Actualmente, la fecha de reanudación del trabajo en todo el país se ve afectada por la epidemia, y se ha ajustado al 17 de febrero. La epidemia no ha pasado y el trabajo continuará. La próxima semana todavía estará en casa. SaaS Home ha contado las herramientas de oficina remota de la gran cantidad de internautas en la última semana y ha compilado 50 aplicaciones seleccionadas para su referencia:
Mensajería instantánea
01
Clavo
Casi la mejor herramienta de comunicación en equipo durante el brote
Características destacadas:
- Decenas de miles de personas son notificadas simultáneamente por un mensaje;
- La información de emergencia se puede convertir en mensajes de texto y recordatorios telefónicos utilizando la función DING para garantizar que las notificaciones estén en su lugar;
- Distinga entre leído y no leído para asegurar que no haya omisión;
- Función de perforación saludable;
- Función de libreta de direcciones para buscar rápidamente colegas;
- La transmisión en vivo de Ding Ding Group, admite decenas de miles de personas para ver, interactuar y estadísticas en línea al mismo tiempo, el video en vivo se puede guardar, se puede ver y reproducir;
- Admite videoconferencia de hasta 102 personas, conmutación sin interrupciones de teléfono móvil y computadora;
- La desventaja de Dingding es que no hay una función de reducción automática de ruido en el lado de la PC o del teléfono móvil. Cuando los participantes abren el micrófono, los ruidos ambientales se superponen entre sí, y es difícil escuchar el contenido de la reunión. Esto es similar a Feishu y Enterprise WeChat.
Beneficios durante la epidemia:
- Abierto para admitir un conjunto completo de soluciones gratuitas para "trabajar desde casa".
02
Libro volador
Probablemente el único producto hecho desde el punto de vista de la experiencia del asalariado.
Características destacadas:
- El módulo de chat está más cerca de Slack, que es la mejor herramienta de comunicación instantánea del mundo para equipos y la startup SaaS de más rápido crecimiento en el mundo;
- La "reducción de ruido" de la comunicación es muy buena, expresión respuesta + resumen de información, ahorrando mucho espacio de lectura, además, la información está clasificada, no toda la pantalla plana en el flujo de tiempo, para que los empleados puedan agarrar fácilmente la clave;
- Coordinar reuniones y horarios: El concepto del modo Omni-channel es un software para obtener todo, verificar el horario de las personas invitadas a través de libros voladores, para determinar la hora de la reunión y enviar recordatorios de la reunión;
- Funciones de conferencia: video, llamada, pantalla compartida, modificación en línea de documentos;
- Modificar documentos en la interfaz durante la reunión.
Beneficios durante la epidemia:
- Los usuarios recién registrados pueden usar la versión comercial de forma gratuita del 28 de enero al 1 de mayo de 2020 para experimentar la oficina en línea y la colaboración remota.
03
Enterprise WeChat
Herramienta de mensajería instantánea con la segunda mayor cuota de mercado, la mayor conferencia de 300 personas en la industria
Características destacadas:
- Conferencia de larga distancia para varias personas, soporte para hasta 300 personas, los productos más similares; 300 personas pueden realizar una reunión en persona para una empresa mediana (escuche al jefe, tache). Para empresas más grandes, básicamente, ¿cuál es el problema con el tamaño de los empleados de un departamento comercial?
- La mayor ventaja es que está en la misma línea que la experiencia y el proceso de WeChat, y ahora el software de comunicación / colaboración más utilizado para el trabajo de todos es WeChat. Ya sea el cambio de redes de relación de usuario (colegas, invitaciones de clientes, etc.) u operaciones simples y claras de funciones comunes en la cabeza, la empresa WeChat es más conveniente que otro software de oficina, y el costo de adaptación de otras herramientas es mucho mayor que el de la empresa WeChat;
- Esta ventaja de confiar en la enorme red de relaciones de WeChat no puede ser realizada por otro software de oficina conocido;
- Pequeña desventaja: la videoconferencia no solo no tiene reducción de ruido, sino que tampoco tiene belleza.
Beneficios durante la epidemia:
- Admite hasta 300 personas para iniciar conferencias de audio y video en cualquier momento y en cualquier lugar.
