Creo que no estamos familiarizados Excel, que tiene un gran número de funciones integradas para que el usuario llamado para ayudar a los usuarios hacer frente a algún problema complejo y engorroso, muy potente.
Desde ayer cuando utilizo Excel profundamente sentido el poder de la tecnología, no se puede dejar de querer utilizar la experiencia de Excel ayer a los demás.
La situación es la siguiente: profesor Maogai me pidió que diera compañeros de grupo, para facilitar más adelante los resultados estadísticos habituales. Con el fin de tener en cuenta los sentimientos de todos, voy a dejar que todo el mundo decidir por sí mismos qué y en grupos, las estadísticas reportadas a mí una buena decisión.
Por lo tanto, me he encontrado con un asunto más complicado: después que un estudiante me informó de todo nombre, tengo que ir a su lista para encontrar la escuela número correspondiente lista y copiarlo en la parte posterior del paquete en el nombre correspondiente.
Este engorrosos pasos de un descubrimiento, creo que puedo ayudar con Excel para el número de estudiante automáticamente poblada.
Una búsqueda en línea, y que tiene una gran cantidad de funciones, proyectó, encuentro función BUSCARV el más adecuado para mis necesidades.
En primer lugar introducir la función BUSCARV:
función de la estructura es:
= BUSCARV ( valor de búsqueda , zona de búsqueda , las columnas de referencia , si la búsqueda exacta )
Con '(' y ')' contenido cerrado con '' separados en cuatro regiones, cuatro regiones tienen un nombre profesional se denomina 'parámetros' , que pasar diferentes argumentos a una función se puede conseguir de diferentes efecto.
Y aprendemos cómo utilizar una función que está aprendiendo cómo llenar parámetros.
Por supuesto, esto es lo que iba a traducir documentos oficiales sobre las puntas entiendo, tal vez todavía no se entiende bien.
No importa, el caso:
Aquí, se puede ver 'Grupo .xlsx' y 'lista .xlsx' en la misma carpeta en;
Abrimos el 'Grupo .xlsx' para mirar:
Los miembros de esa columna, es nombre, número de estudiante de la escuela del estudiante que la columna es para ser llenado por la función BUSCARV, la siguiente fórmula está en la escuela número de esa célula para entrar en la columna:
=IF(C5="","",VLOOKUP(C5,'D:\Users\白茅纯束\Desktop\123\[名单.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$46,2,FALSE))
Entre ellos, la capa más externa de la IF función utilizada para determinar el nombre de esa columna está vacía. Esto significa que si el índice no puede estar vacía si hay nombre por ahí sobre la aplicación del índice. El beneficio de esto es evitar el valor del índice es nulo y error, algo que no debería aparecer aparecer.
La siguiente capa es la función BUSCARV, tenemos que entrar en los detalles:
El primer parámetro es C5, debido a que la celda C5 es los primeros nombres de los miembros se encuentran, es decir, en esta unidad D5 Gerry tenemos que hacer referencia a ella dejó una celda C5 en los datos del índice.
El segundo parámetro es una dirección, ya que en otra lista llamada la 'lista' .xlsx archivos, queremos llenar en la zona de búsqueda correcta debe rellenar el ruta del archivo.
Donde: D: \ Users \ Imperata haz pura \ Desktop \ 123 \ representa el directorio de archivos se encuentran, [lista .xlsx] representa un nombre de archivo, Hoja1 representan el nombre del libro del archivo, $ A $ 2 :! $ B $ 46 expresado en este área de datos de referencia en un libro.
Alguien preguntará, ¿por qué frente a A2 añadir un $ firmar? Esto se debe a que es imposible aprender campo de número de cada estudiante para entrar en una larga serie de fórmulas tales, lo que también podría ir directamente a aprender el simple número después de nosotros. Debemos usar para llenar función. Lleno durante todas las referencias relativas (sin carácter de referencia más $ address) se sustituye por la dirección correspondiente. Por ejemplo, en el parámetro A2 en el momento de llenado de abajo de una rejilla se convertirá en A3, lo que conduce a citar cambios área de datos, que puede resultar en un error. Así que con el fin de evitar esto, hay que añadir un símbolo $ delante de una dirección de referencia relativa (por supuesto, también puede utilizar la tecla de acceso directo F4 en el caso de texto seleccionado), se convierte en una referencia absoluta.
