Recientemente, recibí un proyecto de licitación. Una vez que se complete el desarrollo, se aclarará todo el proceso de licitación. Permítanme presentarles brevemente el proceso comercial. El proceso comercial principal se puede dividir en 3 etapas:
- El licitador establece el proyecto de licitación y publica el anuncio de licitación
- Los oferentes participan en la licitación
- Anuncio de apertura de ofertas y selección por parte del licitador
El sistema se puede dividir en dos conjuntos, uno es utilizado por el oferente (correspondiente a la primera y tercera etapa), y el otro es utilizado por el oferente (correspondiente a la segunda etapa).
El proceso detallado del licitador : Crear una biblioteca de proyectos (opcional) -> Crear un proyecto de licitación (obligatorio) -> Emitir un anuncio de licitación/carta de invitación (obligatorio) -> Responder preguntas (opcional) -> Emitir un anuncio complementario (opcional) -> Abrir una oferta (obligatorio para todo el seguimiento) -> Evaluación de la oferta -> Adjudicación -> Anuncio ganador de la oferta -> Anuncio ganador de la oferta -> Aviso ganador de la oferta; ) -> Enviar la oferta (obligatorio) -> Resultado ganador (obligatorio
) ;
Además, el licitador puede rescindir el proyecto en cualquier punto intermedio (por razones). Si el licitante abandona la oferta después de ganar la oferta, la oferta será rechazada (la oferta no está planificada o el proyecto se ha restablecido) o la oferta será reevaluada (el proyecto volverá a la etapa de evaluación de oferta/evaluación desde la finalización del estado de oferta y se ejecutará más tarde). La siguiente es una introducción a cada nodo de proceso.
- Biblioteca del proyecto
La biblioteca del proyecto es para agregar un dato para registrar el nombre, número, información de la persona responsable, etc. de la biblioteca del proyecto (usted tiene la última palabra sobre qué campos debe tener esta tabla) - Proyecto de licitación
La relación entre el proyecto de licitación y la biblioteca de proyectos es la relación de propiedad. Al crear un proyecto de licitación, registre a qué biblioteca de proyectos pertenece el proyecto (similar a la empresa matriz que puede tener múltiples subsidiarias, la existencia de la biblioteca de proyectos es conveniente para que el licitador administre el proyecto de licitación, por lo que la biblioteca de proyectos no tiene que existir). La tabla de proyectos de licitación incluye principalmente campos como nombre del proyecto, número de serie, método de licitación, información de la persona responsable, fecha límite para el registro, fecha límite para la licitación y biblioteca de proyectos a la que pertenece. Los tipos de licitaciones incluyen
Licitación abierta: Todos (calificados) pueden participar en la licitación Licitación por invitación
: No está abierto al público, envía cartas de invitación a personas específicas, y solo aquellos que están invitados pueden participar en la licitación Negociación competitiva: La parte oferente y la parte oferente negocian uno por uno, y luego la parte oferente decide quién gana la oferta, y después de ganar la oferta, dará cotizaciones y otros asuntos de seguimiento (similares a entrevistas, y después de pasar el salario), licitación encomendada, licitación interna, licitación externa , etc. Si está interesado, puede obtener información al respecto en
línea
.
Además, al crear un proyecto de licitación, se colgarán uno o más paquetes de licitación debajo del proyecto de licitación (generalmente uno, puede haber varios paquetes de licitación para proyectos grandes y la parte licitadora decide configurar varios paquetes de licitación). El significado de la sección de oferta puede entenderse como una manzana dividida en varios pedazos para que varias personas puedan disfrutarla. En cuanto al propósito de la división, puede entenderse que una persona no puede terminar una manzana a la vez o una persona puede terminar la mitad de la manzana más rápido. La tabla de la sección de la oferta incluye principalmente campos como el nombre de la sección de la oferta, el número, la participación o monto de la sección de la oferta y el proyecto de licitación al que pertenece.
