안녕하세요 여러분 라오위안입니다.
프로젝트 관리자로서 우리의 일과 삶에 온갖 문제가 넘쳐나고 있으며, 이를 어떻게 처리해야 하는지에 대해서는 사람마다 의견이 다를 수 있지만, 모든 사람이 검토하고 정리할 줄 아는 것은 아니므로 효율적으로 개선할 수 있습니다. .
많은 사람들이 검토는 말할 것도 없고 일에 대처하는 데 지쳤습니다. 특히 프로젝트 관리자의 경우 수면 시간이 충분하지 않을 수 있습니다.
그러나 리더가 항상 보고서, 요약 및 보고서를 작성하도록 요청하고 리뷰와 친밀한 접촉을 갖도록 강요하는 것을 피할 수 없습니다.
방법과 방법은 높은 수준으로 리뷰를 수행하고 리더를 만족시키는 데 매우 중요합니다.
오늘 저는 암웨이 5가지 검토 방법을 알려드릴 것입니다. 여러분이 수고를 덜고 리더가 만족할 것이라고 장담합니다.
1. KPT 검토 방법
7월 중순에 회사의 OKR 리뷰, 중기 전략 기획 등 리뷰와 관련된 일들을 해왔습니다. KPT 검토 방법과 같은 경량 검토 방법:
Keep: 앞으로 어떤 것을 보관해야 할까요?
문제: 어떤 문제가 발생했습니까?
테스트: 후속 테스트 및 개선을 위한 아이디어가 있습니까?
여기서 가장 가치 있는 내용은 직장에서 부딪히는 문제와 해결책이며, 이러한 내용을 기록한 후 정기적으로 반영하고 요약하십시오.
점차 자신만의 특성을 형성하게 되고, 작업의 방법론으로 더욱 발전할 수 있습니다. 다른 사람과 같은 문제가 있을 때 더 짧은 시간에 해결할 수 있습니다.
KPT 모델 이 해결하고자 하는 문제는 " 다음에는 어떻게 하면 더 잘할 수 있을까 ?
예를 들어, 프로젝트 종료 후 리뷰에서 먼저 문제점에 대해서만 이야기하는 경우가 많아 현재 프로젝트에서 좋은 점을 다듬고 지속하지 못할 것이며 이러한 좋은 조치는 개인과 개인에 따라 달라질 수 있습니다. 팀 운영으로 통합되지 않았습니다.
두 번째는 문제에 대한 해결책을 논의할 때 완전한 혁명을 희망하고 구조와 과정을 전복하고 재건하고자 하지만 운동이 너무 커서 실행에 옮기지 못하거나 해결책이 잘 생각되지 않고, 큰 움직임은 새로운 문제를 도입한다.이러한 파생 및 재구성 팀의 모드는 매우 해롭다.
KPT에서 Keep과 Test는 위의 두 가지 문제를 해결하기 위한 것입니다.검토에서 Keep의 장점을 다듬어야 합니다.장기 축적은 활성 체크리스트를 형성합니다.
앞으로 각 활동이 이 방법에 따라 진행된다면 팀의 지식과 습관이 형성되어 활동의 질이 보장될 수 있으며 장점은 의심할 여지없이 사기에 긍정적인 인센티브를 가져올 것이다. 팀;
테스트의 의미는 보다 민첩한 방법으로 작은 단계로 시도하는 것입니다.
개혁은 점진적일 수 있으며 팀에 심각한 갈등을 일으키지 않을 것입니다.우리는 효과적인 테스트를 Keep에 포함하고 비효율적인 테스트를 버리고 새로운 테스트를 시작합니다.
2. 3R 검토 방법
3R 검토 방법은 일정 검토, 특히 일일 빠른 검토에 적합합니다.
기록: 문제의 진행 상황을 완전히 기록하여 각 단계의 합리성을 반성합니다.
성찰[반추]: 프로젝트 과정에서 좋은 점과 나쁜 점을 반성합니다.
Refine 구체화 [반응 반응]: 실제에서 방법을 추출하고 방법론을 형성하며 통일된 표준을 공식화합니다.
기록, 반성, 수정의 세 단계를 포함하는 "검토 삼각형"이라는 일반적인 루틴이 있습니다. 이 방법은 비교적 간단하고 효과적입니다.
