Niveles de inversión en costos y mano de obra
La inversión en costos del proyecto aumenta gradualmente en la etapa inicial, alcanza un pico en la etapa intermedia de ejecución y disminuye gradualmente en la etapa final del proyecto. La tendencia de los insumos de costos se muestra en la siguiente figura:
- Etapa inicial: desde la perspectiva de los costos laborales, cuando el equipo de desarrollo del sistema de información formula la carta de gestión del proyecto y el plan de gestión del proyecto en la etapa inicial, solo existe la inversión de costos del director del proyecto y las partes interesadas relevantes, por lo que la inversión es pequeña.
- Fase de ejecución: a medida que avanza el proyecto, el personal de diseño, desarrollo y pruebas de requisitos participa para completar la implementación del proyecto. La cantidad de personal continúa aumentando hasta que el costo alcanza un pico y continúa durante un período de tiempo.
- Etapa de cierre: el diseño, el desarrollo y las pruebas de requisitos completan gradualmente sus respectivas tareas, se retiran gradualmente del proyecto y el costo disminuye gradualmente.
Riesgos, incertidumbres y costos del cambio
Durante el proceso de implementación del proyecto, las partes interesadas del proyecto tendrán un cierto impacto en el proyecto.
Impacto de las partes interesadas: riesgos e incertidumbres
- En las primeras etapas de un proyecto, las necesidades de las partes relevantes suelen ser vagas y pueden cambiar en cualquier momento, lo que resulta en mayores riesgos e incertidumbres del proyecto en esta etapa.
- A medida que avanza el proyecto, las necesidades de las partes relevantes se vuelven gradualmente más claras y la incertidumbre de los requisitos disminuye gradualmente. Al mismo tiempo, el riesgo de que las partes relevantes cambien sus necesidades disminuye gradualmente en consecuencia.
costo del cambio
- En las primeras etapas del proyecto, especialmente cuando el sistema aún no se ha implementado, los cambios en este momento pueden requerir sólo la modificación de algunos documentos de diseño o planes del proyecto, por lo que dichos cambios son de costo relativamente bajo.
- A medida que el proyecto avanza y toma forma, especialmente cuando el proyecto está terminado y listo para su entrega, el costo de los cambios en este momento puede ser fatal y generar grandes gastos.