Excel function basis

Formulas and Functions foundation

1.01 recognize Formulas and Functions

Equation is an equation "=" Initially, constants, functions, parameters, data processed by the arithmetic operators in a certain combination sequence. Function is performed by a specific calculation algorithm, and can produce one or a set of results, a special predefined formula. In summary: functions are part of the formula, a formula can contain zero or more functions

Learning Objectives: basically learning how to use the various functions, the difficulty is to learn how to combine various functions into a single formula, a comprehensive application. Tiger Balm formula: INDEX + SMALL + IF + ROW

1.02-depth understanding of the function

1. Structure of the function (function name, left and right parentheses, separated by commas parameters) Example:

SUM(P1,P2)

2. Parameter Description
   • Most functions are all arguments, is not only a very small part of the function arguments
   • Optional parameters and mandatory parameters
   • Some arguments may not be fixed, there may be one, there may be a plurality, up to 255

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) 
如要省略参数，一般只是省略参数值，前面的逗号要保留，但如果要省
略的参数后面已经没有参数了，就可以将这个逗号一并去掉！
RATE(nper,pmt,pv,[pv],[type],[guess])
RATE(nper,pmt,pv,pv,,guess)
RATE(nper,pmt,pv,pv)
SUM(number1,[number2],...) 

• Classification function
  • Built-in functions: built-in function refers to excel as long as the function can be used to start, there are more than 400 built-in functions
  • Extended Functions: must function through the Add-Ins to normal use. For example, the Solver function
    
  • Custom Function: the code developed using VBA
  • Macro table function: the function of such a function is EXCEL4.0 Edition, by defining required in the macro name or table, is now gradually being replaced by the built-in functions and features VBA
• Volatile functions
  each activates a cell or a cell in the input data, or even just open the workbook has a volatile function automatically recalculates example: RAND () NOW ()
• Function input mode
  1, the formula bar input manually (manual input recommended)
  2, inserted through the insertion guide function
  
  3, open Formula AutoComplete function and a display function prompts function type formula referring to a part of the letter input function when pressing the Tab key can be filled automatically prompts display function parameter refers to the function tips
  
• View Help function
  • Baidu
  • Built-in help files F1 Excel2016 and above require networking
  • manual

1.03 formulas operators and order of operations

1, formula operators (arithmetic operators, comparison operators, operators text, reference operator)

2, order of operations

NOTE: To enhance operator level, parentheses may be used.
In the comparison operation,数值 < 文本 < FALSE < TRUE

Two kinds of 1.04 cell reference style

Excel A1 is the default reference style R1C1 reference style letters represented with less than R rows, columns letter C, is fixed wording, R1C1 may be 文件--选项--公式-- R1C1应用样式played to the front √

1.05 relative references, absolute references and mixed references

1, relative references: when copying the formula to another cell, Excel dependent cells holding the relative position of reference cell constant, is called a relative reference. Example: A1

2, absolute reference: when you copy a formula to another cell, Excel formula to maintain the absolute position of the cell referenced unchanged, known as absolute references. Example: $ A $. 1

. 3, mixed references: when copying the formula to another cell, Excel holding only the absolute position of one of the cell referenced by the same row or column direction and the other direction of position changes, this reference It is called a mixed reference.

• Row relative reference, absolute reference to column Example: $ A1
  
• 对行绝对引用、对列相对引用 例：A$1
  
  4、按<F4>键，在4种引用类型循环切换。
  5、案例
  

1.06 了解R1C1引用样式的三种引用方式

注意：要使用R1C1样式：首先要到文件–选项–公式中勾选

绝对引用：

相对引用：

行相对引用、列绝对引用：

行绝对引用、列相对引用：

1.07 跨工作表引用和跨工作簿引用

1、跨工作表引用：引用当前工作簿中其它工作表的单元格或单元格区域。

=工作表名!引用的单元格地址

2、跨工作簿引用：引用其它工作簿中工作表的单元格或单元格区域。

=[工作簿名]工作表名!引用的单元格地址

注意点：
1、被引用单元格所在工作簿打开的时候，中括号里面是被引用单元格所在的工作簿名称。如果被引用单元格所在的工作簿关闭时，中括号前面就会自动加入该工作薄路径。
2、如果工作薄名称是完整的路径，叹号前面的部分需要使用一对半角单引号引起来。这是因为当路径包含特殊字符或空格等，都需要使用引号，这是Excel里面的内部规定。
3、如果被引用单元格所在的工作薄关闭，打开引用的工作薄会变慢，所以尽量不要在公式中使用跨工作簿的数据引用。

1.08 引用多个连续工作表中相同区域的方法

1、三维引用输入方式
2、通配符输入方式*

1.09 表格结构化引用(了解)

定义：用特定的标识符来表示单元格区域的方法就是结构化引用

1.10 常用数学统计函数

例子：

1.11 IF逻辑判断函数

语法：

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式
value_if_true 可选。logical_test 参数的计算结果为 TRUE 时所要返回的值。
value_if_false 可选。logical_test 参数的计算结果为 FALSE 时所要返回的值。

