仕事の承認の効率を向上させるために、多くの企業が紙の記入方法と手作業による配送方法を放棄し、無料のOAオフィスシステムでの作業プロセスに切り替えました。従業員はコンピューターで関連するフォームに記入するだけで、定義に従います。プロセスは自動的に実行され、次のレベルの承認者は関連情報を受け取り、必要に応じて変更、追跡、管理、クエリ、カウント、印刷などを行って、作業効率を改善し、プロセスをより適切に制御し、顧客満足度を高めることができます。サービスとビジネスプロセスの効果的な管理により、同社の中核的な競争力が強化されました。
無料のOAオフィスシステムであるDianqing OAを例に、企業のビジネスプロセスを最適化する方法について説明します。
- 問題の提起
企業の実際の管理と運用では、作業タスクの手動処理で次の問題が発生することがよくあります。契約を発行するためにさまざまな部門で走り回ったり、担当者がいないために作業が遅れたりすることがよくあります。ワークフロー。関連する資料を効果的かつ均一に管理することはできません。ワークフローの承認意見を完全に保存およびアーカイブすることはできません。ワークフローに関連する関連データの更新を2回目に手動で入力する必要があり、保留中のタスクがさらにトリガーされる場合もあります。 - ソリューション
Dianqing OAのソリューション：
契約の承認、注文フロー、購入申請、タスクの手配など
、情報フォーム、フローステップからフロー条件、オペレーターなど、さまざまな単純なプロセスから複雑なプロセスを定義できます。企業の仕様に準拠するプロセスをすばやくセットアップします。
強力なカスタマイズと便利な設定により、二次開発なしでビジネスの調整にすばやく適応できます。
電子プロセスは、さまざまな境界を打ち破り、部門や企業間で即座にコミュニケーションを行い、コラボレーションを構築します。の環境。 - モジュールアーキテクチャ
Dianqing OAの強力なカスタム機能により、企業はビジネスルールと一致するワークフローを簡単にカスタマイズでき、プロセスはビジネスルールに従ってフローされます。DianqingOAワークフローモジュールは、協調管理システムのさまざまなモジュールを開き、企業全体で実行します従業員、顧客、パートナーを問わず、社内外のリソースは、それがもたらす効率と利便性を体験し、会社のビジネスプロセスに参加できます。どのモジュールもDianqing OAワークフローモジュールを呼び出して関連するビジネスプロセスを完了し、関連データの更新を実現できるため、Dianqing OAワークフローモジュールが動作すると、他のモジュールを駆動して、ワークプロセスを連携および管理できます。サービス。 - モジュールの概要
ワークフローの事前定義された特性により、設定されたリクエストは、対応するルールと実際の動作条件に簡単に準拠できます。企業は、すべての要求がルールと手順に従って入力および承認されていることを確認できるため、企業の業務の標準化と透明性を確保できます。
Dianqing OAは、内部および外部のビジネス処理のために電子管理アクションを実行できます。ワークフロー管理は、組織の効率を向上させる効果的なツールです。
ワークフローは電子的に処理されるため、従来の紙の操作と比較して、各リクエストは損失なく確実に保存されます。リクエストが作成されると、事前に定められたプロセスに沿って、対応するステージの担当者に送信され、リクエストの処理と情報のフィードバックの両方を効率的に行うことができます。たとえ担当者が出張中でも、作業が遅れることはありません。進捗。同時に、完全に電子化されたワークフローにより、企業運営の標準化と透明性が保証されます。
Dianqing OAは、企業の複雑なワークフロー設定をサポートする強力なカスタム機能を提供します。企業は、プロセスの完了に必要なステージ、各ステージの担当者、配布条件など、ワークフローのコンポーネントを下位レベルのフォームとフィールドまでカスタマイズできるため、ワークフローの定義は会社のポリシーと実際の運用と完全に一致します。複雑な二次開発を行わずに対応。
Dianqing OAは、カスタマイズ可能なブラウジングおよびレポート機能も提供し、ユーザーはワークフローの主要な情報を任意に定義して、特定のレポートを取得できます。Dianqing OAの特性により、ユーザーは関連する決定をサポートするための非常に柔軟で豊富な統計レポートを取得できます。
