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"Sunny Sky" de Jay Chou y "Cloudy Sky" de Karen Mok no se pueden comparar con el último día antes del Día Nacional .
El feriado del Día Nacional de 7 días se acerca pronto. ¿Ha marcado los amigos número 1 ~ 7 en el calendario temprano? El 1, acompañará a su novia a comprar, comprar, comprar, y el 2, irá a la casa de tu novia para conocer a tus futuros amigos. Suegro, suegra, numero 3...
Sin embargo, siempre hay trabajos que le llegan durante las vacaciones y siempre hay errores que no aparecen hasta las vacaciones. Para ayudarlo a evitar estos problemas y tener unas relajantes vacaciones de noviembre, el editor no trabajó horas extras de la noche a la mañana para crear esta " Estrategia para no hacer horas extras el 1 de octubre" . Está relacionada con las vacaciones de 7 días, por favor mantenga es seguro (no ser descubierto por el jefe) ~
﹝uno﹞
como evitar las horas extras
Muchos proyectos de I+D encontrarán este tipo de problemas: todo transcurre sin problemas durante la ejecución del proyecto, y una vez que se alcanza la fecha límite o el acoplamiento, se encontrarán varios problemas, como:
R. Los desarrolladores front-end han completado el desarrollo de la interfaz, pero la interfaz correspondiente del back-end no puede ingresar a la depuración conjunta.
B. Incluso si el proyecto se puede entregar a tiempo, el lado de la demanda sigue siendo urgente.
C. Incluso durante las vacaciones, el lado de la demanda todavía le pregunta sobre el progreso del desarrollo.
1. Haz un buen trabajo en la programación y gestión de tareas
El ciclo de iteración de las tareas de I+D puede durar 2 semanas o más. La programación de tareas por adelantado ayudará a todos los miembros del proyecto a saber qué hacer en qué momento.
El "Plan del proyecto" y el "Diagrama de Gantt" pueden ayudarlo a programar tareas rápidamente y acordar cuándo se pueden completar las tareas.
Diagrama del "Plan del proyecto"
2. No acumule tareas en días festivos o fines de semana
Durante el proceso del proyecto, a menudo experimentamos días festivos pequeños y largos, como los fines de semana o el 1 de octubre. Algunos socios pequeños trabajarán horas extra en esos días festivos como un amortiguador para los elementos de trabajo y trasladarán algunas tareas que no se pueden completar durante la jornada laboral a los días festivos. . Este tipo de mentalidad no solo afecta nuestra eficiencia en el trabajo, sino que también nos hace desarrollar el mal hábito de la procrastinación, lo que afecta el progreso del proyecto. Los viejos hábitos tardan en morir, la procrastinación y los retrasos en los proyectos se vuelven comunes.
Aquí hay 2 métodos para usted:
1. Cuando planifique tareas iterativas , no cuente las vacaciones como horas de trabajo. Si contamos las horas extras de los días festivos en el marco de tiempo durante la etapa de planificación, entonces sentiremos en nuestras mentes que "no podemos terminarlo de todos modos, y debemos trabajar horas extras durante los días festivos". lejos de trabajar horas extras en días festivos. .
La configuración del "calendario laboral" establece límites entre nuestros días laborales y festivos, lo que nos impulsa a completar las tareas dentro de los días laborales.
Diagrama "Calendario de trabajo"
Cuenta atrás para el final del sprint
2. Establecer una fecha límite es una forma simple y efectiva de cambiar la procrastinación. Con el límite de tiempo, no estaremos inmersos en el estado de "pesca en aguas turbulentas" en el trabajo, sino que encontraremos formas de mejorar la eficiencia de nuestro trabajo, mejorar el proceso de trabajo e incluso optimizar el modo de colaboración entre nosotros y los colegas, ayudando ahorrar Dedicar más tiempo y evitar las horas extras en gran medida.
La configuración de la "hora de finalización estimada" puede hacer que la fecha límite sea más clara y, combinada con la "extensión del elemento de trabajo" y el "recordatorio de trabajo diario", puede ayudar a todos a resolver los asuntos antes de la fecha límite.
Configurar el gráfico de hora de finalización estimada
Imagen de mensaje "Retraso del elemento de trabajo"
3. Establezca prioridades y haga el trabajo importante primero
A veces, trabajar horas extras no se debe a demasiado trabajo oa un problema con la capacidad de trabajo, sino a un método de trabajo incorrecto. Si dedica demasiado tiempo a asuntos sin importancia, no solo el valor de dicho trabajo no será alto, sino que le brindará la dirección de que necesita trabajar horas extras para completar la tarea.
Por supuesto, si no define qué elementos son importantes y cuáles no, le resultará difícil descubrir el problema.
