El enfoque y la concentración pueden ser difíciles de manejar bien. La mayoría de la gente quiere aprender a mejorar el enfoque y la concentración. ¿Pero realmente lo hizo? Vivimos en un mundo ruidoso donde las distracciones constantes pueden dificultar la concentración.
Esta guía contiene investigaciones sobre cómo obtener y mantener su enfoque. Nos desglosaremos para avanzar en su pensamiento y centrarnos en la teoría detrás de lo que importa. Ya sea que desee concentrarse en su vida o en sus objetivos comerciales, esta guía debe cubrir todo lo que necesita saber.
Focus: qué es y cómo funciona
Lo primero es lo primero. ¿Qué es exactamente el enfoque? Los expertos definen la concentración como el acto de centrar un interés o actividad en algo.
¿Qué es el enfoque?
Para concentrarse en una cosa, debe ignorar muchas otras cosas por defecto.
Aquí hay una mejor manera de expresarlo:
El enfoque solo ocurre cuando decimos "sí" a una opción y "no" a todas las demás. En otras palabras, la eliminación es un requisito previo para el enfoque. Como dijo Tim Ferriss: " Lo que no haces define lo que puedes hacer" .
El enfoque no requiere un "no" permanente, pero sí requiere un "no" presente. Siempre puedes elegir hacer otras cosas más tarde, pero en este momento, el enfoque solo requiere que hagas una cosa.
El enfoque es clave para la productividad porque decir "no" a todas las demás opciones libera su capacidad para hacer lo único que queda.
Ahora, la pregunta importante: ¿ qué podemos hacer para centrarnos en lo importante e ignorar lo que no es importante?
¿Por qué no puedo concentrarme?
La mayoría de las personas no tienen problemas para concentrarse. Pero es difícil para ellos tomar una decisión.
Quiero decir, si bloqueamos las distracciones, nuestros cerebros pueden concentrarse.
¿Alguna vez te has encontrado con una misión que absolutamente tiene que ser hecha? ¿Qué pasó? Lo superas porque la fecha límite tomó la decisión por ti. Tal vez lo postergó de antemano, pero una vez que el asunto se volvió urgente y se vio obligado a tomar una decisión, actuó.
En lugar de hacer el difícil trabajo de elegir una cosa en la que centrarnos, a menudo nos convencemos de que la multitarea es una mejor opción. Esto no es válido.
La razon es la siguiente...
La falsa proposición de la multitarea
Técnicamente, somos capaces de hacer dos cosas al mismo tiempo. Por ejemplo, puede ver la televisión mientras cocina o responder correos electrónicos mientras habla por teléfono. Sin embargo, es imposible concentrarse en dos tareas al mismo tiempo. En cualquier momento, estás preocupado por uno u otro.
- La multitarea obliga a tu cerebro a cambiar la atención de una tarea a otra muy rápidamente. No sería gran cosa si el cerebro humano pudiera pasar sin problemas de un trabajo a otro, pero no es así.
- ¿Alguna vez te han interrumpido mientras escribías un documento de investigación? Cuando termina la conversación y vuelves al mensaje, te lleva unos minutos orientarte, recordar lo que estabas escribiendo y retomar el rumbo.
- Algo similar sucede cuando realizas múltiples tareas. La multitarea te obliga a pagar un precio psicológico cada vez que interrumpes una tarea y saltas a otra.
En términos psicológicos, este costo psicológico se denomina costo de cambio. Los costos de cambio son las interrupciones en el rendimiento que experimentamos cuando cambiamos nuestro enfoque de un dominio a otro. Un estudio de 2003 publicado en el International Journal of Information Management encontró que la persona típica revisa el correo electrónico cada cinco minutos y que, en promedio, tarda 64 segundos en reanudar una tarea anterior después de revisar el correo electrónico.
En otras palabras, generalmente desperdiciamos uno cada seis minutos solo por el correo electrónico.
El mito de la multitarea es que te hace más productivo. De hecho, un enfoque extraordinario es lo que marca la diferencia. (Imagen inspirada en Jessica Hagee)
Cómo enfocar y aumentar la concentración
Hablemos de cómo superar nuestra tendencia a realizar múltiples tareas y concentrarnos en una cosa a la vez. Con tantas opciones frente a ti, ¿cómo sabes en qué concentrarte? ¿Cómo sabes hacia dónde dirigir tu energía y atención? ¿Cómo determina la única cosa que debe comprometerse a hacer?
La estrategia de "2 listas de verificación" de Warren Buffett para concentrarse
Uno de mis favoritos es centrarme en lo que importa y eliminar las cosas del famoso inversor Warren Buffett. Buffett utiliza una estrategia de productividad simple de tres pasos para ayudar a sus empleados a determinar sus prioridades y acciones. Puede encontrar este enfoque útil para tomar una decisión y comprometerse con una cosa de inmediato. Así es como funciona...
