Table of contents
Working with notebooks and sections
Common shortcuts
| action performed |
according to |
|---|---|
| Open a new OneNote window. |
Ctrl+M |
| Create quick notes . |
Ctrl+Shift+M or Alt+Windows logo key+N |
| Dock the OneNote window. |
Ctrl+Alt+D |
| Undo the last action. |
Ctrl+Z |
| Redo the last action if possible. |
Ctrl+Y |
| Selects all items on the current page. |
Ctrl+A To expand the selection, press Ctrl+A again. |
| Cut selected text or items. |
Ctrl+X |
| Copies selected text or items to the clipboard. |
Ctrl+C |
| Paste the contents of the clipboard. |
Ctrl+V |
| Move to the beginning of the line. |
Home |
| Move to the end of the line. |
End |
| Move one word to the left. |
Ctrl+Left Arrow |
| Move one word to the right. |
Ctrl+Right Arrow |
| Delete one character to the left. |
Backspace |
| Delete one character to the right. |
Delete |
| Delete one word to the left. |
Ctrl+Backspace |
| Delete one word to the right. |
Ctrl+Delete |
| Insert a newline without starting a new paragraph. |
Shift+Enter |
| Check spelling. |
F7 |
| Opens the thesaurus for the currently selected word. |
Shift+F7 |
| Displays the context menu for the currently focused object. |
Shift+F10 or Windows menu key |
| Take the suggested action on the information bar displayed at the top of the page. |
Ctrl+Shift+W |
| Play the selected recording. |
Ctrl+Alt+P |
| Stop recording playback. |
Ctrl+Alt+S |
| Skip current recording 10 seconds backward. |
Ctrl+Alt+Y |
| Skips the current recording 10 seconds forward. |
Ctrl+Alt+U |
Format your notes
| to |
according to |
|---|---|
| Highlight selected text. |
Ctrl+Alt+H |
| Insert a hyperlink. |
Ctrl+K |
| Copy the formatting of the selected text to the Format Painter ( Format) . |
Ctrl+Shift+C |
| Paste formatting to selected text ( Format Painter) . |
Ctrl+Shift+V |
| Open hyperlink. |
在超链接文本上输入 |
| 应用或删除粗体格式。 |
Ctrl+B |
| 应用或删除斜体格式。 |
Ctrl+I |
| 应用或删除下划线格式。 |
Ctrl+U |
| 应用或删除删除线格式。 |
Ctrl+连字符 (-) |
| 应用或删除上标格式。 |
Ctrl+Shift+等号 ( = ) |
| 应用或删除下标格式。 |
Ctrl+等号 ( = ) |
| 应用或删除项目符号列表格式。 |
Ctrl+句点 (.) |
