情報管理システムを独自に構築する方法

この記事では、一般ユーザーが管理者やIT担当者が読むのに適した管理システムを独自に構築できるようにする、情報管理の新しいソリューションを紹介します。

I.はじめに

市場には多くの管理ソフトウェアがありますが、自分に合ったものを見つけるのは難しいことがよくあります。これは、迅速な開発プラットフォームを使用して独自に構築し、情報管理を独立して実装する新しい計画です。専門家以外の一般ユーザーを対象としており、通常2〜3日以内に、自分に合った管理システムを作成でき、複数の人が使用でき、コンピューターと携帯電話を同時に使用できます。

この記事の内容：従来のソリューションの欠点、プラットフォーム設計のアイデア、適用範囲、一般的な使用法、長所と短所の分析、そして最後に顧客の例を共有します。この記事を読んでください、それは約10分かかります。

2.従来のソリューションのデメリット

エンタープライズ情報管理には、2つの従来の方法があります。1つは完成したソフトウェアを購入する方法、もう1つは再開発する方法ですが、これら2つの方法は使いにくいことがよくあります。

完成したソフトウェアは、大きすぎたり、機能が少なすぎたり、迷路のように多すぎたりすることが多く、ほとんどが使用されておらず、単純な管理が複雑になることがよくあります。また、完成したソフトウェアの機能フォーマットは固定されており、使用できるものが適さない場合があります。根本的な原因に戻ると、完成したソフトウェアの問題は、思考ロジックに従う必要があることです。対応する必要があります。対応する必要はありません。

再開発には専門家が必要であり、要件を明確に説明することは困難です。彼が一生懸命やると、多くの場合、多くの問題が発生します。あなたは彼がそれを正しく行わなかったと不平を言いました、そして彼はあなたが戦いなしではNラウンドを完了することができないとあなたが明確に説明しなかったと不平を言いました。したがって、再開発は非常に面倒で、時間と費用がかかり、後の段階で他の人に大きく依存します。

普通のユーザーがシンプルになりたいのであれば、独自のシンプルで包括的なものを構築できるツールはありますか？答えは「はい」です。Huachuang情報管理プラットフォームはこの目的のために設計されています。情報管理のためのオープンな管理プラットフォームです。オンデマンドで構築できます。すべてが思考ロジックに従い、適切なロジックをすばやく構築できます。マネジメントシステム。

3つのプラットフォーム設計のアイデア

プラットフォーム設計者は、あらゆる管理システムの中核は情報を格納するテーブルであると考えています。テーブルの種類が多いほど、それらの用途も多くなります。フロントエンド操作インターフェイスとバックエンドデータベースは実装方法であり、テーブルを提供します。テーブルの作成は簡単ですが、操作インターフェースとバックグラウンドの実装は面倒です。したがって、プラットフォームの設計アイデアは、ユーザーがオンデマンドでテーブルを作成し、管理したいテーブルを作成して、ユーザーがコアを制御できるようにすることです。テーブルとバックエンドデータベースの操作インターフェイスは、ユーザーが心配することなく、プラットフォームによって自動的に生成および維持されるため、技術的な詳細を取り除くために、使いやすく、構築も簡単です。

簡単に言えば、このプラットフォームを使用するには、テーブルの作成、独自の管理ニーズに応じたテーブル列の設定、データの追加、削除、変更、およびチェックを行うだけで、プログラミングやプログラミングなしで使用できます。コンパイルなどの追加の手順。使用中、不適切と思われる場合はいつでも調整できます。

Excelを使用したことがある人は、これがExcelではないことに気付くでしょう。はい、無料のテーブル作成のアイデアという点ではExcelに似ています。違いは、Excelは1回限りの使用に適していますが、プラットフォームは複数の人が一緒に使用するのに適したB / Sアーキテクチャを採用し、コンピューターと携帯電話を同時に使用し、ユーザーの操作権限を設定できることです。さらに、Excelは容量が制限されたワークボードの概念であり、現在のデータの処理に適しています。一方、プラットフォームは、容量に制限がなく、長年のデータに対応できるバックエンドにデータベースを備えたシステム概念です。

権限管理、統計レポート、フォームの印刷、リマインダーと通知、ビジネスプロセスの設定など、プラットフォームの他の機能については、すべてデータテーブルに基づいており、オンデマンドで設定できます。これらの機能を使用して構築するのは、単純なデータストレージツールではなく、完全に機能する情報管理システムです。

4.適用範囲

自己構築型で、中小企業の管理や大企業の部門レベルの管理に適しています。固定管理モデルがまだ形成されておらず、ビジネスが頻繁に変わるという共通の特徴があります。したがって、管理する必要があるもの、形式管理詳細のレベルは、自分の状況に応じて決定する必要があります。

このプラットフォームを使用すると、個人の帳簿管理から顧客管理、プロジェクト管理、販売管理、アフター修理、在庫管理、資産管理、人員および給与に至るまで、必要に応じて情報管理を個別に実装できます。 OAオフィス、料金、支払いなど、あらゆる種類の管理がすべて適用可能です。1つのプラットフォームは、従来の管理ソフトウェアの複数のセットに相当し、非常に実用的です。