Video conferencia
04
Conferencia Tencent
Buena experiencia de usuario, efecto de belleza de primera clase, reducción automática de ruido que le permite escuchar con claridad
Características destacadas:
- Con la función de reducción automática de ruido, también puede enriquecer automáticamente los detalles y ajustar el volumen;
- Tanto la PC como los teléfonos móviles pueden ajustar el efecto de belleza para garantizar una fuerza laboral decente;
- La PC también tiene diseños fáciles de usar, como desenfoque de fondo, mejora de la escena oscura y reducción de ruido de video;
- Cambio de pantalla de video sin problemas;
- Los participantes no necesitan descargar aplicaciones o registrar cuentas, lo cual es extremadamente conveniente de usar;
Beneficios durante la epidemia:
- Durante la epidemia, Tencent Conference abrirá hasta 300 personas con una función de conferencia de tiempo ilimitado para usuarios de todo el país. La solución de conferencia en la nube para múltiples personas, suave, conveniente y fácil de usar, segura y confiable de alta definición le permite reunirse eficientemente en cualquier momento y en cualquier lugar.
05
Enfocar
Una de las aplicaciones SaaS extranjeras más populares en China, con una jugabilidad única
Características destacadas:
- Viene con un modo de manejo seguro y admite reuniones mientras conduce;
- Los participantes pueden participar en la reunión sin registrar una cuenta, pero deben descargar el software;
- Tanto la PC como los teléfonos móviles son compatibles con fondos virtuales personalizados, que son altamente reproducibles;
- Pequeñas desventajas: la PC y los teléfonos móviles de Zoom no tienen una función automática de reducción de ruido; y el efecto de belleza es equivalente a no.
Beneficios durante la epidemia:
- Durante el brote, la versión gratuita de Zoom puede admitir videoconferencias para 100 personas.
06
TalkLine
Aplicación realmente pequeña y hermosa, adecuada para equipos pequeños en reuniones de alta frecuencia.
Características destacadas:
- Los participantes solo necesitan descargar la aplicación, no es necesario registrarse;
- La función de intercambio de archivos es muy poderosa. Existe un intercambio único de archivos de audio y video. Todos los participantes pueden controlar la operación de pausa de archivos de audio y video, arrastrar la barra de progreso y otras operaciones. Cambiar el video puede volver rápidamente a compartir sin esperar.
Beneficios durante la epidemia:
- Durante la epidemia, puede soportar hasta 100 personas y 5000 minutos de video conferencia de forma gratuita.
07
Huawei WeLink
Las obras de los hombres politécnicos de Tietou están en la lista porque lo esperan con ansias.
Características destacadas:
- Múltiples terminales implementan libremente múltiples métodos de transmisión de pantalla, subvirtiendo la escena tradicional de la conferencia;
- Las minutas de la reunión transfieren automáticamente el texto, escanean el código y envían las minutas al buzón;
- Potente función de traducción en tiempo real, que admite la traducción de mensajes, documentos, correos electrónicos y otro contenido a siete idiomas, y la transferencia con un clic del correo electrónico al chat grupal, facilitando la comunicación entre regiones y idiomas;
- Desventajas: los usuarios de Apple pueden darse por vencidos sin admitir el sistema Mac OS; no admiten la reducción de ruido, hay aullidos en la reunión; tampoco admite la belleza.
Beneficios durante la epidemia:
- Desde 2020.1.25 hasta 2020.6.1, la plataforma de trabajo inteligente Huawei Cloud WeLink proporciona 1000 cuentas y 100 partes para reuniones de tiempo ilimitado de forma gratuita.
Colaboración en equipo
08
Teambiton
El equipo doméstico coopera con el número 1, que es el método de trabajo más adecuado para los chinos.
Características destacadas:
- Desmontaje de tareas basado en la tarea Kanban;
- Después de vincularse con DingDing, envíe mensajes a DingDing y cree tareas para vincular a las personas;
- Videoconferencia de soporte;
- Puede ver las tareas del día a día, cosas grandes y pequeñas, prioridades y verificar el progreso de los colegas de un vistazo.
Beneficios durante la epidemia:
- Teambition Enterprise Edition es de uso gratuito hasta el 1 de mayo de 2020.
09
Trello
La herramienta de colaboración en equipo más popular en el extranjero, el número ilimitado gratuito de personas es su mayor destaque
Características destacadas:
- Funciones básicas de colaboración en equipo como la tarea Kanban, la descomposición de tareas y la asignación a personas;
- Una aplicación que refleja completamente las características de Silicon Valley, con una interfaz de usuario única y un estilo interactivo;
- Tiene una gran capacidad de abrirse al mundo exterior;
- Se dice que la experiencia móvil de primera clase es superior a la formación en equipo;
- Gratis, gratis o gratis! En contraste, aunque hay más de 10 personas en el mismo software doméstico, hay un cargo;
- Desventajas: Debido a que el servidor está en el extranjero, la velocidad de apertura en el país es más dolor de cabeza.