| 应用或删除编号列表格式。 |
Ctrl+正斜杠 (/) |
| 将 "标题 1" 样式应用于当前笔记。 |
Ctrl+Alt+1 |
| 将" 标题 2" 样式应用于当前笔记。 |
Ctrl+Alt+2 |
| 将 "标题 3" 样式应用于当前笔记。 |
Ctrl+Alt+3 |
| 将 "标题 4" 样式应用于当前笔记。 |
Ctrl+Alt+4 |
| 将 "标题 5 "样式应用于当前笔记。 |
Ctrl+Alt+5 |
| 将 "标题 6" 样式应用于当前笔记。 |
Ctrl+Alt+6 |
| 清除应用于所选文字的所有格式。 (应用 Normal 样式 .) |
Ctrl+Shift+N |
| 增加段落缩进量。 |
Alt+Shift+向右键或 Tab 键（位于行的开头） |
| 减少段落缩进量。 |
Alt+Shift+向左键或 Shift+Tab（位于行的开头） |
| 将段落左对齐。 |
Ctrl+L |
| 将段落右对齐。 |
Ctrl+R |
| 增大所选文本的字号。 |
Ctrl+Shift+右尖括号 (>) |
| 缩小所选文本的字号。 |
Ctrl+Shift+左尖括号 (<) |
| 显示或隐藏当前页面上的规则行。 |
Ctrl+Shift+R |
在页面上插入项目
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 在当前页上插入文档或文件。 |
Alt+N, F |
| 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 |
Alt+N, O |
| 当当前页面上的高对比度模式或Windows 10 上一个对比度主题时，在当前页面上显示或隐藏Windows 11 打印输出。 |
Alt+Shift+P |
| 插入来自文件的图片。 |
Alt+N, P |
| 插入贴纸。 |
Alt+N, S |
| 插入屏幕剪辑 注意: 任务栏 OneNote 区域中的" Windows 图标必须处于活动状态。 |
Windows徽标键+Shift+S，然后 Ctrl+V 在 OneNote 2007 和 2010 中，Windows徽标键+S |
| 插入当前日期。 |
Alt+Shift+D |
| 插入当前日期和时间。 |
Alt+Shift+F |
| 插入当前时间。 |
Alt+Shift+T |
| 插入换行符。 |
Shift+Enter |
| 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 |
Alt+等号 ( = ) |
使用表格
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 创建表格。 |
键入新文本行后按 Tab 键 |
| 在只有一行的表中创建另一个列。 |
Tab 键 |
| 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 |
Enter 注意: 再次按 Enter 完成创建表。 |
| 在当前行下方插入一行。 |
在表格单元格中时按 Ctrl+Enter |
| 在表中的同一单元格中创建另一个段落。 |
Alt+Enter |
| 在表中当前列的右侧创建一列。 |
Ctrl+Alt+R |
| 在表中当前列的左侧创建一列。 |
在 OneNote 2010 中，Ctrl+Alt+E |
| 在表中的当前行上方创建一行。 |
当光标位于任何行的开头时输入，第一行除外 |
| 创建新单元格或行。 |
在表格的最后一个单元格中时按 Tab 键 |
| 删除表中的当前空行。 |
当光标位于行首时，请删除，然后再次删除 |
选择文本和对象
| 若要 |
按 |
|---|---|
| 选择当前页上的所有项目。 |
Ctrl+A 若要展开选定区域，请再次按 Ctrl+A。 |
| 从当前光标位置选择到行的末尾。 |
Shift+End |
| 选择整行。 |
光标位于行的开头时，使用 Shift+向下键 |
| 跳转到页面的标题并选择它。 |
Ctrl+Shift+T |
| 取消选择大纲或页面。 |
Esc |
| 向上移动所选段落。 |
Alt+Shift+向上箭头键 |
| 向下移动所选段落。 |
Alt+Shift+向下键 |
| 增加段落缩进量。 |
Alt+Shift+向左键 |
| 减少段落缩进量。 |
Alt+Shift+向右键 |
| 选择当前段落及其下属段落。 |
Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 删除所选笔记或对象。 |
Delete |
| 移至行的开始。 |
Home |
| 移至行的末尾。 |
End |
| 返回访问的上一页。 |
Alt+向左箭头键 |
| 向前转到访问的下一页。 |
