第 1 四半期に取り組んだ結果、PMP® 試験に無事合格しましたが、試験の興奮はすぐに過ぎてしまいました。交流グループでは、資格の存続条件や補助金、定住ボーナスポイント、キャリアアップなど資格取得後の充実したメリットについてみんなで話し合っています。これらと比較すると、私は少し損をしているようです。証明書を取得するために多額のお金を費やしましたが、実際のメリットは得られず、継続的にコストが発生します。
これまでの努力は意味があるのかと疑問に思い、試験に向けてどのような努力をしてきたのか、過去を振り返ってみようと思い始めました。見返りに何を得ることができますか? 私が費やした努力は、試験の準備にどれだけのエネルギーと時間を費やしたかにほかなりません。または、認定試験を受けるために、家族とどれだけの時間を過ごしたか、どれだけのゲームをプレイしたか、どれだけのビデオを見たかなど、別の観点から見ることもできます。ようやく認定証を手に入れた結果を見ると、私の努力が報われたようです。
よく振り返ってみると、PMP®を学んだことでどのような印象が私に残りましたか？よく考えたら一文と単語しか覚えていない。その文は「歩く者は皆、足跡を残す」というもので、これは PMP® コースを教えるときに教師が繰り返し強調し、アメリカと中国のプロジェクト管理の主な違いを表現することを意図していました。この言葉は私に大きな影響を与えました。なぜなら、この言葉のおかげで、結果だけではなくプロセスに焦点を当てることができたからです。PMP®を学ぶ前の私は、常に結果を追い求め、過程の価値を無視していました。自分が1年間やってきたことを振り返ると、表面的な成果しか思い浮かびませんが、心の奥底では計り知れない喪失感と罪悪感を感じています。しかし、「歩く者は必ず足跡を残さなければならない」という言葉を聞くと、プロセスと結果の両方を可視化して管理・評価する必要があることを思い出します。
つまり、この文章の核となる考え方は、プロセスと結果を可視化することです。この視覚的なフィードバックは実行を改善するのに役立ち、遅れた満足感を行使しながら、迅速な改善のニーズを満たします。作業と完了を記録することで、ソースをより適切に確認して追跡し、効率を向上させる方法を見つけて改善を続けることができます。このサイクルが複利です。
ヒント: プロセスと結果の視覚化にはどのようなツールを使用しましたか? --- Todoリスト、カーテン、サメ簿記など、どのような行動をするのでしょうか？（週報、簿記、日記、定期復習、パンチカード学習など）
プロセスと結果の視覚化に関して、私が印象に残っているもう 1 つの概念は、プロセス グループです。これも、コンテンツを継続的に生成する上で重要な要素です。PMP® 試験では、プロセス グループの頻度は、私たちが毎日食事、睡眠、トイレに行くのと同じくらい固定され、頻繁に行われます。
私は今でも、開始、計画、実行、監視、終了という 5 つのプロセス グループを鮮明に覚えています。しかし、私にとって最も役立つと感じたのは、5 つのプロセス グループではなく、ITTO に代表されるインプット、ツール、またはテクニックとアウトプットでした。見るもの、聞くもの、聞くものすべてをインプットとして取り入れていますが、すべて視覚的なものです。次に、私の思考フレームワーク (ピラミッド思考、5W2H、6 つの思考ハットなど) を使用してこれらのインプットを変換し、最終的にアウトプット (この記事など) を形成します。アウトプットを続けることで自分自身をより深く理解できると同時に、外界からのフィードバックも得ることができます。
これらのフィードバックは私のインプットとなり、私の複利サイクルに入り続けます。そのため、今では自分の努力と成果を明確に感じることができ、苦痛な点と満足している点を理解でき、そして最も重要なことに、時間を明確にコントロールできるようになりました。これが PMP® が私にもたらしてくれた最も貴重な収穫だと思います。もしかしたら将来、あなたも一日中忙しくて何も得られないと感じるかもしれません。もしそうなら、これからは「痕跡を残して」、すべての痕跡を「プロセス グループ」の一部にしてみてはいかがでしょうか?
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