こんにちは、みんな！
ここはイナオユン科学研究サークルです、私は妹のミャオジュンです〜
パソコンを使っていると操作が面倒に感じがちですが、実はパソコンの使い方にはちょっとしたコツがあり、作業を早く終わらせることができます。
今回は、Tang Xian 氏と Meng Malai 氏をお招きし、主にショートカット キー、小さなツール、コンピュータの使用習慣の 3 つの側面から、コンピュータの使用習慣とスキルに関する関連コンテンツを詳しく紹介していただきました。転送と共有を歓迎します~
注: 以下は個人的な経験の共有です。私たちの経験は限られています。不備がある場合は、批判や修正、建設的な提案を歓迎し、一緒に進歩してください。
01
ホットキー
- マルチデスクトップの効率的なオフィス (釣り)
- よく使うショートカットキー
- アプリケーションのクイック起動/フォルダーのクイックオープン
- 楽しいちょっとしたトリック
02
小さな道具
- 生産性向上ガジェット
効率化プラグイン
デスクトップの効率化成果
- その他の一般的なガジェット
すべての
コンピュータのファイル検索ソフトウェアは、内蔵システムよりも 10,000 倍高速です。
公式ウェブサイト：
https://www.voidtools.com/zh-cn/
ナッツの雲
携帯電話やコンピュータに汎用の軽量のファイル同期ソフトウェア。毎月一定の空き容量があり、重要なフォルダーを同期的に保存するのに十分です。
公式ウェブサイト： https:
//www.jianguoyun.com/s/downloads
パンダOCR
画像内のテキスト (中国語と英語) を認識、抽出、翻訳、読み取ります。
公式ウェブサイト：
https://github.com/miaomiaosoft/PandaOCR.Pro
スナイパー
小さくて精巧な、機能が豊富なスクリーンショット ソフトウェア。
公式サイト： https:
//zh.snipaste.com/
同上
ペーストボード拡張ソフトウェアを使用すると、複数のコンテンツを同時にコピーし、選択して貼り付けることができます。
公式ウェブサイト： https:
//ditto-cp.sourceforge.io/
インストール手順
外国製ソフトウェアは中国語への最適化がされておらず、インストール画面で文字化けが発生しますので、ご興味のある方は以下の手順でインストールしてください。
1) 公式 Web サイトから対応するインストール パッケージをダウンロードします。
2) 左側のオプションを選択します。
3) 指定したフォルダーにインストールする必要がある場合は、「1」を選択して変更し、「2」をクリックして確認します。
デフォルトのフォルダーにインストールされている場合は、「2」をクリックするだけです。
セットアップするインストール フォルダーの名前は英語にするのが最適であり、その親フォルダーも英語であることを確認してください。
4) 最初のチェックボックスは、同様に自動的に起動するかどうかを選択するもので、テキストワーカーでない場合は選択する必要はありません。
2 番目のチェック ボックスは、コンピュータ ファイアウォールのホワイト リストに同様に追加するかどうかです。
次に、以下の赤でマークされたオプションをクリックします。
5) 同上インストールが完了しました。下のボタンをクリックしてインストールを終了し、同上を起動してください。
注: 実際、インストールの各ステップで [次へ] オプションが自動的に選択されることがわかります。選択したボタンを押し続けるだけです。
6) 同上が起動すると、タスクバーにアイコンが表示されます。
7) 「アイコン」を右クリックすると、関連する紹介とデータが表示され、ほとんどのオプションが完了していることがわかります。
8) どのように使用しますか? 通常通りにコピーするだけですが、コピー済みのオプションを貼り付ける場合は、「ショートカット キー Ctrl+~」を押すと、同様にクリップボード インターフェイスが表示されます。
ここでは、貼り付けたいコンテンツを選択し、検索、編集、削除などの機能をサポートできます。
その他の機能:
1) 上矢印と下矢印を使用して選択し、Enter キーを押して貼り付けます。
