Caso: ¿Cómo genera Word una tabla de contenido?
[Me gustaría preguntar cómo genera la tabla de contenido cuando usa Word? ¡Tengo mucha prisa cuando escribo mi tesis de graduación! ¡agradecido! 】
Como nuestro software de oficina de uso común, Word nos brinda mucha comodidad. Generar una tabla de contenido es crear un índice fácil de navegar en un documento de Word.
¿Cómo genera Word una tabla de contenido? ¡Los 4 métodos a continuación pueden ayudarnos a generar rápidamente!
1. ¿Cómo genera Word una tabla de contenido?
Al escribir un artículo en Word, insertar la tabla de contenido puede facilitarnos la recuperación del artículo ¿Cómo hace Word una página de tabla de contenido? ¡Comparta 4 métodos simples y rápidos de generación de catálogos!
Método 1: utilice la función de catálogo automático
¿Cómo generar automáticamente una tabla de contenido para la tesis de graduación? ¡La función de tabla de contenido automática de Word puede ayudarnos mucho! Proceder de la siguiente:
- En el documento de Word, coloque el cursor donde desea insertar la tabla de contenido;
- Vaya a la pestaña [Referencias] , haga clic en el botón [Tabla de contenido ] en el grupo [Tabla de contenido] ;
- Seleccione un estilo de tabla de contenido predefinido en el menú desplegable o seleccione [Tabla de contenido personalizada] para obtener configuraciones más personalizadas.
- Se insertará una tabla de contenido en el documento, creando automáticamente entradas de tabla de contenido basadas en títulos y números de página .
Método 2: crear una tabla de contenido con estilos de título
¿Cómo hace Word una página de tabla de contenido? Crear una tabla de contenido usando el estilo de título también es una mejor manera de generar una tabla de contenido.Las operaciones específicas son las siguientes:
- Seleccione el texto del título que se configurará y haga clic en el grupo [Estilo] en la pestaña [ Inicio ] para seleccionar el estilo de título adecuado (como [Encabezado 1], [Encabezado 2], etc.);
- Coloque el cursor en la posición donde se debe insertar la tabla de contenido, haga clic en [Referencia] y expanda el cuadro desplegable del botón [Tabla de contenido] ;
- Seleccione [Catálogo personalizado] ;
- En el cuadro de diálogo [Categoría] , realice los ajustes necesarios, como seleccionar el nivel y el estilo que desea incluir, y haga clic en [Aceptar] .
Método 3: Cree una tabla de contenido usando códigos de campo
Si usamos Word con frecuencia y queremos generar catálogos más rápidamente, podemos usar códigos de campo para ayudarnos a generar catálogos rápidamente. El funcionamiento es el siguiente:
- En el documento de Word, coloque el cursor donde desea insertar la tabla de contenido;
- Presione la tecla 【Ctrl+F9】 para insertar un código de campo vacío entre llaves { };
- En los corchetes, ingrese 【TOC】 y luego presione la tecla F9 para actualizar el campo;
- Se insertará una tabla de contenido en el documento y se generará una entrada de tabla de contenido basada en el título y el número de página.
Método 4: crear manualmente el directorio
Algunos amigos pueden tener la necesidad de crear directorios manualmente. ¿Cómo escribir manualmente el directorio de la computadora? El funcionamiento es el siguiente:
- En el documento de Word, coloque el cursor donde desea insertar la tabla de contenido;
- Ingrese manualmente los títulos y los números de página correspondientes para crear entradas para la tabla de contenido;
- Alinear encabezados y números de página usando tabulaciones o puntos , etc.
2. Asuntos que requieren atención al insertar una tabla de contenido en Word
De hecho, en las aplicaciones reales, no es un asunto muy simple insertar una palabra en la tabla de contenido. Al realizar operaciones de generación de directorios en Word, debemos prestar atención a estos:
1. Estilos de encabezado: para garantizar que la tabla de contenido se genere correctamente, es importante marcar los encabezados del documento con un estilo de encabezado adecuado . Asegúrese de utilizar el estilo de título adecuado para cada título.
2. Actualice la tabla de contenido: si se agregan, eliminan o mueven títulos en el documento, o si cambian los números de página, debe actualizar la tabla de contenido a tiempo.
3. Configuraciones personalizadas: al usar la tabla de contenido automática o la función de tabla de contenido personalizada, puede personalizar la configuración según sus necesidades , como modificar el estilo de la tabla de contenido, cambiar el nivel, ajustar la sangría, etc.
4. Vista previa y ajuste: antes de insertar la tabla de contenido, obtenga una vista previa de la apariencia de la tabla de contenido y realice los ajustes necesarios . Esto asegura que el formato del directorio coincida con sus necesidades.
Resumir:
Word es un software de oficina que usamos con frecuencia, y aprender bien sus funciones ayudará a mejorar la eficiencia de nuestra oficina. La generación de una tabla de contenido puede mejorar la legibilidad y la navegabilidad de los documentos, especialmente para documentos largos o documentos con una gran cantidad de capítulos y subcapítulos. ¿Cómo genera Word una tabla de contenido? Con los métodos y pasos anteriores, puede crear y personalizar fácilmente una tabla de contenido en Word.
Recomendaciones pasadas:
https://blog.csdn.net/datarecover/article/details/130719504?spm=1001.2014.3001.5501