Prefacio: Comparta un libro sobre producción de ppt llamado "Persuasión: cómo hacer PPT orientado al trabajo", cuyo autor es el director Qin Yang del equipo de Qiuye.
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Resumen ejecutivo
¡El primer propósito del PPT de tipo trabajo es la comunicación ! Informes de trabajo, resúmenes de fin de año, presentaciones de productos, presentaciones en el campus... Aunque hay muchos escenarios de trabajo, todos son esencialmente lo mismo, que es la comunicación: la capacidad de transmitir información de manera efectiva a la audiencia.
Prefacio
Para PPT de tipo laboral, no podemos invertir tiempo y energía ilimitados en la búsqueda de un diseño perfecto. Después de todo, nuestro objetivo principal es resolver problemas comerciales, no resolver problemas de diseño. Por lo tanto, la esencia del PPT de tipo trabajo: ¡solo "rápido" no se romperá!
2 La velocidad del embellecimiento
Las dos habilidades más necesarias para PPT:
No solo PPT requiere "expresión visual", el lenguaje o la redacción también necesitan aprender "expresión visual".
Por ejemplo, mientras otros todavía describen el producto y lo promocionan con "1 GB de capacidad de almacenamiento súper grande", Jobs usó la expresión visual de "poner 1000 canciones en tu bolsillo" para transmitir la felicidad de poseer el producto. Incluso sin PPT, Esta copia aún puede impresionarte.
4 Los materiales son rápidos
A los ojos del líder, piensa que los efectos especiales dinámicos en PPT son animaciones, pero este ajuste preestablecido no puede afectarte. Al líder no le importa cómo lo hagas, ¡su exigencia es "moverse"! ¡Tu mente debe estar abierta y tu pensamiento debe ser flexible!
5 La combinación de colores es rápida
Cubra todo el contenido con una capa de bloques de colores, que pueden entenderse de manera simple y aproximada como "versiones".
Con solo mirar estos bloques de colores, se puede ver claramente que están "muy desordenados". Organice estos tres bloques de colores de manera más ordenada.
Los colores degradados son más interesantes y enérgicos que los colores únicos y pueden mejorar rápidamente la sensación de diseño. A menudo se puede ver el uso de colores degradados en los sitios web oficiales de muchas organizaciones corporativas y marcas.
Si aprendemos de este tipo de diseño web y configuramos directamente un fondo degradado de pantalla completa para PPT, las capas de colores mejorarán, pero para un PPT orientado a la lectura, el área del bloque de color es demasiado grande, lo que hace que la gente se sienta Un poco demasiado lleno y deprimente. Los requisitos para el equipo de proyección y la luz en el sitio son relativamente altos y existen riesgos en las demostraciones reales.
El negro, el blanco y el gris son colores acromáticos y neutros. Agregar blanco puede hacer que la imagen sea más respirable. Reduzca el color degradado en un área grande de la pantalla y coloque un bloque de color blanco en el texto para que el PPT sea más respirable.
8 La velocidad del copywriting
Si quiero ir a pescar, ¿puedo usar mi kiwi favorito para pescar? Si cree que esto es ridículo, ¿por qué intenta a menudo impresionar a todos los públicos con PPT entretenidos? Cuando pesque, utilice cebo que le interese a los peces. Para impresionar a su audiencia, primero debe utilizar puntos de interés que le interesen. Por ejemplo, es el mismo informe, pero diferentes audiencias tienen diferentes puntos de interés:
Una hermosa apertura necesita frases de oro, una explicación que despierte el aplauso del público necesita frases de oro, ¡y un final profundo necesita frases de oro aún más! En las presentaciones PPT, el uso de frases doradas puede desempeñar un papel importante para captar la atención, agregar el toque final, sublimar el tema y proporcionar comunicación secundaria, agregando muchos puntos adicionales a su presentación.
Qué se puede obtener, en qué se puede transformar, qué curiosidad se puede satisfacer, qué problemas se pueden resolver... todo esto está "relacionado conmigo". No creas que solo necesitas escribir un título en la portada: la barra de título de la página de contenido, el título del gráfico, el título de la página de transición... ¡en todas partes pondrán a prueba tus habilidades con los títulos! ¿Cómo se le ocurre un título? Mira estos 10 ángulos.
La función de citar oraciones de oro es permitir que personas autorizadas, medios autorizados y obras clásicas hablen por usted cuando no sea muy famoso, famoso o prestigioso, y mejorar la capacidad de persuasión del PPT. Por lo tanto, al realizar este tipo de PPT, es necesario fortalecer el sentido de cita y autoridad de las oraciones de oro. Por ejemplo: un pasaje de León Tolstoi:
9 La lógica es rápida
¡El primer propósito del PPT de tipo trabajo es la comunicación!
● Aclarar el objetivo de la presentación y preparar todo para el PPT en torno al objetivo de la presentación;
● Determinar el marco lógico general basado en el objetivo para garantizar una idea clara y completa para el PPT;
● Bajo el marco lógico, utilizar modelos. analizar cuestiones y problemas específicos.
10 Acostumbrarse rápidamente
¿Cómo transferir ppt?
- Guarde PPT directamente como PDF : vaya a [Archivo]-[Guardar como] → seleccione el formato [PDF]
- Convierta a través de sitios web en línea : utilice sitios web en línea como Smallpdf e iLovePDF , haga clic en la opción correspondiente y cargue el archivo para la conversión.
Cómo adelgazar ppt: comprimir imágenes al guardar
Resumen : La primera vez que conocí a Qiuye fue un mediodía en la universidad. Estaba aburrido y deambulaba por la biblioteca y accidentalmente descubrí un libro sobre producción ppt en la estantería. El autor era Qiuye. Nos reunimos después de muchos años. El Qiuye El equipo crece día a día. Lo que ha cambiado es el intercambio y la transferencia de conocimientos. Espero que todos puedan absorber los nutrientes del conocimiento de este libro y mejorar.
Referencias
- Qin Yang Persuasividad: esto es lo que debería hacer el PPT de tipo laboral, People's Posts and Telecommunications Press, 2020.