Un día, Buffett le pidió a su piloto personal que hiciera un ejercicio de 3 pasos:
- Paso 1: Buffett comienza pidiéndole al piloto, llamado Mike Flint, que escriba las 25 metas principales de su carrera. Entonces, Flint se tomó un tiempo para escribirlos. (Nota: también puede completar este ejercicio con objetivos de cronograma más cortos. Por ejemplo, escriba las 25 cosas principales que desea lograr esta semana.
- Paso 2: Buffett luego le pide a Flint que mire su lista y encierre en un círculo sus 5 objetivos principales. Una vez más, Flint tardó un tiempo en revisar la lista y finalizar sus 5 objetivos principales.
- Paso 3: En este punto, Flint tiene dos listas. Los 5 elementos que enmarcó en un círculo son la Lista A, y los 20 elementos que no enmarcó en un círculo son la Lista B.
Flint confirmó que comenzará a practicar sus primeros cinco goles de inmediato. Fue entonces cuando Buffett le preguntó sobre la segunda lista: "¿Qué pasa con los que no encerraste en un círculo?"
Flint respondió: "Bueno, los 5 principales son mi enfoque principal, pero los otros 20 no se quedan atrás. Todavía son importantes, así que trabajaré en ellos de manera intermitente según lo crea conveniente. No son tan urgentes, pero aún así plan para darles un esfuerzo dedicado.
Buffett respondió: "No. Te equivocaste, Mike. Todo lo que no encerraste en un círculo se convierte en tu lista de hacer lo que sea. De todos modos, esas cosas no llaman tu atención hasta que llegas al Top 5.
Me gusta el enfoque de Buffett porque te obliga a tomar decisiones difíciles y eliminar cosas que podrían ser un buen uso de tu tiempo pero no lo son. Muchas veces, las tareas que nos distraen son aquellas en las que podemos racionalizar fácilmente el tiempo que dedicamos.
Es solo una forma de reducir su enfoque y eliminar las distracciones. He cubierto muchos otros métodos antes, como el método de Ivy Lee y la caja de Eisenhower. Dicho esto, no importa qué método uses, no importa cuán comprometido estés, en algún momento, tu enfoque y concentración comienzan a desvanecerse. ¿Cómo puedes aumentar tu capacidad de atención y mantenerte enfocado?
Puede tomar dos sencillos pasos.
mide tus resultados
Lo primero que puedes hacer es medir tu progreso.
El enfoque a menudo se debilita debido a la falta de retroalimentación. Tu cerebro tiene un deseo natural de saber si estás progresando hacia tus objetivos y, sin retroalimentación, es imposible saberlo. Desde un punto de vista práctico, esto significa que necesitamos medir nuestros resultados.
Todos tenemos áreas de la vida que decimos que son importantes para nosotros, pero no las medimos. Medir te mantiene enfocado y enfocado. Lo que medimos es lo que mejoramos. Solo a través de números y un seguimiento claro sabemos si estamos mejorando o empeorando.
- Me volví más fuerte cuando medí cuántas flexiones hice
- Cuando hago un seguimiento de mi hábito de lectura de 20 páginas al día, leo más libros.
- Cuando documento mis valores, empiezo a vivir con más integridad.
Las tareas que mido son aquellas en las que todavía me concentro.
Desafortunadamente, a menudo evitamos medir por temor a lo que los números nos dirán sobre nosotros mismos. El truco es darse cuenta de que la medición no es un juicio de quién eres, es solo una retroalimentación de dónde estás.
Medir descubrimiento, descubrimiento, comprensión. Mide para entenderte mejor. Mida para ver si realmente está dedicando su tiempo a las cosas que son importantes para usted. Mide porque te ayudará a concentrarte en las cosas importantes e ignorar las que no lo son.
Enfócate en el proceso, no en el evento
Lo segundo para mantener un enfoque a largo plazo es concentrarse en el proceso, no en el evento. Muchas veces, vemos el éxito como un evento alcanzable y logrado.
Estos son algunos ejemplos comunes:
- Muchas personas ven el fitness como un evento: "Si solo pierdo 20 libras, me mantendré en forma.
- Mucha gente ve el emprendimiento como un evento: "Si nuestro negocio puede llegar a 100 000 usuarios de semillas, entonces nuestro producto está listo.
- Mucha gente ve el arte como una actividad: "Si puedo poner mi trabajo en una galería más grande, tendré la credibilidad que necesito.
Estas son solo algunas de las muchas formas en que podemos categorizar el éxito como un solo evento. Pero si miras a las personas que están enfocadas en sus metas, comienzas a darte cuenta de que no son los eventos o los resultados los que los distinguen. Es un compromiso con el proceso. Se enamoran de la práctica diaria, no de los eventos personales.
Por supuesto, la parte divertida es que este enfoque en el proceso le permite disfrutar el resultado de todos modos.
Publicar un bestseller es genial si quieres ser un gran escritor. Pero la única forma de llegar allí es enamorarse del proceso de escritura.