2) 貼り付けたいコンテンツを任意の位置にドラッグして貼り付けることができ、より柔軟です。
3) ペーストボードの右側の空白部分を長押しして、好きな位置にドラッグできます。
4) コピーしたコンテンツを同様にクリップボードに保存したくない場合は、クリップボードの切断を選択できます。
5) 次のようにいくつかのカスタム設定を行うことができます。
03
コンピューターの使用に関する習慣
- コンピュータを使用する良い習慣
まず、良い習慣を身につける目的を明確にし、どのような習慣を身に付けたいのかを決定する必要があります。
私たちは健康な体を作るために運動する習慣を身につけます。学習する習慣は、より良い自分になることです。
なぜ研究者はコンピュータを使用する良い習慣を身につけるのでしょうか? その多くは効率的な勉強や事務作業を目的としています。
では、どのような習慣が私たちの勉強や仕事を効率的にしてくれるのでしょうか？私の場合、次のようなものがあります。
保存！保存！保存！
PPT を作成している場合でも、論文を作成している場合でも、データを分析している場合でも、ソフトウェアが突然クラッシュしてフリーズする可能性があります。この場合、最初に行うべきことは自動保存に頼ることであり、2 つ目は手動で保存することです。保存。
自動保存: Word を例に挙げると、右上の「ファイル」→「オプション」→「保存」→「自動情報回復間隔の保存」を選択し、1 分に設定します。
ファイルが自動的に復元されるフォルダーを覚えておくか、すぐに見つけられるフォルダーに設定します。
手動で保存:「ショートカット キー Ctrl+S」。
疲れているとき、携帯電話で遊びたいとき、思考が停滞しているとき、トイレに行きたいとき、先生が探しているとき、または他のキーを押していないときは、「Ctrl+S」を押すだけです。
バックアップしてください！バックアップしてください！バックアップしてください！
ソフトウェアのクラッシュに加えて、コンピュータのハードウェアやシステムが突然停止する場合もあり、どれだけセーブしても直接追放されてしまいます。
したがって、すべての卵を 1 つのかごに入れ、すべての資金を 1 つのファンドに投資し、ファイルを 1 つのデバイスだけに置くことはできません。
マルチプラットフォーム同期用のソフトウェアは数多くありますが、Nut Cloudは小型で高速、Baidu Cloudは機能が豊富で大容量です。重要なのは、同期に対する意識を高めることです。
重命名！重命名！重命名！
保存と同期の習慣を身につけることは、効率的な事務作業の基礎を築くことにすぎません。新しいフォルダーに直面したときは、どれだけ時間とエネルギーがあっても (1) (2) (3) (4) です。 ..両方ともクラッシュします。
ファイルやフォルダーに自分で簡単に名前を付ける方法を見つけることをお勧めします。最も単純な日付 + 件名 (6.30 コンピューターの習慣) であっても、何もしないよりははるかに優れています。
- コンピュータを使用する悪い習慣
もちろん、コンピューターの悪い使用習慣もいくつかありますが、後で注意することができます。
デフォルトの C ドライブではなく、ソフトウェア ドライブを特別に作成します。
毎日の事務作業で短期間使用しない場合は、必ずコンピューターをスリープまたは休止状態にし、長期間使用しない場合は、時間内に必ずシャットダウンしてください。
同期された Baidu Cloud、Nut Cloud、またはその他の同期ソフトウェアを使用できます。それ以外の場合は、前後にコピーするために USB フラッシュ ドライブを使用する必要がある場合があります。
もちろん、友人がoffice365を使って資料を自動的にonedriveに保存することも検討できます。
ただし、充電の問題が発生する可能性があり、たとえば、正規の家庭用バージョンのシリアル番号を約 220 元で購入でき、6 人で使用でき、個人アカウントは独立しており、1 人あたり 5 台のデバイスをアクティブ化できます。
これでこの問題は終わりです！
上記はすべて個人的な経験の共有です。私たちの経験は限られています。不備がある場合は、批判や修正、建設的な提案を行って、一緒に進歩してください。
著者| 編集：Tang Xian
| 植字：Mengma
| 衛星
校正|