1.12 IF逻辑判断函数的嵌套

定义：一个IF逻辑判断函数中的一个返回值为另外一个IF逻辑判断函数

语法：

应用场景：当我们需要进行逻辑条件判断，但条件又比较多的时候

思路1：先去判断美国队与中国队比分是否相同，如果相同，就是平局，如果不相同，再来判断哪个国家队比分高
思路2：先去判断美国队比分大不大于中国队，如果大于，就是美国队赢，否则，再来判断比分是相同，还是美国队比分小于中国队

1.13 And Or Not函数

AND函数：当所有参数的逻辑值为真时返回true，只要一个参数的逻辑值为假时就返回false。语法：

=AND(logic_test,logic_test,[logic_test]…)

OR函数：只要一个参数的逻辑值为真时就返回true，当所有的参数的逻辑假时，才返回false。语法：

=OR(logic_test,logic_test,[logic_test]…)

NOT函数：取反函数，只有一个参数。当该参数的逻辑值为真时，返回false。当该参数的逻辑值为假时，返回true。

=NOT(logic_test)

例1：对岗位性质是一线，并且工作年限大于10年的进行奖励

例2：对岗位性质是一线，并且工作年限大于10年的进行奖励 或者 岗位性质是后勤，并且有突出贡献的也可以进行奖励。

1.14 逻辑值的特殊用法

1、在四则运算及乘幂、开方等运算中，TRUE=1,FALSE=0
2、在比较运算中，数值<文本<FALSE<TRUE
3、在逻辑判断中，0=FALSE , 所有非0值=TRUE
例1：对岗位性质是一线，并且工作年限大于10年的进行奖励

例2：对岗位性质是一线或者工作年限大于10年的进行奖励

1.15 常用的IS类判断函数

讲解视频函数如下：

Excel is类判断函数

1.16 4种常见的数据转换函数

第一种：N函数

• 对于数值型数据，N函数返回的结果不变
• 对于文本型数据，N函数返回的结果是0
• 对于逻辑值，true返回的是1，false返回的是0
• 对于日期值，返回的是时间序列值。

第二种：T函数

• 对于数值型的数字，T函数返回为空。
• 对于文本型的数据，返回文本型数据本身。
• 对于逻辑值，返回的结果是空
• 对于日期型，返回的结果为空。

第三种：文本型的数值转为数值型数据的方法：

• VALUE函数
• 作算术运算 '+0、-0、*1、/1、–(这种很常用哦)

第四种：数值型数据转化为文本型数值的方法：

• TEXT函数

使用转换函数前：

使用转换函数后：

1.17 Row函数与Column函数

1、ROW函数：获取行号 语法：

=ROW([单元格引用地址])

2、COLUMN函数：获取列号 语法：

=COLUMN([单元格引用地址])

3、ROWS函数：获取单元格区域中包含多少行。
4、COLUMNS函数：获取单元格区域包含多少列。

练习1：使用公式进行标号

练习2：使用公式做乘法口诀表

1.18 在公式中使用名称

1、如何在EXCEL定义名称? 四种方式
第一种：

第二种：

第三种：

第四种：

2、Excel 在单元格写公式和定义名称到底有什么区别？本质上没有什么区别，但之所以名称大量应用，主要是因为：

1、名称使公式更简练，并更容易读懂。
2、公式中某一部分需要反复用到，如果把这一部分定义为一个名称，则不仅使公式简单，
公式也意义也易读懂，也容易检查。
3、公式过长，超过Excel对公式长度的限制或嵌套层数的限制，就可以把一部分定义为名称
使Excel能接受公式。
4、宏表函数只能通过定义名称来用于公式。
5、部分跨表的数据有效性设置只能通过名称来设置。
6、多级下拉菜单的设置通过名称是可以大大简化。
...

1.19 公式中常见的错误值及屏蔽方法

例1：###### 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时出现错误。

例2：#VALUE! 当使用的参数类型错误时出现错误

例3：#DIV/0! 当数字被0除时出现错误

例4：#NAME? 公式中使用了未定义的文本名称

例5：#N/A 通查情况下，查询类函数找不到可用的结果时，返回该错误

例6：#REF! 当被引用的单元格区域或被引用的工作表被删除时，返回该错误

例7：#NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，如公式=SMALL(A1:A5,7)，要在5个单元格中返回第7个最小值，则出现该错误值

例8：#NULL! 当用空格表示两个引用单元格之间的交叉运算符，但计算并不相交的两个区域的交点时，出现错误。如公式=SUM(A:A B:B)

屏蔽错误值函数：
1、IFERROR

语法：=IFERROR(原公式,"错误提示信息") 

该函数的作用是当公式的计算结果发生错误时，返回指定的值，否则返回公式的结果。第一参数是用于检查错误值的公式，第二参数是公式计算结果为错误值时要返回的值。

2、IFNA

语法：=IFNA(原公式,"错误提示信息") 

语法与IFERROR类似，但仅对#N/A错误值有效