ドロップダウン リストを使用してセルに入力できる内容を制限すると、データ入力がより速く、より正確になります。誰かがセルを選択すると、ドロップダウンの下矢印が表示され、クリックして選択できます。
ドロップダウン リストを作成する / ドロップダウン リストを作成する
ドロップダウン リストを提供すると、ワークシートをより効率的に作成できます。シートを使用しているユーザーが矢印をクリックし、リスト内のエントリをクリックします。
1, リストを含めたいセルを選択します。
2. リボンで、[データ] > [データ検証] をクリックします。
3. ダイアログ ボックスで、[許可] オプションを [リスト] に設定します。
4、「ソース」をクリックし、ドロップダウンリストに使用するテキストまたは数字を入力し（カンマで区切ってカンマ区切りのリスト、つまりカンマ区切りのシーケンスを形成します）、「OK」をクリックします。
ポップアップウィンドウは次のとおりです。
設定
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任意の値: セルの入力内容は制限されません
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整数: 整数値を入力できます。
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小数点: 小数点を含む値を入力できます
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リスト：入力可能な内容のリスト
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日付: 日付
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時間: 時間
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文字長: 入力内容の文字列長を指定します。
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カスタム: 数値、日付、およびテキスト データに対するこれらの組み込みの検証データ検証ルールに加えてルールを指定します。
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空白を無視: チェックすると、セルの内容が空の場合、データ有効性ルールの影響を受けません。
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セル内ドロップダウン: 許可オプションでリストを使用する場合、このチェック ボックスが表示されます。チェックされていない場合、ドロップダウン リストは表示されません。
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すべてクリア: クリックすると、選択したすべてのセルのデータ有効性設定がクリアされます。
[リスト] を選択すると、セル値の範囲をオプションの値のコレクションとして選択できます。ただし、選択できるのは 1 行または 1 列のみであることに注意してください。
オプションの条件は、最大値と最小値の間、最大値と最小値の間ではない、等しい、等しくない、より大きい、より小さい、以上、以下です。
最大値と最小値を選択する場合は、値を直接入力することもできますし、特定のセルの値を参照することもできます。
[許可] で [リスト] または [カスタム] を選択した場合、[データ] オプション ボックスで固定できるのは [間] オプションのみです。
入力メッセージ（入力プロンプトメッセージ）
これは、セルが選択されたときに表示される情報を設定し、このセルについてユーザーにプロンプトを表示するために使用されます。
タイトルとメッセージを設定する必要があります。上記のチェックボックスをオンに注意してください。
たとえば、セルのデータ有効性設定ルールが一定の範囲の整数である場合、次のようになります。
エラーアラート
デフォルトでは表示エラー警告をチェックするようになっており、スタイルは「停止」となっており、データ入力が間違っている場合は再入力が必要となります。チェックされていない場合、同様のデータ有効性ルールは機能しません。
無効な内容が入力された場合、エラー警告「エラーアラート」が表示されます。
「停止」を選択すると、入力が正しくないため、次のようなプロンプトが表示されます。再入力するには「再試行」をクリックし、操作をキャンセルして前の値に戻すには「キャンセル」をクリックします。これは最も厳格な警告タイプであり、無効なデータは入力できません。
以下に示すように、「警告」を選択し、現在の入力値を使用する場合は「はい」をクリックし、再入力する場合は「いいえ」をクリックし、操作をキャンセルして前の値を復元する場合は「キャンセル」をクリックします。このデータは無効ですが、入力できることをユーザーに警告します。
以下に示すように、「情報」を選択し、「OK」をクリックして現在の入力値を使用します。「キャンセル」をクリックして操作をキャンセルし、前の値を復元します。データが無効であることをユーザーに通知するだけの、最も寛容なタイプの警告です。
エラー警告メッセージの内容を設定しない場合、デフォルトのタイトルは「Microsoft Excel」となり、メッセージは「この値はこのセルに定義されたデータ検証制限と一致しません。」となります。
画像モード
「オフ」を選択すると、中国語、日本語、韓国語の文字は入力できません。
入力方式エディタ (IME) は、ユーザーが標準の QWERTY キーボードでは簡単に表現できない言語でテキストを入力できるようにするソフトウェア コンポーネントです。このエディタの使用は通常、ユーザーの書き言葉 (さまざまな東アジア言語など) の文字数を考慮して行われます。
ユーザーは、キーボードの個々のキーに表示される個々の文字ではなく、IME によって解釈されるキーの組み合わせを入力します。IME は、キーストローク セットに一致する文字のリスト、またはユーザーが選択できる候補文字のリストを生成します。選択した文字は、ユーザーが操作する編集コントロールに挿入されます。
データ検証のレプリケーション
データ有効性設定が含まれるセルを選択し、Ctrl + C を押してコピーするセルを選択し、右クリックして「形式を選択して貼り付け」をクリックし、「検証」を見つけて貼り付けます。
この方法では、空のセルのデータ検証をコピーすることで、選択したセルの検証をクリアすることもできます。
データ入力規則の設定に「同じ設定を持つ他のすべてのセルに変更を適用する」というチェックボックスがあり、チェックを入れると現在の条件を変更した際に現在の入力規則も同様に反映されます。 。
メモメモ
Excel のデータ検証ルールは、組み込みかカスタマイズかに関係なく、ルールの設定後に新しく入力されたセルのデータのみを検証し、既存のデータは検証ルールの影響を受けません。
Excelをよく使う場合は、Altキーを押した後に各メニューのショートカットキーが表示され、そのキーを押して対応するタブグループを切り替えて操作を続けるなど、ショートカットキーを使用すると操作が簡単になります。表示されるメニューのショートカットキーを指します。
参考：
1，Excel 2013 トレーニング
Excel 2013 トレーニング - Microsoft サポート
2. 入力方式エディター (IME)
インプット メソッド エディター (IME) - Windows アプリ | Microsoft Learn
3、空白のオプションを無視する
4，Excelデータの検証
5，Excelデータ検証カスタムルール