Tener una exposición de marca de alta intensidad en diferentes medios es algo bueno si desea dar a conocer su negocio en todo el país. Pero la única forma de lograr este resultado es enamorarse del proceso de marketing.
Perder 20 libras puede ser necesario si es obeso y quiere verse lo mejor posible en la vida. Pero la única forma de lograr este resultado es mantener una dieta saludable y un proceso de ejercicio constante.
Si quieres mejorar en algo, tienes que amar el proceso de hacerlo. Tienes que enamorarte de construir tu identidad como alguien que hace el trabajo, no solo soñar con el resultado que deseas.
Centrarse en los resultados y las metas es nuestra tendencia natural, pero centrarse en el proceso conduce a más resultados a largo plazo.
Habilidades de concentración y pensamiento centrado
Incluso si ha aprendido a amar el proceso y sabe cómo mantenerse enfocado en sus objetivos, la implementación diaria de esos objetivos aún puede ser complicada. Hablemos de algunas formas adicionales de mejorar el enfoque y asegurarnos de estar al tanto de cada tarea.
como mejorar la concentracion
Aquí hay algunas formas adicionales de mejorar su enfoque y llegar a las cosas importantes.
Seleccione la tarea de anclaje.
Una de las principales mejoras que he realizado recientemente es asignar una (y solo una) prioridad a cada día de trabajo. Si bien planeo completar otras tareas durante el día, mi principal prioridad es la única cosa no negociable que se debe hacer. Llamo a esto mi "tarea ancla" porque es la columna vertebral que me sostiene durante el resto del día. El poder de elegir una prioridad es que guía naturalmente tu comportamiento al obligarte a organizar tu vida en torno a esa responsabilidad.
Administra tu energía, no tu tiempo.
Si una tarea requiere toda su atención, prográmela para una hora del día en la que necesite concentrarse. Por ejemplo, he notado que mi creatividad es más alta en la mañana. Eso fue cuando estaba fresco. Ahí es cuando escribo lo mejor que puedo. Es entonces cuando tomo las mejores decisiones estratégicas sobre mi negocio. ¿Entonces qué debo hacer? Programo mis tareas creativas matutinas. Todas las demás tareas comerciales se manejan por la tarde. Esto incluye realizar entrevistas, responder correos electrónicos, llamar y comunicarse con usuarios, análisis de datos y procesamiento de números. Casi todas las estrategias de productividad están obsesionadas con administrar mejor su tiempo, pero el tiempo es inútil si no tiene la energía para completar las tareas en las que está trabajando.
Nunca revises el correo electrónico del trabajo antes del mediodía.
El punto es eliminar las distracciones. El correo electrónico del trabajo puede ser una de las mayores distracciones. Si no reviso el correo electrónico de mi trabajo al comienzo del día, puedo pasar la mañana persiguiendo mi propia agenda en lugar de reaccionar a la de otra persona. Porque no gasto energía pensando en todos los correos electrónicos en mi bandeja de entrada. Me doy cuenta de que esperar hasta la tarde no es factible para muchas personas, pero quería ofrecer un desafío. ¿Puedes esperar hasta las 10 am? ¿Qué tal a las 9 am? ¿08:30 am? El plazo exacto es irrelevante. La clave es sacar tiempo en la mañana para que pueda concentrarse en lo que es más importante para usted y no dejar que otros lugares dicten su estado de ánimo.
Deja tu teléfono en otra habitación. Por lo general, no veo mi teléfono durante las primeras horas del día. Es mucho más fácil hacer un trabajo concentrado cuando no tienes mensajes de texto, llamadas o alarmas que interrumpan tu concentración.
Funciona en modo de pantalla completa. Cada vez que uso una aplicación en mi computadora, uso el modo de pantalla completa. Si estoy leyendo un artículo en la web, mi navegador ocupa toda la pantalla.
Si estoy escribiendo en Mojidoc , estoy trabajando en modo de pantalla completa. Esto es lo único que puedo ver si edito la imagen en Photoshop. He configurado mi escritorio para que la barra de menú desaparezca automáticamente. Cuando estoy trabajando, no puedo ver la hora, los íconos de otras aplicaciones ni ninguna otra distracción en la pantalla. Es interesante cuánto afecta esto a mi enfoque y concentración. Si puede ver un icono en la pantalla, le recordará que haga clic en él de vez en cuando. Sin embargo, si elimina la señal visual, la necesidad de distraerse desaparece en cuestión de minutos.
Elimina cualquier tarea que pueda distraerte por la mañana. Me gusta hacer las cosas más importantes primero todos los días porque la urgencia del día aún no se ha apoderado de mí. Cualquiera que sea la estrategia que uses, solo recuerda que cada vez que encuentres que el mundo te distrae, todo lo que necesitas hacer es comprometerte con una cosa. Al principio, ni siquiera tienes que tener éxito. Solo necesitas empezar.
Espero que hayas encontrado útil esta breve guía sobre el enfoque.