Alt+向右箭头键 |
标记笔记
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 应用、选择或清除微软待办标记。 |
Ctrl+1 |
| 应用或清除 "重要" 标记。 |
Ctrl+2 |
| 应用或清除 "问题" 标记。 |
Ctrl+3 |
| 应用或清除" 记住供以后使用" 标记。 |
Ctrl+4 |
| 应用或清除 定义 标记。 |
Ctrl+5 |
| 应用或清除" 突出显示" 标记。 |
Ctrl+6 |
| 应用或清除 "联系人" 标记。 |
Ctrl+7 |
| 应用或清除 "地址" 标记。 |
Ctrl+8 |
| 应用或清除电话标记。 |
Ctrl+9 |
| 删除所有选定的笔记标记。 |
Ctrl+0 |
使用大纲
| 若要 |
按 |
|---|---|
| 将所选分级显示折叠到"级别 1"。 |
Alt+Shift+1 |
| 将大纲展开到 级别 2。 |
Alt+Shift+2 |
| 将大纲展开到 "级别 3"。 |
Alt+Shift+3 |
| 将大纲展开到 级别 4。 |
Alt+Shift+4 |
| 将大纲展开到 "级别 5"。 |
Alt+Shift+5 |
| 将大纲展开到 级别 6。 |
Alt+Shift+6 |
| 将大纲展开到 级别 7。 |
Alt+Shift+7 |
| 将大纲展开到 级别 8。 |
Alt+Shift+8 |
| 将大纲展开到 级别 9。 |
Alt+Shift+9 |
| 展开分级显示的所有级别。 |
Alt+Shift+0 |
| 展开所选标题。 |
Alt+Shift+等号 ( = ) |
| 折叠所选标题。 |
Alt+Shift+连字符 (-) |
| 将缩进增加一级。 |
Tab 键 |
| 将缩进减少一级。 |
Shift+Tab |
| 展开选定的折叠轮廓。 |
Alt+Shift+加号 (+) |
| 折叠所选展开的大纲。 |
Alt+Shift+减号 (-) |
指定语言设置
注意: 若要更改笔记的书写方向，必须先在"设置语言首选项"中启用一种或Office语言。
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 设置从左向右的书写方向。 |
Ctrl+左 Shift 键 |
| 设置从右向左的书写方向。 |
Ctrl+向右键 |
| 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 |
Tab 键 |
| 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 |
Shift+Tab |
处理页面
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 启用或禁用整页视图。 |
F11 |
| 打开一个新的 OneNote 窗口。 |
Ctrl+M |
| 创建快速 笔记。 |
Ctrl+Shift+M |
| 展开或折叠页面导航窗格中的页面组。 |
Ctrl+Shift+星号 (*) |
| 打印当前页。 |
Ctrl+P |
| 在选定分区的末尾添加一个新页。 |
Ctrl+N |
| 增加页面导航窗格的宽度。 |
Ctrl+Shift+左中括号 ([) |
| 减小页面导航窗格的宽度。 |
Ctrl+Shift+右方括号 (]) |
| 降低页面导航窗格中当前页面的缩进级别。 |
Ctrl+Alt+左中括号 ([) |
| 在页面导航窗格中增加当前页面的缩进级别。 |
Ctrl+Alt+右方括号 (]) |
| 在当前页之下创建一个新子页。 |
Ctrl+Shift+Alt+N |
| 选择所有项。 |
Ctrl+A 若要展开选定区域，请再次按 Ctrl+A。 |
| 选择当前页。 |
Ctrl+Shift+A 如果所选页面是组的一部分，请按 Ctrl+A 选择组内的所有页面。 |
| 在页面导航窗格中向上移动所选页面。 |
Alt+Shift+向上箭头键 |
| 在页面导航窗格中向下移动所选页面。 |
Alt+Shift+向下键 |
| 移动到页面标题。 |
Ctrl+Shift+T |
| 转到页面导航窗格中当前可见的一组页面的第一页。 |
Alt+Page up |
| 转到页面导航窗格中当前可见的页面集的最后一页。 |
Alt+Page Down |
| 在当前页中向上滚动。 |
Page up |
| 在当前页中向下滚动。 |
Page down |
| 滚动到当前页的顶部。 |
Ctrl+Home |
| 滚动到当前页的底部。 |
Ctrl+End |
| 转至下一段落。 |
Ctrl+向下键 |
| 转至上一段落。 |
Ctrl+向上键 |
| 在当前页面上向上移动光标，或向上展开页面。 |