5、一般的な使用法

1.インストール方法

このプラットフォームをインストールするサーバーとしてコンピューターを選択します。他のコンピューター、携帯電話などには、インストールせずにブラウザーからアクセスできます。サーバー側の要件：Windows中国語バージョン、IIS 5.0以降、データベースはプラットフォームに付属のAccessを使用するか、独立したSQLServerを使用できます。クライアントの要件：ブラウザを使用してアクセスします。コンピュータ、Android電話、iPhoneを使用できます。

2.ログイン方法

次の図に示すように、アクセスする必要のあるクライアント側で、最初にブラウザを開き、ログインURLを入力してログインページに入ります。

図1：プラットフォームログインインターフェイスの
説明：
サーバーからアクセスする場合は、URL h ttp：/を入力します。 /localhost/hcgis/login.aspで問題ありません。LAN上の他のコンピューターからアクセスする場合は、URLの「localhost」をサーバーのマシン名またはローカルIPアドレスに置き換えます。インターネット上のコンピューターまたは携帯電話からアクセスする場合は、 URLの「localhost」をサーバーのドメイン名または固定IPアドレスに置き換えるだけです。初期ユーザー名とパスワードはどちらも管理者です。

3.テーブルの作成方法

初めてログインした後、データを記録する前にテーブルを作成する必要があります。次の図に示すように、プラットフォームでのテーブルの作成はExcelと非常によく似ています。

図2：データ操作インターフェイスの
説明：
場所①：テーブルを追加します。データテーブルをすばやく追加するために使用されます。顧客情報テーブル、注文情報テーブルなど、管理する任意のテーブルを作成できます。
位置②：列を追加します。データ列（つまりフィールド）をすばやく追加するために使用されます。各列は、数値タイプ、テキストタイプ、テキストフィールドタイプ、日付タイプ、ドロップダウンボックス、チェックボックス、添付ファイル、ハイパーリンク、自動番号付けなどのデータタイプを指定する必要があります。 。その中で、テキストフィールドは複数行の長いテキストを保存するために使用されます。添付ファイルは、写真、Word、Excel、PDFなどのさまざまなファイルをアップロードおよび保存するために使用されます。

4.データの操作方法

テーブルが作成されると、プラットフォームはフロントエンド操作インターフェイスとバックエンドデータベースを自動的に生成します。追加の処理は必要ありません。次の図に示すように、データを追加、削除、変更、および確認できます。

図3：データ操作インターフェイスの
説明：
場所①：新規。新しいレコードを追加するために使用されます。このボタンをクリックして、ページデータ入力インターフェイスをポップアップします。
位置②：削除します。レコードの削除に使用します。最初に削除する行を確認してから、このボタンをクリックして削除します。
位置③：ツール。データ処理、データのバッチインポート、データのエクスポート、データのコピー、データの変更、リストの設定などに使用されます。
場所④：詳細。単一のレコードを表示および変更するために使用されます。クリックすると、ページスタイルのブラウジングインターフェイスがポップアップ表示され、レコードの詳細データと、レコードを変更および保存できるページスタイルの変更ページが表示されます。
場所⑤：クエリ。データのクエリに使用します。最初にクエリ条件を入力し、次にこのボタンをクリックして、データベースから必要なデータを見つけます。

5.テーブル間の関連付けと参照

ユーザーが作成したデータテーブルは、互いに独立させることも、関連付けることもできます。たとえば、あるユニットはそれを使用して販売ビジネスを管理し、顧客情報テーブル、注文情報テーブル、注文詳細テーブルの3つのテーブルを作成します。これらの間には、顧客が複数の注文を持っている場合と、注文が複数ある場合があるという論理的な関係があります。詳細は次の図に示すとおりです。

図4：テーブル間の関係の概略図
説明：
この場合、プラットフォームでデータテーブルを関連付け、2つの親子関係を設定できます。
関係①：顧客テーブルが親で、注文テーブルが子です。 、顧客番号に関連付けます。
関係②：注文テーブルが親で、詳細テーブルが子で、注文番号でリンクされています。
関連付けが確立されると、データテーブルは互いのデータを参照できます。子は親を参照するか、親は子を参照できます。参照フィールドは、相手の変更で自動的に更新できます。
フィールド③：子は親を参照し、注文テーブルは顧客テーブルを参照します。注文時に顧客の名前を直接確認できるようにします。
フィールド④：親は子を参照し、注文テーブルは詳細テーブルの小計を要約して、各注文の注文金額を自動的に計算します。
フィールド⑤：親は子を参照し、顧客テーブルは注文テーブル内の注文金額を要約して、各顧客の合計注文金額を自動的に計算します。
また、関連付けが確立された後、親レコードの詳細情報を表示すると、その子レコードが添付されます。子レコードを表示するときに、親レコードを指すハイパーリンクをクリックすると、親レコードをすばやく表示できます。したがって、テーブルの関連付けを介して、データを有機的に整理して階層的な情報構造を形成できます。

