ERPプロジェクトの導入には、「技術3点、管理7点、データ12点」という有名な言葉がありますが、ここで言うデータとは、マスターデータとその整備の計画・保守のことを指すと思います。正確さ。このマスタデータの中には、最も管理が難しいと思われる品目マスタデータも含まれています。今日は、品目マスタデータのうち、項目の 1 つである項目品目グループについてのみ説明します。これがどれほど重要であるかを見てみましょう。それとその機能の管理がどれほど難しいか、そしてそれがどれほど強力であるか。
まず、マテリアルグループとは何ですか?
SAP 材料マスタ データの基本ビューには、材料グループと呼ばれるフィールドがあります。材料グループは、材料タイプの下にさらに細分化されます。SAP 内のすべての材料は、最終的には材料グループに分類されます。マテリアルグループ部門はオンラインでの企業経営の洗練度に直結します。マテリアル グループの分割は、プロジェクトの実施において非常に重要です。
次に、材料グループを分割する原則について話しましょう。
「材料グループを数百に分けている企業もあれば、数十に分けている企業も見たことがあります。材料グループの分割は細ければ細かいほど良いというわけではなく、適度かつ合理的である必要があります。材料グループの分割には複数の部門が関与します。」関係部門、特に財務部門と調達部門を組織し、部門の合理性を十分に議論する必要がある。合理的であるかどうかに絶対的な評価基準はありませんが、プロジェクト内の素材群を精査する際には、次の 3 つの原則に従うように努める必要があり、将来的に問題が発生する可能性は大幅に低くなります。
統一性の原則
・材料が異なれば特性が異なり、管理方法も異なるため、材料の分類はまず材料そのものの特性に基づき、可能な限り同一の分類次元を使用する。データの一意性を各事業
部門で認識し、共通言語を使用する。例: 一連の材料分類基準を購入することはできず、財務部門には別の一連の材料分類基準がある
一意性の原則
• 同じ材料の分類における曖昧さを避けるために、分類の境界は同様に明確である必要があります。将来的に資料が拡大した場合に、同じ資料が 2 つの異なるカテゴリーに分類される状況が生じないよう、可能な限り適切に管理します。
スケーラビリティの原則
• 素材自体は無尽蔵であり、会社のマルチフォーマット事業の発展傾向に伴い、新しい素材が次々と登場しますが、素材の分類は、将来のニーズを満たすために、可能な限り素材の全範囲をカバーする必要があります。素材の拡張。
最後に、マテリアルグループの主な機能と用途について話しましょう。
- 品目グループを通じて、異なる品目を評価カテゴリに対応させ、さらに異なる総勘定元帳勘定に対応させて自動転記を実現することができ、これは MM と FI の統合にとって重要な構成です。
- 品目グループは、品目番号なしで原価センタを購入するときに経費勘定を決定するために使用できます。
- システム内の多くの重要なレポートは、マテリアル グループを通じてスクリーニング、要約、統計分析する必要があります。
実際のプロジェクトにおける品目グループ適用事例の共有
ビジネスシナリオ：
A社は、SAPの立ち上げ以来、ある問題をめぐって調達部門や財務部門と議論を続けてきました。材料のないコストセンター 総勘定元帳勘定科目の間違った選択により、財務会計はこれらの間違った勘定科目を毎月処理し、調整する必要がありました。
理由分析:
資材原価センタの発注書は存在しないことはわかっています。総勘定元帳勘定と原価センタはバイヤーが選択しなければならないフィールドです。会計をあまりよく知らないバイヤーが多数の課題に直面した場合を想像してみてください。会社には、テキスト説明のみの資料番号はありません。資料、彼はこの資料を正しい主題に 100% 分類できますか? 財務会計士がやったとしても選定ミスは避けられないと思いますので購入者を責めることはできません。
解決策:
SAP には、この問題に対する適切な解決策があり、特にどの調達資材を有効にする必要があるかに対応するプロジェクトで広く使用されています。購入者にとって、彼女は会計を理解していないかもしれませんが、彼は通常、部門については非常に明確です。 SAP ソリューション: バイヤーが設定を通じて材料グループを選択すると、システムは自動的に材料グループを選択します
。備考:
コスト センターは一般に固定されておらず、購入者も非常に正確に入力できるため、実際のプロジェクトでコスト センターを自動的に取り出すために使用されることはほとんどありません。
最後に、このソリューションのシステム設定手順を参照用に添付します:
ステップ 1:
トランザクション コード: OMSF を使用して品目グループを定義します。品目グループがすでに存在する場合は、このステップをスキップできます。新しく追加された品目グループ MG04 を選択します。例として、メンテナンスインターフェースで新しいエントリをクリックして、新しい品目グループ MG04 を追加します。
ステップ 2:
トランザクション コード OMQW を使用して、品目グループと評価クラス間の対応関係を確立します。評価クラスが存在しない場合は、(トランザクション コード: OMSK) を使用して追加できます。
ステップ 3:
トランザクション コード: OBYC を使用して自動転記口座を構成し、GBB->VBR に対応する自動転記口座を定義します。
ステップ 4: (デフォルトのコスト センターを取り出す必要がない場合、このステップは省略できます)
トランザクション コード KA02 を使用して、会計対象 (主原価要素) のデフォルトのコスト センターを構成します。
ステップ 5: (デフォルトのコスト センターを取り出す必要がない場合)デフォルトのコスト・センターを表示する必要がある場合、このステップは「しない」こともできます)
勘定配分カテゴリを更新し、コスト・センターをオプション項目または表示として設定します (表示するように設定されている場合、コスト・センターはデフォルト値になります)注文書インターフェイスに設定されており、変更できません)
ステップ 6:
最終構成後の効果の確認は次のとおりです。
