脱不花《沟通的方法》读书笔记(一):学会倾听

某一日和师哥一起在西西弗随手翻阅,看到了脱不花的这本著作:《沟通的方法》,于我而言,的确存在着不少沟通的困扰。于是连忙入手读了起来,读的过程中,记录一些有价值的点,权做读书笔记。

沟通的起点:倾听

沟通的起点,是倾听。这里的「倾」,是倾巢出动的倾、倾箱倒箧的倾、倾尽全力的倾,是全力以赴的意思。只有全力以赴地去听,我们才能听出对方的真实意图,才能识别出对方可能并不会说出口的那些潜在需求;同时,只有让对方看到我们已经全力以赴地去听了,我们给他们的回应才能被友好地接纳。

倾听三问

  • 在倾听别人说话时,是怎么抓信息重点的?
  • 能分清说话人传达的情绪、事实和期待吗?它们的区别是什么?
  • 回忆:领导给我安排任务时,是怎么对话的?

倾听的方法:结构化倾听

在接收到对方传达的信息后,要习惯性地在头脑里画三个框,分别放三件东西:

(1)沟通对象的情绪

  • 情绪是我们内心感受的外在表现,我们需要在倾听时将对方语言里隐藏的情绪识别出来,分清何为事实,何为情绪。
  • 情绪路标词:包括「总是」、「老是」、「每次」、「经常」、「永远」等,表明对方没有在陈述事实,而是在发泄情绪。这时你要做的,不是和他辩论事实真相,而是安抚他的情绪。只有将恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。

(2)事实

  • 何为事实:和情绪刚好相反,我们只有在表达那些不受主观判断影响,可考证、可追溯的内容时,才会说它是一个事实。
  • 如何从一堆信息里判断哪些才是事实?我们可以借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证以下几个要素:who(人物)、when(时间)、where(地点)、what(事件)。如果能用这 4 个 W 还原实际场景,那么对方所言大概率是事实。相反,如果对这些要素语焉不详,而仅仅从诸如「我觉得」、「我判断」、「我认为」的主观推论出发,那么我们听到的陈述很有可能不是事实。

(3)期待

  • 何为期待:是找到对方内心真正想要得到的东西。在了解了情绪和事实的基础上,结合二者来判断对方的期待。
  • 沟通的步骤:放入事实、情绪和期待。

倾听之信息量少时的方法:反向叙述

在有些情况下,对方只说了一两句话,传达的信息非常有限,很难分辨出他内心真实的依图。这时我们就要利用反向叙述去挖掘更多的信息。

  • 所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
  • 通过反向叙述的过程,双方有机会把对方的信息彻底听明白,更知悉彼此的意图。

方向叙述可以按照这样三个步骤来走:

(1)第一步:响应情绪

  • 这是一个「排雷」的步骤。我们在沟通中之所以会不清楚对方到底想要什么,很多时候是因为情绪的阻隔。对方的情绪会影响他的思考和表达,进而增加我们倾听的难度。因此,我们应该预先排除干扰信息,提前处理情绪这个地雷。
  • 如何帮助对方将情绪从沟通中剥离?最鸡蛋的方式:点破和接纳对方的情绪。对对方的情绪给予正面的回应。

(2)确认事实

  • 在这一步完成信息挖掘。首先,可以先将听到的事实用自己的话描述一遍,一般情况下,如果正确,对方会给出肯定的确认;如果不对,就会补充更多的信息。
  • 但当有的时候,对方表达的信息,我们可能压根就没听懂。这时,可以借由一系列提问的技巧去追问。比如:“您能跟我再展开讲讲吗?”、“不好意思,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗?”

(3)明确行动

  • 所谓明确行动,就是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意思,并按照他的期待规划出了行动。
  • 到这一步,就完成了反向叙述 —— 拿到所有信息,也让对方放心的全过程。

可以借用的倾听工具

  • 笔记本:将听到的信息分个类,经判断为事实的部分放在左边,非事实的(比如情绪、自己的感受等)放在右边。基于此,明确:什么是我需要做的;我该怎么行动。非常重要的一点是,将行动清单整理出来,用特殊记号标记。
  • 录音:适用于场对话,方便事后查漏补缺。还可以用讯飞听见将录音转为速记。

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