Recuerde, debe concentrarse en el corazón del trabajo, las tareas clave , no en todas las opciones posibles o en todos los detalles. ¿Qué haces cuando tienes una tarea problemática y solo tienes unas pocas horas para terminarla? Puedes fingir que estás en una situación en la que todo lo que necesitas hacer es tu acción principal.
Concentre su tiempo de trabajo en completar las acciones principales y no se preocupe por los detalles secundarios y la opcionalidad excesiva. Si está realizando acciones básicas, entonces puede concentrarse en hacer las cosas a mano, lo cual es mucho más importante que hacer todas las demás cosas posibles, pequeñas y que distraen.
La "prioridad" de los elementos de trabajo puede establecer la importancia de los elementos para ayudar a todos a concentrarse en las tareas principales.
Diagrama de configuración de "prioridad" del elemento de trabajo
4. Evita la multitarea al mismo tiempo, lo cual es muy ineficiente
En el trabajo, a veces los clientes acudirán a usted para conversar sobre sus necesidades, el líder le pedirá que cambie los dibujos de diseño y los colegas le pedirán que hable sobre el funcionamiento de varias funciones, etc. Los elementos de la tarea cambian de un lado a otro, que parece ser eficiente y maneja múltiples tareas al mismo tiempo Tareas, todos saben que tal estado de trabajo que siempre se interrumpe es extremadamente ineficiente. Debido a que estamos cambiando constantemente, lleva más tiempo volver a entrar en el estado, por lo que la razón por la que muchas personas van a trabajar es muy ineficiente.
"Kanban WIP WIP Limit" puede ayudarnos a limitar la cantidad de tareas que se procesan y ayudarnos a concentrarnos mejor en la tarea actual.
Gráfico "Límite Kanban WIP WIP"
5. Use la automatización tanto como sea posible para asuntos repetitivos
En el trabajo me encontraré con algunas cosas similares a: se asigna el problema del módulo front-end al responsable del front-end, y se completa el desarrollo de la tarea, y se notifica por correo electrónico al tester para que intervenga en la prueba. Si estas cosas son repetitivas y suceden regularmente, hay formas de automatizarlas . La automatización significa que necesita hacer algo de planificación para reducir una gran cantidad de trabajo organizativo complicado y repetitivo; en segundo lugar, las tareas se pueden programar y ocurrir en puntos fijos de acuerdo con la forma que establezca.
La automatización del proceso de gestión mediante la configuración de "disparadores" permite a los miembros del proyecto concentrarse más en el trabajo importante sin realizar tareas repetitivas manualmente.
Diagrama de ajuste de "disparador"
Modificar el diagrama de configuración del "disparador"
﹝dos﹞
Si realmente tienes que trabajar horas extras?
Después de todo, si los clientes realmente encuentran problemas durante las vacaciones, todavía tenemos que resolverlos a tiempo. ¿Quién nos convierte en un proveedor de servicios de alta calidad? Aquí también recomiendo una herramienta "Yanqianyun " (muchas compañías excelentes la están usando~), el AITSM de Yanqianyun combina directamente las soluciones para los problemas que encuentran los usuarios, para responder rápidamente y resolver los problemas de los usuarios.
Se puede encontrar a través de la serie de artículos de Yan Qianyun:
La recomendación inteligente rechaza los problemas de búsqueda en la era de la información
Guía para el pez diente de cerdo que no trabaja horas extras
Cómo usar el diagrama de Gantt: Diagrama de Gantt | Zhen Zhi
Cómo usar el Plan del proyecto: Plan del proyecto | Zhen Zhi
Cómo usar Task Kanban: Task Kanban | Zhen Zhi
Optimización avanzada de procesos de proyectos: activación: introducción | Zhen Zhi
Finalmente, espero que todos puedan tener unas vacaciones sin horas extra.
Preste atención a la "Tecnología Zhenzhi" , en noviembre, ¡no debe trabajar horas extras!
La tecnología Zhenzhi (ZKNOW) fue creada por el conocido proveedor de servicios digitales empresariales "Hand Information" en la industria. Heredar los más de 20 años de experiencia en implementación y consultoría digital de Hande Information, familiarizarse con el modelo comercial, el proceso de gestión y la construcción de TI de varias industrias, y depositar el conocimiento en dos productos: Yanqianyun y Zhutooth Fish, para ayudar a las empresas a construir "cuestionables soluciones" Un sistema inteligente de gestión de operaciones y mantenimiento de TI, un centro de consultas y preguntas y respuestas de los empleados, una plataforma de atención al cliente y quejas, y una herramienta de gestión eficiente de "progreso visible y colaboración fluida" para I+D digital y proyectos de empresas.
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