6.より詳細な設定

テーブルと列を追加する以前の方法はショートカットです。次の図に示すように、より完全な機能設定は、システム全体の制御構成センターであるシステム管理セクションにあります。

図5：システム管理インターフェイスの
説明：
場所①：フィールドセットアップ。テーブルのフィールド（列）を維持するために使用され、フィールドを追加、削除、および変更でき、データ入力ページをタイプセットできます。
場所②：役割の権限。これは、データテーブルに対するユーザーの操作権限を制限できる役割権限を設定するために使用されます。入力、表示、変更、および削除の権限はすべて制御でき、制御の細かさはレコードとフィールドに絞り込まれます。
位置③：レポートデザイン。これは、統計レポートの設定、テーブル内のデータの統計分析の実行、および分類リスト、分類統計テーブル、パースペクティブ分析テーブルなどのさまざまな統計チャートの生成に使用されます。
位置④：フォームテンプレート。固定形式のWordおよびExcelテンプレートにデータを挿入できるフォームテンプレートを設定し、発送注文、見積もり、契約、承認フォームなどの実際のデータを含むファイルを生成するために使用されます。
位置⑤：リマインダーテンプレート。自動リマインダーを実現するために使用し、リマインダーのタイミング、リマインダーの頻度、リマインダーテキストなどを設定できます。プラットフォームはテンプレートとデータの一致を監視し、時間内にリマインダーを生成して自動的に送信します。リマインダーメソッドは携帯電話のテキストメッセージとWeChatをサポートします。
場所⑥：ユーザーアカウント。アカウントを開設し、ユーザーのパスワードを設定するために使用します。設定後、ログインURLと一緒に伝えれば、ユーザーはログインして使用できます。
位置△：オプション辞書。ドロップダウンボックスタイプおよびチェックボックスタイプフィールドのドロップダウンオプションを設定するために使用されます。
場所⑧：操作ログ。プラットフォームには詳細な操作ログがあり、ユーザーがいつどこでログイン、ログアウトし、どの操作を実行したかを1つずつ記録します。これはユーザーの操作ログを照会するために使用されます。
場所⑨：データシートのメンテナンス。データテーブルの追加、削除、変更、テーブル間の関係の設定などに使用されます。

設定方法を説明する例として、場所②の役割権限を取り上げましょう。スクリーンショットは次のとおりです。

図6：役割権限設定インターフェイスの
説明：
この役割権限は、ユーザー管理者の操作権限をデータテーブル3に設定するために使用され、権限がチェックされます。承認はチェックされていません。それは非常に単純で、記録から現場まで詳細に説明されています。

他のすべての機能は、プログラミングなしで一般ユーザーが習得できる、シンプルでわかりやすい設定インターフェイスを使用しています。スペースに限りがあるため、1つずつ紹介することはしません。実際に使用する場合は、それぞれのビデオチュートリアルと詳細な手順をご覧ください。

6、長所と短所の分析

プラットフォームを使用して自分で構築する最大の利点は、オンデマンドでセットアップできることです。自分のビジネス特性に合わせて、管理したいものを設定します。後でビジネスが変更された場合は、それに応じて調整できます。もう1つの利点は、徐々に情報化を実装できることです。最初はその一部しかできませんが、慣れてしまえば、他のこともできるようになり、徐々に拡大していきます。従来の方法とは異なり、最後まで行くのは非常に困難です。

言われているように、自己構築の最大の欠点は、結局のところ、自分で構築する必要があるため、その利点に由来します。これは、単に使用するよりもさらに面倒です。もう1つの欠点は、プラットフォームの情報処理がデータの追加、削除、変更のペアとして抽象化され、パーソナライズされた処理ボタンがないことです。たとえば、従来のソフトウェアの承認インターフェイスでは承認ボタンを配置できますが、プラットフォームではデータのみを変更できます。 、承認ステータスの変更などの間接的な手段を介して。

7.顧客の例

最後に、水資源の研究、開発、利用に焦点を当てたハイテク企業である顧客の例を共有します。このプラットフォームを使用して、さまざまな断片化されたデータの集中管理を実現し、9つの管理サブシステム（人事サブシステム、市場CRMサブシステム、契約注文サブシステム、生産管理サブシステム、倉庫管理サブシステム、アフターサービス）を構築しました。サブシステム、財務管理サブシステム、会計サブシステム、運用結果サブシステムなど、および基本データテーブル。各サブシステムの下に、いくつかのデータテーブルが作成されています。以下は、システムのスクリーンショットです。

図7：顧客の例のスクリーンショット

おわりに：この記事は新しい情報化計画を提供します。それがあなたに適しているかどうかはあなた自身の状況に依存します。良いか悪いかという決まった計画はありません。あなたに合ったものが良いです。それがあなたの助けになることを願っています。