El tercer parámetro se utiliza para determinar la columna que desea obtener datos que reside. Por ejemplo, en la siguiente debajo de esta cifra, el número de estudiante son los datos que necesitamos, entonces el número de estudiante en la primera columna en algunas áreas de nuestras referencias en él? En la segunda columna.
Así que aquí estamos en el tercer relleno parámetro en el número 2 en él.
El siguiente es el cuarto parámetro, el cuarto parámetro se utiliza contar a Excel que son precisos consulta o consulta difusa. Aquí sugiero que si se conoce el valor exacto del índice, llenarlo cierto, o puede ocurrir algo fuera de su control. Después de todo, no prestar atención a este dato es la exactitud de los datos, y si usted tiene incluso un retorno a los datos ambiguos, se estima que no se atrevía llevaremos a utilizarlo.
A continuación, se terminó la función BUSCARV elementos operativos regulares. Hey, los lectores cuidadosos ver ya el título de este artículo es
se utiliza la función avanzada de Excel-CONSULV
Sí, los autores encontraron que en uso, el segundo argumento de la función BUSCARV no, es mucho más jugable.
Es decir, que no sólo puede llenar la ruta local, pero también se puede obtener la dirección de un relleno en cualquier dato!
¡Vaya! Fue impresionante
Algunas personas van a preguntar, ¿qué diferencia hace?
Una gran diferencia!
Por ejemplo, yo uso este paquete de información del número de la escuela del estudiante, y que tal vez junto a un qué forma? ¿Tengo que trabajan en el mismo dispositivo de toda la tabla a una lista? Esto es demasiado problema.
Hay, por ayer, cuando esta función está en uso en el funcionamiento del equipo, pero la gente cuidadoso puede ver, hay un grupo de cinco más el nombre del compañero Motian arriba. ¿Qué pasa si lo que los estudiantes me pidieron que ayudara a cambiar la agrupación temporal, ciertamente no puede entonces el conjunto de nuevo en el equipo. Entonces, naturalmente, que el uso de un teléfono móvil para darle la cambie en la línea, pero el teléfono no presentó ruta relativa. Un cambio que no puede funcionar índice de información número a la escuela.
En este momento, si un enlace de archivos para reemplazar la ruta de archivo local, podemos resolver este problema.
Microsoft no sabe en qué momento, las personas han desarrollado una serie de características de colaboración. Es decir, un autor en un documento escrito en un solo dispositivo, el otro autor puede acceder en otro dispositivo, si está autorizado, que puede ser editado.
Aquí, utilizamos el servicio onedrive es proporcionada por Microsoft.
En primer lugar, guarde el archivo como una lista de los archivos almacenados en los servidores de Microsoft
A continuación, copie el archivo de direcciones
A continuación, puede copiar y pegar la dirección para obtener su segundo parámetro dentro de la última fórmula es la siguiente:
=IF(C5="","",VLOOKUP(C5,'https://d.docs.live.net/***.xlsx[名单.xlsx]Sheet1'!$A$2:$B$46,2,FALSE))
Para los compañeros de clase de protección de información, estoy en esto con *** en lugar de la ruta del archivo.
Después de esto está cambiando para mejor, llenar el desplegable, puede conectarse en red en cualquier dispositivo en uso la función BUSCARV para obtener los datos que desee.
Por supuesto, el servidor de Microsoft, después de todo, muy lejos, en los Estados Unidos, abre el tiempo de carga de archivos puede ser un poco largo, si desea una mayor eficiencia. Por lo tanto, habrá también un proveedor de servicio en la nube, donde su archivo de Excel, y luego se dedicó a acceder, podrás acceder a la tabla de su existencia a través de una nube de enlaces. almacenamiento común de nube en nube, como Sina, Baidu Nube, Ali nube, etc., han proporcionado los servicios de almacenamiento de datos de nube, y el otro no lo sé, pero sé que es libre flujo de Sina nube 300 millones por día, para una pequeña mesa, está claro o suficiente.
Sin embargo, con respecto al almacenamiento en la nube de Microsoft onedrive inconveniente que no es conveniente en términos de cambios en el archivo, sólo se aplica a los archivos de datos fijos. Pero en este día y edad, lo mismo que en realidad no es gran parte de ella. Los lectores pueden elegir el método a utilizar de acuerdo a sus necesidades. almacenamiento de nube uso específico en esto no voy a decir, quieren saber que se puede buscar en Internet por su cuenta.
Pues bien, el artículo de hoy sobre este punto. ¿Cómo, el aprendizaje no se te hacen sentir feliz?
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