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1. Excelの概要
1. Excelの概要
Excelはデータを保存するためのツールであるだけでなく、その機能は特に強力であり、次のように美しいダッシュボードを作成することもできます。
次のように、Excelを使用して描画することもできます。https://pasokonga.com/index.htmをクリックして表示できます。
2003、2007、2010、2016、2019など、Excelには多くのバージョンがあり、これらは一般に下位互換性があり、異なるシステムの互換性に問題がある可能性があります。
ファイルの種類にはxls
、主にxlsx
などがあります。
Excelテーブルの各部分の名前と場所は次のとおりです。
その中でも、全体のExcelファイルがある、ブックに、ワークシートのラベルが対応するワークシート、および各グリッドが呼び出され、セル、およびデータを入力することができます。
Excelの一般的な用途の1つはデータストレージですが、大量のデータの処理には適していませんが、便利で高速であるという利点があります。
2. Excelの基本操作
Excelの非常に重要な操作目標は、反復操作を減らすことです。
次のような注文データがあるとします
。1行が1つのデータ、1列が1つの属性であり、販売の単価は前のデータから計算されます。
一般的なレコードは行に配置され、分析は列に配置されます。
テストと学習のためにデータを取得する必要がある場合は、[Add QQ group 963624318 ]を直接クリックして、グループフォルダーのビジネスデータ分析にエントリからエントリにダウンロードできます。
注文データに基づく要約ピボットテーブルは次のとおりです。
次のようにデータを視覚化することもできます。
テーブルの行、列、範囲、セルの基本的な選択操作は次のとおりです。
目的のセルを選択できます。
基本的な入力は次のとおりです。
ご覧のとおり、シーケンスは自動的に
入力できます。同じセルに入力して行を折り返すこともできますALT+Enter
。ショートカットキーはです。
通常、データの入力時にデータが選択されます。テーブルを選択して入力すると、前のデータが上書きされます。
セルをダブルクリックして編集状態に切り替えたり、必要に応じてデータを追加、削除、または変更したりすることもできます。
次のように:
ご覧のとおり、編集状態では編集バーでも編集できます。
ワークシートの一般的な操作は次のとおりです。
ご覧のように、ワークシートを追加、削除、および編集できます。同時に、CTRL
キーを使用して複数の選択を実現し、キーを使用してShift
連続的な複数の選択を実現することで、バッチの追加と削除を実現できます。
2、Excelのランクとデータ型
1.ランクと地域
一般的なドラッグ操作は次のとおりです。
ご覧のとおり、セル、領域、または行全体と列全体を移動およびコピーできます。
その中でも、移動するにはCTRL
キーを押し続ける必要はありませんCTRL
。コピーするにはキーを押し続ける必要があります。
次のように、2列または2行のデータを交換することもできます。
インタラクションにはShift
キーを押し続ける必要があります。
すぐに埋めることができ、次のように複数の塗りつぶし方法があります。
明らかに、必要に応じて選択できる複数の塗りつぶし方法があり、手順に従って
塗りつぶしシーケンスをカスタマイズし、クリック文件 → 选项
して追加できます。
次のようにエリアを埋めることもできます。
塗りつぶしの方法は2つありますが、2つ目は明らかに高速CTRL+Enter
です。
エリアは、配置と式を容易にする名前を定義することもできます。操作は次のとおりです。
エリアの命名を追加または削除できます。
複数のテーブルを比較する必要がある場合は、新しいウィンドウを追加できます。ウィンドウのレイアウトとフリーズは次のように示されます。
新しいウィンドウが作成された後、それは新しいワークブックではなく、比較と分析のために複数のテーブルを同時に表示するのに便利な新しいウィンドウです。
細胞を美化することは、細胞をより美しくするだけでなく、次のように重要なポイントを強調することもできます:
スパークラインを挿入してデータの傾向を表示することもできます。
2.データとデータ型
Excelには、数値、テキスト、日付、時刻などのデータ型が含まれており、さまざまな操作を実行できます。
数値データの基本的な演算は次のとおりです。
本文に関連する操作は次のとおりです。
列は通常、セグメント化されたデータの読み取りに使用されますが、データ変換にも使用できます。日付がテキストタイプの場合、日付タイプに変換できます。
日付操作は次のとおりです。
を押しCTRL+;
て、現在の日付を生成します。
次のように、さまざまな方法で日付を入力することもできます。
三、エクセルの基本操作
1.検索と置換
差し替えが必要なデータがある場合は、まずキーワードで検索してから差し替える必要があります。
通常の文字列置換は次のとおりです。
スタイルなどの非文字列置換は次のとおりです。
ワイルドカード置換は次のとおりです。
明らかに、必要に応じて、セルマッチング(置換された文字列のみがセル全体のコンテンツに置き換えられます)および*
複数の文字を?
表し、1文字を表すワイルドカードを選択できます。
次のように、コメントに基づいて検索することもできます。
ヌル値も見つかり、この関数に従ってすべての空白部分を埋めることができます。たとえば、次のように、2つの中央領域は中央領域です。
ご覧のとおり、空白部分を埋めることができ、セルを結合することで空白部分を埋めることができます。
2.並べ替え
多くの場合、データをソートする必要があります。
並べ替えには2つの方法があります:
(1)並べ替える列を選択し、2つの方法があります:
選択した領域を展開し、現在選択されている領域で並べ替えます。最初の1つを選択する必要があります。そうしないと、データがめちゃくちゃになります。
(2)特定の列の任意のセルを選択し、直接ソートします。
次のように単一の列で並べ替えます。
単一の列による並べ替えに加えて、複数の列で並べ替えることもできます。並べ替えられた列は、後の並べ替えの基礎になります。後者の並べ替えによって、前の並べ替えが完全に中断されることはありません。同時に、カスタムソートもサポートします。つまり、同時にソートするために複数の列を指定します。最初の列のデータが同じである場合、2番目の列でソートされ、2番目の列は同じで、3番目の列でソートされます。
次のように:
次のように、色などのスタイルに従ってソートすることもできます。
ご覧のとおり、カスタムシーケンスに従って並べ替えることができます。
3.ソート挿入
ソート挿入の非常に一般的なアプリケーションシナリオは、給与を印刷することです。ヘッダーは従業員の情報に対応しており、手動でコピーすることはできません。
回路図は次のとおりです。
明らかに、それは非常に技術的です。
4.スクリーニング
時には、いくつかの条件に従ってデータをフィルタリングし、必要なデータを取得します。
次のように、1つ以上の列でフィルタリングできます。
次のように、他の条件に基づいてフィルタリングすることもできます。たとえば、販売量が2000を超え、複数のフィルター条件を組み合わせて使用できます。
次のように、フィルター結果を他の場所に保存することもできます。
高度なオプションを使用して固有の製品カテゴリを指定された領域にコピーすることにより、製品カテゴリの数を明確に取得できることがわかります。
次のように、テーブルにフィルター条件を配置し、詳細フィルターを介して条件を満たすデータを除外することもできます。
このとき、デフォルトでは2つの条件が実行され、操作されます。つまり、2つの条件が同時に満たされます。フィルタリング条件の行が複数ある場合、それはOR操作であり、次のように1つの行のみが満たされます。