Ctrl+Alt+向上箭头键 |
| 在当前页面上向下移动光标，或向下展开页面。 |
Ctrl+Alt+向下箭头键 |
| 将光标向左移动当前页，或向左展开页面。 |
Ctrl+Alt+向左箭头键 |
| 将光标向右移动到当前页面上，或向右展开页面。 |
Ctrl+Alt+向右箭头键 |
| 转至下一个笔记容器。 |
Alt+向下键 |
| 转至行的开头。 |
Home |
| 转至行的结尾。 |
End |
| 转到访问的上一页。 |
Alt+向左箭头键 |
| 如果可能，请转到访问的下一页。 |
Alt+向右箭头键 |
| 放大。 |
Alt+Ctrl+加号 (+) 键盘上的 ++Ctrl+Shift+加号 (+) |
| 缩小。 |
Alt+Ctrl+减号 (键盘) Alt+Ctrl+Shift+连字符 (-) |
| 同步笔记本。 注意: 运行 OneNote 时，每次更改笔记时，系统都会自动保存笔记。 不需要手动保存笔记。 |
Ctrl+S |
使用笔记本和分区
| 若要 |
按 |
|---|---|
| 打开 OneNote 。 |
Windows徽标键+Shift+N |
| 打开一个笔记本。 |
Ctrl+O |
| 打开分区。 |
Ctrl+Alt+Shift+O |
| 打开要发送到工具 OneNote 通知。 |
Windows徽标键+N |
| 创建一个新分区。 |
Ctrl+T |
| 转至下一分区。 |
Ctrl+Tab |
| 转至上一分区。 |
Ctrl+Shift+Tab |
| 转至分区中的下一页。 |
Ctrl+Page Down |
| 转至分区中的上一页。 |
Ctrl+Page up |
| 转至分区中的第一页。 |
Alt+Home |
| 转至分区中的最后一页。 |
Alt+End |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 |
Alt+Page up |
| 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 |
Alt+Page Down |
| 移动或复制当前页。 |
Ctrl+Alt+M |
| 将焦点放在当前页选项卡上。 |
Ctrl+Alt+G |
| 选择当前页选项卡。 |
Ctrl+Shift+A |
| 将焦点放在当前分区选项卡上。 |
Ctrl+Shift+G |
| 移动当前分区。 |
Ctrl+Shift+G，然后 Shift+F10 或Windows菜单键 M |
| 切换到导航栏上的另一个笔记本。 |
按 Ctrl+G，使用向下或向上键选择笔记本，然后按 Enter |
搜索笔记
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 移动到" 搜索" 框以搜索所有笔记本。 |
Ctrl+E |
| 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。 |
向下键 |
| 搜索所有笔记本时，转到所选结果并取消搜索。 |
Enter |
| 更改搜索范围。 |
Ctrl+E、Tab 键、空格键 |
| 打开" 搜索结果" 窗格。 |
在搜索之后按 Alt+O |
| 搜索当前页面。 |
Ctrl+F |
| 在搜索当前页时，移到下一个结果。 |
Enter F3 |
| 在搜索当前页时，移到上一个结果。 |
Shift+F3 |
| 关闭搜索并返回到页面。 |
Esc |
共享笔记
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 在电子邮件中发送所选页面。 |
Ctrl+Shift+E |
| 从所选 笔记Outlook "今天"任务。 |
Ctrl+Shift+1 |
| 从所选 笔记Outlook "明天"任务。 |
Ctrl+Shift+2 |
| 从所选 笔记Outlook "本周任务"。 |
Ctrl+Shift+3 |
| 从所选 笔记Outlook "下周"任务。 |
Ctrl+Shift+4 |
| 从所选 笔记Outlook "无日期日期"任务。 |
Ctrl+Shift+5 |
| 打开所选 Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+K |
| 将所选任务 Outlook 标记为已完成。 |
Ctrl+Shift+9 |
| 删除所选 Outlook 任务。 |
Ctrl+Shift+0 |
| 同步当前共享笔记本中的更改。 |
Shift+F9 |
| 同步所有共享笔记本中的更改。 |
F9 |
| 将当前页面标记为 "未读"。 |
Ctrl+Q |
保护笔记
| 执行的操作 |
按 |
|---|---|
| 锁定所有受密码保护的分区。 |
Ctrl+Alt+L |