A picture is worth a thousand words. Speaking of charts, many people must have been shocked over the Internet cool chart. For example such a visual diagrams below, it appears that the very large there.
However, to dismantle, it is made from one basic chart evolution. So do not underestimate the production base of the chart. Today I will teach you how to create charts, graphs and how to set the style with Excel.
[Chart] located at [Insert] tab. In the graph] [command group, we can see the most common type of chart, such as a column, line, pie charts, scatter plots.
Click [] recommended charts can see all Excel chart types in support, as well as variants of the chart corresponding.
So many chart types, how to learn when to work through?
Small partners can not be intimidated, although the type of chart more, but the principles behind them are the same, we just have to learn one, you can learn by analogy analogy.
1. What elements have a chart?
Prior to formal learning, we first look at proper names of chart elements:
1) Chart title: The subject of the chart
2) Unit: Description coordinate axis data units
3) Footnotes: a chart of the elements described
4) Legend: Description of the chart data
5) Source: data gives credibility
2. How to create charts?
Let's expand by a common bar chart to learn how to create a chart.
1) Insert chart
Select the data used to create the chart area, and then click [Insert] [Chart] tab inside the "bar graph"
After you insert a chart obtained by the original chart, like beauty, "makeup" We want to further their landscaping.
3. How to beautify the chart?
1) Modify Title
Table title is a description of the main content of the chart, so to express it more clearly. Click to select the chart title, you can manually modify.
2) add data labels
Click on any of the column histogram, you can select all columns. Then right mouse button in the pop-up drop-down menu, select "Add Data Label"
Expand Case
[Q] how to achieve excel legend of the name of a line chart to follow?
FIG follows: When the line chart comparing the number of large, even if there is the legend, the legend is not very easy to distinguish the name corresponding to each line. When broken line can not be achieved so that dynamic changes, line end, that automatically follows the legend name?
[A] data series are composed of data points, each data point corresponds to a data value. So we can label the data points corresponding data into the legend can be.
首先单击需要设置的折线末端的一个数据点两次，保持最后一个数据点的选中状态。然后鼠标右键，在下拉菜单中选择【添加数据标签】
此时会出现最后一个数据点的数据标签。
进入数值的文本框，直接将数字改为图例名称。
3）调整颜色突出局部
比如现在想使最大的数据能更突出显示，我们可以通过调整柱体的颜色来对比显示。
首先，选中柱状图里的柱子，然后对它们进行浅灰色的填充
然后，双击选中最高的柱体，可实现该柱体的选中，然后对其进行另一颜色的填充。演示中，我用了蓝色；同样的操作，我还对第二大的数据也进行了蓝色的填充。
4）删除不必要的元素
图表中存在着一些不必要的元素，影响图表的美观，如纵轴、网格线等。
前面我们已经给图表添加了数据标签，现在不想要纵轴了，怎么办？
单击选中纵轴，我们会看到图表右侧出现了一个加号+。这个加号是增加图表元素按钮。点击它可以设置图表元素的显示或不显示。在弹出相应的下拉框中【坐标轴】-【主要纵坐标轴】前的勾勾，取消。
同样地，我们可以对图表中的网格线也取消显示。
拓展案例
【问】这里的数据标记在哪里去除？
【答】折线图有7种变体。你选的的是“带数据标记的折线图”。图形类型和你需求不一样。你选下图左边第一个“折线图”，数据标记自然就没有了。
横坐标轴因为文字多显示拥挤，怎么办呢？
解决办法是，要么拉长图表，使其能横向显示所有文字；要么，更改文字的方向。单击选中横坐标轴，在【设置坐标轴格式】窗口进行设置：
柱体间的间隙太宽，所以，调小一下。单击任一柱体，在【设置数据系统格式】窗口进行设置：
案例拓展
【问】这个躺着的数字怎么设置成竖着的？
【答】单击任一数据标签，选中所有数据标签，然后在弹出的【设置数据标签格式】窗口，对“文本方向”进行设置。
5）排序
为了使图表看起来更直观，先对原始数据进行了降序排列，图表也会跟着自动变更。最终效果如下图所示：
4.如何一键美化图表？
经过上面的一番学习后，有人会觉得繁琐，太麻烦啦，又添加又删除又调整啥的，有没有快捷的方法可以使图表一键就美化的？还真有！
如下图，选择目标数据区域插入原始图表：
单击图表，就会弹出【图表工具】选项卡，包括【设计】、【格式】两个功能组，在功能组下面又会有更多的功能选项：
【图表样式】就提供了14种图表样式方便你一键套用，【快速布局】也提供了11种布局方式，这些都可以成为你图表设计的宝藏。
下图我演示了选择“样式13”后的效果：
如果样式默认的颜色你不喜欢，还可以用系统自带的【更改颜色】。
当然也可以自定义颜色。方法和第一个案例的调整颜色是一样的哦。
然后再修改图表标题、修改横坐标轴文字方向，这些操作在上面第一个案例中都有介绍，所以不再详细展开。最终效果如下图：
5.拓展案例：如何制作经典子弹图？
子弹图的制作，其实就是由柱形图演变而来，关键在于“次坐标轴”的理解。如图，选中数据后，插入柱形图：
默认情况下，两个数据系列都是在同一纵坐标轴上。单击选中黄色的柱形图，把它设置在“次坐标轴”上：
然后会发现，黄色的柱形图把蓝色的柱形图覆盖了。为什么呢？
因为设置为“次要坐标轴”就相当于给图表加了一个图层。原本“主要坐标轴”的蓝色柱形图为底图层，而新增的“次要坐标轴”黄色图表为新的图层，添加在底图层上面。所以，“次要坐标轴”上的黄色图表就会覆盖“主要坐标轴”的蓝色图表。
因为这两个系列图表不在同一图层，也就是说不是同一坐标轴，所以，我们可以分别对其进行设置。
单击选中蓝色的柱形图，将它的“间隙宽度”调小，使柱体变大：
经典的子弹图就这样制作出来了。而接下来的就是一些美化工作，如调整颜色、修改标题、修改横坐标轴的文字方向等，这些在上面的演示中都有涉及，所以不再重复。最终效果如下所示：
5.总结
创建图表后要对图表进行美化，通过增加、删除、调整默认的图表元素，可以让图表更加美观。
同时还可以充分运用系统自带的【图表样式】【快速布局】，使图表的设计更加便捷。
熟练相关的工具和选项，基础图表也可以演变出更多的图表。