3. KISS 리뷰 방법
KISS 검토 방법은 과학적 프로젝트 검토 방법으로 과거의 경험을 실용적인 능력으로 전환하여 다음 활동의 더 나은 개발을 촉진하여 개인과 팀의 능력을 지속적으로 향상시키고 지속적으로 직무 요구 사항을 일치시키고 목표를 달성할 수 있습니다.
Keep(보관 가능한 것): 잘한 것을 리뷰하고 기록하여 훗날 보관하여 롱보드를 최대한 활용하고, 여러 번 축적하고, 극한까지 끌어올려 능가할 수 없게 만듭니다. 기타 롱보드.
개선(후속 개선 필요): 미흡한 부분을 검토하여 개선 방안을 수립하고 개선 조치를 취하며, 단계별 반복 최적화를 통해 부족한 점을 강점으로 전환하고, 당신은 찾을 것입니다 아이의 긴 보드는 다른 사람들보다 훨씬 더 많을 것입니다.
중지(즉시 중지해야 함): 리플레이가 자신의 정신, 행동 및 생각에 불리한 경우 즉시 중지하여 다시 실수하지 않도록 합니다. 당신의 결점 판.
시작(반드시 시작): 부족한 능력/경험을 검토하고 학습 계획을 수립합니다. 이것은 당신이 아직 가지지 못한 경험과 능력에 집중하도록 도와줄 것이며, 당신에게 재건의 기회를 줄 것입니다.
KISS 모델을 사용하는 것이 적절한 경우는 언제입니까?
일반적으로 리뷰 시 액션 랜딩 링크로 사용하는 것을 권장합니다. 동시에 팀이 KISS 모델을 사용하는 경우 각 단계에서 팀 구성원이 합의에 도달해야 한다는 점에 유의해야 합니다.
4. PDCA 심사 방법
"PDCA"는 Deming 주기라고도 알려진 PDCA 주기를 말하며, 이를 보편적 고리라고 부르고 싶습니다.
품질경영활동에서는 계획을 수립하여 계획을 실행하고 실행효과를 확인한 후 성공한 것은 기준에 포함시키고 실패한 것은 다음 주기에 해결하도록 하는 것이 요구된다.
이 작업 방식은 품질 관리의 기본 방법이며 관리의 일반적인 모델입니다.
검토 도구, 프로젝트 관리 방법 및 제품 요구 사항의 반복 최적화를 결정하는 모델로 사용할 수 있습니다. 사용할 수 있는 한 전능합니다.
1. P(계획) 계획은 지침과 목표를 결정하고 활동 계획을 수립하는 것을 포함합니다.
2. D(Do) 실행 알려진 정보를 기반으로 특정 방법, 계획 및 계획 레이아웃을 설계한 다음 설계 및 레이아웃에 따라 특정 작업을 수행하여 계획 내용을 실현합니다.
3. C(Check) 실행계획의 결과를 확인 및 정리하여 옳고 그름을 구분하여 효과를 명확히 하고 문제점을 찾아낸다.
4. A(Action) 처리 요약 검사 결과를 처리하고 성공적인 경험을 확인하고 표준화하며 실패의 교훈도 요약하고 주의를 기울여야 합니다. 해결되지 않은 문제는 해결을 위해 다음 PDCA 주기에 제출해야 합니다.
5. GARI 심사 방법
GRAI 리뷰 방식은 목표에 집중하고 결과와 목표 사이의 편차에 초점을 맞추고 이유를 분석하고 규칙을 요약하는 검토 방법입니다.
특히 다음 순서로 확장할 수 있습니다.
G(목표) 목표 검토: 원래 목적이나 기대는 무엇이었습니까?
R (결과) 평가 결과: 당초 목표와 비교했을 때, 장점과 단점은 무엇입니까?
A(분석) 분석: 주관적 측면과 객관적 측면을 모두 포함하여 사물의 성공과 실패의 근본 원인
I (Insight) 규칙 요약: 위의 분석을 통해 다음 번에 동일한 문제가 발생하면 어떤 조치를 취해야 하는지와 같은 사물의 본질적인 법칙에 따라 더 효과적이고 더 많은 것을 찾으십시오.
이전 기사에서 구체적인 운영 및 구현 방법도 자세히 공유했으며, 알고 싶은 팬과 친구들은 직접 검토하러 갈 수 있습니다.
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저는 Lao Yuan입니다. 저의 공식 계정[ Project Manager Lao Yuan]을 팔로우하는 것을 환영합니다. 매일 프로젝트 관리 사례 의 건조물 공유가 있을 것입니다 .