Dokumentenmanagementlösungen für die Energiebranche
Probleme beim Dokumentenmanagement in der Energie- und Energiewirtschaft
In den letzten Jahren erfreut sich das Konzept der Unternehmensnetzwerkfestplatte mit der kontinuierlichen Verbesserung der Informatisierung immer größerer Beliebtheit. Die traditionellen Informationssysteme von Unternehmen sind nicht nur rückständig und aufgebläht, sondern verfügen auch über schlechte Fähigkeiten zur Notfallwiederherstellung und lassen sich nur schwer aktualisieren.
Jedes Jahr wird eine große Menge an Kerntechnologie, Konstruktionszeichnungen, Patenten, Finanzberichten und anderen Dokumenten generiert, die verstreut auf den Computern der einzelnen Teammitglieder gespeichert sind und daher nicht systematisch verwaltet werden können.
Nach der Aktualisierung der unternehmensinternen Datenversion kommt es aufgrund unzureichender Kommunikation häufig zu Dateninkonsistenzen zwischen den Parteien.
Partei- und Regierungsdokumente, Produktinformationen usw. können nicht effektiv und zeitnah zwischen der Zentrale und den Niederlassungen kommuniziert werden, was zu langsamen Arbeitsfortschritten führt.
Dokumentenmanagementlösung für die Energie- und Energiewirtschaft
Durch detaillierte Kommunikationsanforderungen und lokale Recherchen bei mehreren Energieunternehmen ist geplant, das Dokumentenmanagement- und Kollaborationsgeschäft zu trennen und eine standardisierte Verwaltung der Dokumentenspeicherung und -freigabe durch neue Softwaresysteme und Hardware zu implementieren. Yueku Enterprise Network Disk Team liefert Energie Das Unternehmen baut eine Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform basierend auf einer privaten Cloud-Architektur:
Stellen Sie Cloud-Speicherplatz bereit, um eine zentrale Speicherung und effiziente gemeinsame Nutzung von Geschäftsdokumenten zu erreichen.
Um zu verhindern, dass Fragmentierung und verstreute Speicherung zum Verlust wertvoller Dokumente führen. Die private Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform nutzt Cloud-Speichertechnologie, um Dokumente, die bei der täglichen Arbeit auf PCs erstellt werden, zur zentralen Speicherung und Sicherung auf dem Cloud-Plattform-Server zu speichern. Wenn eine einzelne Freigabe Millionen von Dateien erreicht, kann sie immer noch die gleiche reibungslose Geschwindigkeit wie lokale Dateivorgänge beibehalten. Gleichzeitig können verschiedene Abteilungen im allgemeinen LAN problemlos Daten synchronisieren, um eine gemeinsame Arbeit zu ermöglichen und gleichzeitig die Datensicherheit zu gewährleisten.
Implementieren Sie eine einheitliche Berechtigungsverwaltung, Zugriffsverfolgung und Sicherheitsprüfung für Cloud-Dokumente.
Bauen Sie eine private Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform innerhalb der Energie- und Energieeinheit auf und richten Sie eine baumartige Dokumentenstruktur und Personalorganisationsstruktur für ein einheitliches wissenschaftliches Management ein. Um den aktuellen Status quo des völlig unkontrollierbaren Dokumentendatenaustauschs vollständig zu ändern unauffindbar, für Cloud-Speicher Elektronische Dokumente, Yueku private Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform ist bestrebt, Datenverlust durch Dateiprüfung, manuelle oder automatische inkrementelle Datensicherungsfunktionen zu verhindern und durch 12 Arten von Berechtigungen kann es flexibel kombiniert werden, um Ordner für Mitglieder festzulegen oder auf jeder Ebene. Berechtigungen ermöglichen den Mitgliedern nicht nur den unabhängigen Zugriff auf die erforderlichen Informationen, sondern stellen auch sicher, dass auf die Informationen nicht außerhalb ihrer Befugnisse zugegriffen werden kann. Gleichzeitig kann mithilfe historischer Versionen, historischer Aufzeichnungen, Betriebsprotokolle und anderer Mittel aller Vorgänge an Dokumenten die Informationssicherheit der Einheit im Voraus definiert, während des Prozesses kontrollierbar und anschließend nachvollzogen werden.
Die Verwendungsmethode ist bequem und schnell, um Lernkosten zu vermeiden.
Der private Cloud-Speicher von Yueku ist eng in die Kollaborationsplattform und das lokale Betriebssystem integriert, was den Benutzergewohnheiten entspricht. Er unterstützt das Ziehen und Tastenkombinationen zum Bedienen von Dateien. Er ist schnell zu starten und einfach zu bedienen. Er unterstützt die Online-Vorschau von häufig verwendeten Dokumenten und kann Dateien direkt öffnen und bearbeiten sowie automatisch sperren. Dateien, um zu verhindern, dass mehrere Personen sie gleichzeitig bearbeiten, was zu verwirrenden Inhalten führt. Es bietet außerdem eine Suchfunktion, mit der Mitarbeiter in umfangreichen Dokumentendaten schnell die gewünschten Dateien finden können.
Zusammenfassen
Durch die private Cloud-Speicher- und Kollaborationsplattform Yueku haben verschiedene Energieunternehmen die Effizienz des Unternehmensdokumentenmanagements umfassend optimiert und verbessert. In Kombination mit anderen Informationskonstruktionsmethoden unterstützt und fördert es aktiv Geschäftsinnovationen und Serviceinnovationen und realisiert die Eliminierung von Dokumenten durch Informationstechnologie. Managementprobleme.