Colaboración documental
10
Documentación de grafito
Herramienta de documentos ligeros en línea favorita de la compañía de Internet
Características destacadas:
- Los documentos / formularios / diapositivas / mapas mentales / sitios web de formularios en línea solo se pueden utilizar registrándose, sin cargo. Muy fácil de usar, más que un poco de conveniencia para el trabajo y la vida, el cambio más obvio: ¡el mismo archivo finalmente ya no se envía a todas las cuentas! Ya sea que se trate de una oficina remota o no, vale la pena usar documentos de grafito;
- Apoye la colaboración en línea y de múltiples personas, solo copie y comparta el enlace, dividido en dos permisos de "solo lectura" y "editar";
- La función cubre las 4 herramientas más utilizadas en la oficina: Word, Excel, PPT y mapa mental;
- La operación es simple, la página es concisa y cumple con los requisitos de racionalización del lugar de trabajo;
- Los documentos se pueden clasificar y clasificar, sin importar cuánta información se pueda organizar;
- De uso gratuito, también puede actualizar el VIP, pero la función de uso gratuito es lo suficientemente completa.
Beneficios durante la epidemia:
- ¡Apoye a organizaciones sin fines de lucro para usar de forma gratuita! La versión personal de la cuenta se actualizará a la versión de la oficina remota de forma gratuita, tanto los usuarios nuevos como los antiguos pueden usarla de forma gratuita.
11
Notas de la nube de Youdao
Antigua aplicación de toma de notas en línea, una opción común para 50 millones de usuarios
Características destacadas:
- Ordene y organice notas, administre eficientemente el conocimiento personal, busque, ordene y encuentre rápidamente, haga una copia de seguridad de las notas en la nube y almacene datos valiosos que nunca se perderán;
- Sincronización automática de archivos, sin necesidad de copiar y descargar: admite archivos adjuntos de imágenes y documentos, crecimiento ilimitado de gran espacio de almacenamiento, fácil acceso a la oficina de múltiples sitios;
- Grabe de forma creativa en el camino, grabe todas las anécdotas e ideas en cualquier momento y en cualquier lugar: sincronice fácilmente con la computadora en dos direcciones, evite los problemas de transferencia de archivos, tome fotos de la pizarra de la reunión y tenga una nota inteligente para optimizar las fotos y guardar fácilmente los resultados de la reunión
- Almacenamiento con un clic de páginas web maravillosas, almacenamiento con un clic de imágenes y textos maravillosos en páginas web, y nunca más se perderá; Almacenamiento en la nube, recopilación permanente de información valiosa;
- La edición de texto en el teléfono móvil también puede editar notas directamente con formatos enriquecidos en el teléfono móvil, proporcionando una experiencia de edición entre terminales integrada;
- Optimización inteligente de la fotografía de pizarra. Use algoritmos inteligentes para corregir automáticamente las fotos sesgadas de la pizarra y eliminar fondos redundantes, guárdelos de una sola vez, un asistente eficiente para su trabajo y estudio;
- Entrada de escritura a mano, entrada directamente en la pantalla con los dedos, manteniendo la escritura original;
- Graffiti, graffiti fácil y divertido, dibuja lo que quieras.
12
Evernote
Uno de los gigantes de la nube, con poder de producto diferenciado y concepto abierto.
Caracteristicas:
- El sitio web en línea utilizado para la adquisición, clasificación y uso compartido de datos también admite la descarga y el uso, una herramienta de oficina multi-terminal muy práctica. Una característica importante de Evernote es que puedes "grabar" para tomar notas, lo cual es demasiado en caso de poco tiempo. Además, hay otras ventajas útiles.
13
WPS
Las conferencias de audio y video basadas en documentos son ideales para la colaboración entre equipos pequeños (menos de 25 personas)
Características destacadas:
- Edición de documentos
- Espacio en la nube
- Colaboración de varias personas;
- Video conferencia. Para conferencias remotas basadas en documentos, el progreso de la reproducción PPT se sincroniza con cada participante. Ya sea que se acceda desde la computadora o el teléfono móvil, el documento se puede marcar en cualquier momento con la herramienta de marcado, y el efecto es mejor que el lápiz láser fuera de línea.