- Anuncio de licitación/carta de invitación
El anuncio de licitación es un aviso de licitación lanzado al mundo exterior, para que los licitadores puedan ver el proyecto de licitación en el sitio web oficial de la parte licitante. El anuncio de licitación incluye la información básica del proyecto, información de contacto, fecha límite de registro, fecha límite de licitación, condiciones de registro, qué materiales deben enviarse, etc. El contenido específico es editado por la parte licitante para su publicación. Al mismo tiempo, es necesario cargar el archivo adjunto de los documentos de licitación, que debe ser más detallado. Si el documento de licitación del licitador es gratuito, el licitador puede descargarlo directamente. Si la oferta es cobrada, el licitador la descargará naturalmente después de pagar la tarifa. La esencia de la carta de invitación es también un anuncio de licitación, pero lo llamaremos carta de invitación y no se anunciará al público. Solo personas específicas pueden ver la carta de invitación. Los postores invitados decidirán si participar en la licitación después de recibir la carta de invitación. Al establecer un proyecto de licitación o emitir un anuncio de licitación, la parte licitadora especificará de antemano a qué licitadores invitar, registrará a estas personas en un formulario de invitación y luego enviará la carta de invitación de acuerdo con este formulario. - Los oferentes se registran y participan
Los oferentes se registran desde el portal de registro. Al registrarse, pueden elegir uno o más paquetes de licitación para registrarse. No se permite el registro después de la hora de registro establecida. Los licitadores registrados se registrarán en el formulario de registro para él. - Pago de la tarifa El pago de la tarifa
se refiere principalmente al depósito de seguridad y otras tarifas. El depósito de seguridad es similar al depósito para alquilar una casa. Generalmente, se le pedirá que pague un depósito de seguridad. Si no gana la oferta, se le reembolsará. Sin embargo, si no presenta la oferta o la retira a la mitad, o abandona la oferta después de ganar la oferta, el depósito de seguridad será confiscado. El depósito de seguridad se puede pagar en línea, o puede ser en efectivo en el lugar o transferirse fuera de línea al comprobante de transferencia. Si no paga un depósito, también puede utilizar una carta de hipoteca o una carta de garantía (una carta de garantía emitida por una institución de terceros como un banco en función de sus activos, reputación, etc.) en su lugar, según lo requiera el licitador. Otras tarifas se refieren a tarifas como documentos de licitación, tarifas de servicio, etc.. En resumen, son tarifas distintas al depósito. Si estos dos derechos deben pagarse o no, lo decide la parte licitante. Esto implicará una tabla de pedidos, los campos principales incluyen el artículo, la cantidad, el estado, etc. - Descargue el documento de licitación
Si necesita pagar la tarifa por adelantado, debe pagar el dinero antes de poder obtener el documento de licitación. Si no necesita pagar, puede descargar directamente los documentos de licitación. Para seguir el progreso del licitador, también es posible considerar agregar una hoja de registro de descarga. - Hacer preguntas
Después de recibir los documentos de licitación, si no comprende o tiene dudas sobre el contenido de los documentos de licitación, puede consultarlos en línea, de forma similar a los foros de mensajes de QQ y los comentarios de Moments. Pero en la práctica, todo el mundo puede pensar que la comunicación telefónica es más eficiente... Se trata de una tabla de registro de preguntas.La pregunta y la respuesta se pueden almacenar como dos campos. - Respuesta
En el paso anterior, un postor hizo una pregunta y el licitador dio una respuesta. - Anuncios complementarios
Anuncios complementarios emitidos por el licitador, tales como aclaraciones en el anuncio de licitación, explicaciones complementarias, anuncio de licitadores no calificados, planes para adelantar/retrasar el tiempo de registro y licitación, terminar el proyecto, etc. - El oferente presenta el documento de oferta.
El oferente redacta el documento de oferta de acuerdo con la oferta del licitante y se lo envía al licitante. El documento de licitación suele ser una copia escaneada de la versión en papel en formato PDF o un paquete comprimido con el sello oficial. Vi en la televisión que los documentos de licitación presentados fuera de línea estaban encuadernados como un libro con un grosor de siete u ocho centímetros, y algunos licitadores incluso prepararon una pila de esos libros. Esto muestra que el contenido es muy grande, por lo que el paquete PDF enviado también puede ser un archivo grande, por lo que debe considerar si el tiempo de espera de respuesta ocurrirá después del tiempo dedicado a cargar el archivo.
En aras de la equidad y la seguridad de la licitación, los documentos de licitación de los licitadores se pueden procesar con firma electrónica, certificado de CA, cifrado de archivos, etc., para evitar disputas y filtraciones de secretos por parte de personas dentro de la parte licitadora. Por supuesto, si hace esto, será mucho trabajo, ya que implica la conexión a interfaces de terceros y el cifrado y descifrado de archivos. Después de enviar el documento de oferta en este paso, se registra en la tabla de registro de envío de documentos de oferta, que incluye principalmente información del licitante, estado de envío, dirección de almacenamiento del documento, etc. - Apertura de ofertas
La apertura de ofertas es cuando se cumple el tiempo de cierre establecido por el proyecto, en este momento, todos los licitadores han presentado sus documentos de licitación y el licitador verificará el contenido de los documentos de licitación de todos los licitadores de manera unificada. Si el archivo está encriptado, naturalmente será necesario desencriptarlo antes de poder verlo.El contenido del documento de licitación generalmente incluirá la carta de compromiso, la cotización, el certificado de calificación, el comprobante de pago, el poder notarial y otra información. Si el proyecto tiene varios paquetes de oferta y requiere la presentación por separado de los documentos de oferta, puede abrir las ofertas una por una de acuerdo con el paquete de oferta, por supuesto, también puede abrir todas a la vez. Depende de cómo el licitador diseñe este proceso. Todos los documentos de licitación se abren de manera uniforme. No puede abrir en secreto el documento de licitación de alguien para verificar la cotización antes del cierre de la oferta y luego filtrarlo a otros postores, incluida la licitación fuera de línea en el sitio. Los documentos de licitación en papel también están sellados con un sello de costura. - Evaluación de ofertas
