WPS Office AI 戦闘: Excel テーブルの処理と分析を一文で完了

これまでの記事では、WPS AI の機能を体系的に紹介してきましたが、Excel テーブルの AI 支援はずっと前から登場していました。先日のWPS AIの機能紹介で、WPSがひっそりとAIの機能を統合していることが分かりましたので、今日はExcelの日常処理を分解し、AIがどのような支援をしてくれるのかをお話します。(スマートフォーム AI 機能に似ていますが、製品形式が異なる「WPS Office AI Combat: Smart Form Incarnates Intelligent Assistant」)

現在も Windows クライアントで使用されており、Mac 版は当面サポートされません。Excel Sheet AI は、条件付きマーク付け、数式の生成、データ分析、フィルタリングと並べ替え、ショートカット操作などの操作を迅速に実装するのに役立ち、データの分析と処理をより効率的にします。以下で詳しく体験してみましょう。

このトピックに入りますが、読んだ後に役立つことを願っています。

WPS AIを使用する前の準備

https://ai.wps.cn/ 公式サイト

すでに準備ができている場合は、このセクションを直接スキップしてください。

WPS Office AI を使用する準備をするには、次の手順に従ってください。

WPS Office AI社内テスト体験資格を取得（まだ取得していない方は、公式アカウントでWPSAIにリプライすることで社内テスト申込アドレスを取得できます）
ソフトウェアをダウンロードしてインストールし、WPS Office AI の WPS クライアントをサポートします。現在、Windows、Android、iOS、Web バージョンの複数のチャネルをサポートしています (この例では Windows システムを例として使用します)。
インストールが完了したら、WPS Office を開き、自分のアカウント (以前 AI に申請したアカウント) にログインすると、AI が配置され、次のステップは AI 作成の旅を開始することです

WPS AI を起動する

任意のセルに「=」を入力し、Enter キーを押して AI アシスタントを呼び出します。
上部のタブで WPS AI エントリを見つけて、AI を呼び出します。

チャットを通じて機能を操作する能力は、この AI 機能の波の重要な経験、つまり人間の自然言語を理解することであり、AI はそれを対応する機能に自動的に変換し、手動操作を置き換えます。それは、元の多数の機能メニューとボタンを非表示にし、自然言語対話を通じてそれらの機能を起動することです。

コンディショナルタグ

達成したい結果を説明すると、AI が対象データをハイライト表示し、まず今後操作するデータ列を選択し、AI 対話を実行します。

たとえば、販売注文データで、大量の注文をマークするには、WPS AI に「10000 を超える列 F の値を黄色でマークする」と記述することができます。

ショートカット

AI ダイアログの内容に応じて、新しいデータ列の挿入、データの配置、データの位置の入れ替え、ヘッダーのフォントサイズなどの完全なショートカット操作が実行されます。この操作は、理解して実行するのが比較的簡単です。

例: 「列 B と C を交換する」。

式を生成する

これはAIがExcelを操作する上で最も難しい部分でもあり、多くの数式や関数があり、自然言語表現には大きな違いがあるが、関係者はまた、この関数は反復し続けることを特別に注意した。

数式、特に特定のシナリオでのみ表示される一般的に使用される数式を覚えていないことがよくありますが、指示を与えて WPS AI に希望の結果を伝えて数式の計算を完了させます。今後データを入れるセルを選択し、AIと対話します。

たとえば、売上データの合計注文額10,000元を知りたい場合、WPS AIに「F列の10,000を超える値の合計を計算する」と記述することができます。

フィルターソート

必要なデータをすばやくフィルタリングし、元の手動チェックモードを 1 つずつ失います。データ列を選択すると、AI ダイアログが表示されます。

たとえば、特定の価格の製品を見つけたい場合は、WPS AI に「M が 300 を超えるすべてのアイテムを緑色でマークします。」と記述することができます。

ピボットテーブル

ピボットテーブルは、データを集計および分析するための対話型ツールです。簡単に言うと、詳細なテーブルを分類および集計するプロセスです。簡単なドラッグアンドドロップ操作で複雑なデータの並べ替えと集計を完了できます。実用的で最もよく使用される機能です。

例えば、商品ごとの利益データを取得したい場合は、「注文した商品ごとに純利益と利益率を個別に計算する」と記述できます。

現時点では、WPS の一般的に使用される機能には基本的に AI 機能が統合されており、現在は期間限定 (180 日間の使用) で無料であり、有効期限が切れた後は有料または無料で使用する必要がある場合があります。基本機能と有料の高度な機能。

今振り返ると、純粋なAIはあまり意味がなく、特定のツールやシーンに縛られて初めてAIの能力を最大限に活かすことができ、「プロダクト＋AI」であるべきであり、プロダクトそのものの能力の方がより強力です。自社製品のインテリジェンスを探求する積極的な試みがなされた理由。

AI+はハンマーで釘を探すようなもので、+AIはもっと探求すべき方向性です。

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