段はゆっくり探索して、使い込むことで熟練していきます。

3. フォームの使用

表を挿入すると言いましたので、挿入タブを使用する必要があります。

実際の操作に従ってみると、上のタブにテーブル ツールとテーブル スタイルという 2 つの新しいオプションがあることがわかります。まず表のスタイルについて説明します。変更しない場合、デフォルトのスタイルは上の灰緑色です。表のスタイルは、表スタイルのリボンで強調部分、色、境界線などを変更できます。フォーム ツールは、実際には ppt のフォーム上で Excel に似た単純な操作を行うものです。フォーム ツールの一部の機能は、一般的に使用される Excel フォーム ツールの一部をインターセプトするため、ここで Excel フォーム上で簡単な操作を実行できます。

4. フォームのコピー

実はこの部分もpptに表を挿入する部分なのですが、上記とは異なり、コピーというのはオリジナルをpptで作成するのではなく、すでに外部のエクセルファイルに表があるという意味なので、表コピーカーブと呼ばれています。
このコピーも簡単で、まずエクセルファイル内でコピーしたい部分を選択してコピーし、pptの空白の位置に貼り付けます。

5. ワードアートを追加する

上記を理解した上で振り返ってみると、テキスト ボックスを選択すると、突然、描画ツールとテキスト ツールという 2 つのタブが追加されているように見えます。テキストツールの機能領域では、ワードアートを設定できます。ワードアートはまだ単語です。最初にデフォルトのテキストを書く必要があります。書いた後に美しくなる単語はアートワードと呼ばれます。つまり、通常の単語はここでテキストツールによって変更されるため、内容は変更されませんが、スタイルがより美しくなります。

私のお気に入りは、テキスト効果にグロー効果を追加することです。

6. グラフィックスの描画

さて、テーマの使用方法を知る前に、テーマには色、フォント、効果、背景スタイルが含まれており、テキストはテキスト ボックスに入力する必要があり、テキスト ボックスは図形によって変更できることもわかります。タブ図形の先頭の機能領域にありますが、特定のテキストボックスを操作する方法は、追加した図形はテキストボックスであるため、テキストボックスとして扱う場合、閉じた図形であると考えることができます。スタイルを変更できます。上の芸術的な言葉が正しいです。テキスト ボックス内の内容、つまりフォントが変更されました。ここでは、テキスト ボックス自体を変更します。つまり、上記のワードアートを変更するために使用しなかったタブ描画ツールです。

描画ツールのリボンでは、塗りつぶしの色、輪郭、複数の形状の組み合わせ、配置など、グラフィックス (特定の形状のテキスト ボックス) に対してあらゆる操作を実行できます。

4. 昇降動作

ppt には多くのコンテンツを挿入できます。1 つずつ紹介するには多すぎます。アニメーション効果を作成しましょう

1.ビデオ再生コントロールボタン

• 1) ビデオを挿入する
• 2) 再生中の画像を挿入する
• 3) ビデオを選択し、[アニメーション] タブで [アニメーションの追加] を選択します。
• 4) 以下の効果が現れます
  
• 5) ビデオファイルを右クリックし、「タイミング」を選択します。
• 6) トリガーの選択
• 7) スタンドアロン マシンで次の画像が表示されるとエフェクトが有効になり、画像として追加され、保存後、画像をクリックしてビデオの
  再生を制御できます。

2. アニメーション効果の追加

クリックするとアニメーションがさらに表示されます

5. ショートカットキー

1. 日常業務

• 新しいプレゼンテーション: Ctrl + N
• プレゼンテーションを開く: Ctrl + O
• プレゼンテーションを保存: Ctrl + S
• 名前を付けて保存: F12
• 現在のプレゼンテーションを閉じる: Ctrl + W
• 元に戻す: Ctrl + Z
• やり直し: Ctrl + Y
• 選択範囲をコピー: Ctrl + C
• クリップボードの内容を貼り付けます: Ctrl + V
• 選択範囲の切り取り: Ctrl + X
• 選択したコンテンツを削除：削除
• すべて選択: Ctrl + A
• 検索: Ctrl + F
• 置換: Ctrl + H

2. スライド編集

• 新しいスライドを挿入: Ctrl + M
• 現在のスライドを削除: Ctrl + D
• スライドを上に移動: Ctrl + 上矢印
• スライドを下に移動: Ctrl + 下矢印
• 最初のスライドに移動: Ctrl + Home
• 最後のスライドに移動: Ctrl + Last
• スライドショーの並べ替え表示: F5

3. テキスト形式

• 太字: Ctrl + B
• 斜体: Ctrl + I
• 下線: Ctrl + U
• フォントサイズを大きくする: Ctrl + ]
• フォント縮小: Ctrl + [

4. 投影モード

• 表示開始: F5
• 現在のスライドからショーを開始します: Shift + F5
• ショーを一時停止: スペースバー
• ショーを終了します: Esc

6. まとめ

オフィスソフト学習1：パワーポイント！