La evaluación de ofertas consiste en seleccionar y calificar las ofertas, y recomendar quién gana la oferta. La evaluación la lleva a cabo el comisario o experto del licitador. Los criterios de evaluación, por supuesto, los determina el licitador. Si se trata de una evaluación automática de ofertas en línea, cuantos más estándares haya, más complicada será la lógica de implementación. En este paso, hay apertura y evaluación de ofertas en línea y fuera de línea. La hora y el lugar se fijarán fuera de línea. Generalmente, se indicará en el anuncio de licitación, y los postores pueden participar en el acto. En línea es básicamente esperar los resultados o realizar una videoconferencia o algo así. - Determine
quién ganará la oferta de acuerdo con los resultados de la evaluación de la oferta y determine la cotización, el monto y la proporción de la oferta ganadora, etc. - Publicidad ganadora de la licitación
Los resultados de la licitación se publican y el tiempo específico de publicidad lo determina el licitador, generalmente al menos 3 días. La publicidad explicará los resultados ganadores de la licitación, incluida información detallada como quién ganó la licitación y el monto cotizado. Quienes no ganen la licitación y tengan objeciones pueden solicitar reconsideración. - Anuncio de licitación ganadora
Después del período de anuncio público, se finalizarán los resultados de la licitación. Emita un anuncio formal para informar el resultado de ganar la oferta, y el contenido del anuncio no es muy diferente del anuncio de ganar la oferta. - Resultados de la licitación ganadora
Los postores serán notificados de los resultados por teléfono o información de notificación interna en el sitio web oficial. El postor ganador emitirá un aviso de ganar la oferta (qué sección ganó y el monto de la oferta, emitirá una factura de depósito, etc.), y aquellos que no ganaron la oferta enviarán una carta de agradecimiento (lamento no ganar la oferta, gracias por la oferta, etc., y reembolsar el depósito). El contenido de la copia de la carta ganadora de la oferta y la carta de agradecimiento de la oferta también lo determina el propio licitador. - La oferta está completa. Si el postor ganador abandona la oferta, el estado del proyecto se puede cambiar a la etapa de evaluación de ofertas y licitación, y luego continuar con la ejecución y volver a seleccionar al postor ganador. Por supuesto, para abandonar la oferta, generalmente es necesario explicar el motivo y el manejo del depósito a la parte licitadora, y la parte licitadora notificará a los demás licitadores. Si el licitador vuelve a abrir el proyecto para la licitación, definitivamente tomará más tiempo, porque un proyecto debe reservar suficiente tiempo para cada enlace, y el postor tiene que pagar nuevamente, y la evaluación de la oferta también es un enlace que consume mucho tiempo.
Entre ellos, anuncios de licitación, anuncios/anuncios/notificaciones de licitación ganadora, cartas de agradecimiento de licitación, etc., para evitar escribir todos los proyectos, generalmente se considera hacer una plantilla de redacción predeterminada, por lo que aquí se incluye una tabla de plantilla y contenido de reemplazo automático. En cuanto al pago, si es un pago en línea o un reembolso en línea, implicará el pago de terceros, como WeChat y Alipay. Esta función también es simple. Cuando suele comer un buffet, puede escanear el código para pagar un depósito de 20 yuanes. Después de eso, el comerciante puede realizar consultas de pedidos y operaciones de reembolso de acuerdo con el código de barras en la factura de pago. Si el proyecto de licitación es del tipo de revisión previa, habrá varios pasos más en el proceso. La revisión previa es para revisar sus calificaciones primero, por lo que en el proceso, antes de descargar los documentos de la oferta, primero debe presentar los documentos que demuestren su capacidad al licitador. Los licitadores aprobados pueden continuar con el proceso de seguimiento (similar a la selección inicial de currículums).
No es necesario conectarse con China Bidding Network, depende de sus propias necesidades y requisitos de política. El licitador puede optar por conectarse con esta plataforma para hacer que su proyecto se publique ampliamente. Después de que el licitador empuja la información de su proyecto, puede ver el proyecto que lanzó en China Bidding Network, atrayendo así a más personas a participar en la licitación. Pero el acoplamiento con la red de licitación también es una carga de trabajo relativamente pesada. La red de licitación requiere enviar la biblioteca de proyectos, los proyectos de licitación, los anuncios de licitación/cartas de invitación, los detalles del registro de apertura de ofertas, los postores, etc. También hay requisitos para cada campo en cada interfaz. Si la red de licitación lo requiere, pero no lo tenemos, debemos completar los campos. Bidding.com necesita implementar un procesador front-end (que puede entenderse como un microservicio) en nuestro servidor. Los datos en nuestra biblioteca de consultas de proyectos ensamblan mensajes y los envían al procesador front-end de acuerdo con los requisitos del documento de la interfaz. El programa en el procesador front-end verificará la especificación de datos del mensaje de acuerdo con el archivo xsd. Después de pasar, generará un archivo xml y lo enviará a la red de ofertas, y luego devolverá el resultado "recibido con éxito" o un mensaje de error específico (generalmente porque los campos requeridos faltan o no cumplen con las especificaciones, es decir, no han pasado la verificación xsd, y los que pasan la verificación básicamente serán empujados con éxito)