Introduction: Is your team facing the following problems: no agile experience, do not know how to implement agile or agile implementation is not standardized? The information of the R&D delivery process is not updated in time, and the delivery results cannot be followed up in time? Is it difficult to manage multiple sets of account permissions when employees join and leave? Lack of delivery metrics, don't know how to improve delivery performance? This product upgrade will be the latest product progress and best practice of Yunxiao in agile R&D.
Yunxiao BizDevOps has always been committed to providing enterprises with a one-stop production and research digital solution platform to help enterprises improve their research and development efficiency.
In today's highly developed information technology, there are still many enterprises encountering various difficulties in R&D management and efficiency improvement:
**1. It is difficult to align the R&D process: **In the software R&D life cycle, multiple functional teams are involved, and different functions use different processes and tools to form functional barriers and become information islands; at the same time, R&D The process is only on paper, hung on the wall, written in the document, and can't fall to the ground. The delivery process pulls through the alignment difficult.
**2. The response to things is not timely: ** In the process of daily cooperation, things often wait for people, people and people. Either no one can be found, or the information is lost in the transmission process, the expression is unclear, or the response processing of one thing takes a long time.
**3. R&D management lacks a handle: ** The research and development process is invisible, and it is impossible to improve the problem. There is a lack of effective data support, and management lacks a handle.
**4. Difficulty in implementing good practices: ** The technical R&D team lacks expert experience in R&D management and efficiency improvement. The cost of establishing an efficient team is high, and it is difficult to find suitable experts. Good practices can be implemented and scaled in the organization. It is difficult to promote.
In this regard, Yunxiao has recently upgraded three major product capabilities: standardized R&D process template, integration of Yunxiao Dingding's collaborative capabilities, and digital measurement of project processes to help enterprises effectively solve these problems.
1. Standardized template of R&D process
There are three points to realize the standardized template of R&D process: standardized template, efficient planning, and standardized member management.
(1) Standardized template
If your team does not have much experience in agile R&D, but you want to transform agile R&D; or your team is already using agile delivery, but it is not standardized enough, and you hope to learn from experts or the experience of large factories, the built-in Scrum agile R&D of cloud effect Templates to help your team quickly import Scrum methods.
Try it now: Cloud Effect Project Collaboration Projex
同时，我们在项目里预置了工作项类型和工作流，您还可以在内容模板里编辑填写示例，通过这些规范行为的建立，让不熟悉敏捷研发的成员也可以按照这些流程规范化执行。
立即体验：云效项目协作Projex
模板化能力一方面可以让这些规范流程变成一种模板，规模化去推广；另一方面，通过工具，我们可以让这些规范流程形成组织的肌肉记忆，保证流程是可以被执行的，而不是贴在墙上的或写在文档里的。
（2）高效规划
规划，是软件交付过程中的重要环节，可以让团队有一个全局视角及路径视角；提供便捷的规划能力，可以让规划更有效及更高效。
云效的路线图功能，可以满足业务和产品研发协同规划的需求.业务团队通过路线图规划拆解产品需求，在路线图中进行进度跟进。同时，路线图功能可以选择需求类型进行路线图规划，还可以支持两层需求结果的拆解和甘特图展示。业务团队和产品经理通过路线图拆解需求，转交给研发团队，需求转移到研发项目后仍可以在业务项目中的路线图中查看跟进，做到既见树木也见森林。
立即体验：云效项目协作Projex
业务需求通过路线图规划拆解成产品需求，产品需求经过评审后，进入迭代规划。在同一视图中进行需求池管理和快速规划。需求组织的时候有优先级的顺序，也会有子项拆分。需求池管理中支持优先级排序、过滤、子项快速拆分及快速创建。在需求池中，可以直接拖拽操作，拖到迭代中。
立即体验：云效项目协作Projex
在迭代规划时，需要相应工作量等辅助信息，才能让规划排期更合理。我们需要知道在这个迭代中能排多少需求，已经排进去多少了，排进去的是否超负载了。迭代容量及剩余容量可以帮助我们进行合理的规划，避免出现超负载或容量过剩。
（3）成员管理规范化
前面主要围绕着研发流程来看如何规范化并进行高效的规划，在企业里成员管理也需要规范化。企业内一般会有多套系统，入职、离职或转岗后，需要通知各系统管理员手工开通或删除权限，这带来的结果就是管理成本高、效率低，而且容易造成安全遗漏。
对此，我们实现了云效和钉钉组织架构打通。企业可以在钉钉中集中管理企业组织架构和员工，同时钉钉组织架构和成员也会自动同步到云效企业。新员工入职，账号自动授权；员工调整组织架构，账号权限自动变更，员工不需要等待。
查看如何完成云效企业和钉钉组织的绑定
同时，我们还升级了云效钉钉账号绑定流程，让企业成员钉钉扫码后就可以快速在云效开展工作。当有员工离职时，会自动删除云效企业成员，及时快速回收权限。通过权限的及时分配和回收，加强安全，保障企业的研发资产。
有些企业有研发合作场景，除钉钉组织内的员工外，还需要和外部 ISV 合作。云效的外部成员管理机制，还可以满足 ISV 等合作场景。
二、云效钉钉研发协同一体化
通过项目模板、高效规划、成员管理，整体促进了研发过程中的协作。然而，线上协同中最大的困难不是看不见，而是找到人，尽可能快地完成任务。避免出现等人、找人，或找到人了，但是响应慢的问题。
云效和钉钉研发协同一体化能力，可以比较好地解决这个问题。
如下图所示，我们来看一个例子：业务方可以随时随地通过云效钉钉小程序录入需求，产品经理收到需求后，可以把需求轻松指派给开发。开发收到需求指派信息，快速展开工作。在迭代执行过程中，项目成员也可以在钉钉群中收到迭代交付的提醒信息，及时响应并处理任务。
这样，我们就可以在钉钉端，提交需求、浏览工作项、了解基本信息，不需要固定的办公环境，可以快速开展工作。需求指派或分享到群里，让多角色的协同可以更高效。
三、项目过程数字化度量
最后，我们来介绍一下项目过程数字化度量能力。
项目需要管理，而数据是管理的主要依据之一。对此，我们需要：第一，数据可以反映现状；第二，可以发现问题；第三，能够持续改进。
本次，云效升级的项目过程数字度量能力，可以帮助项目管理人员，从迭代、项目、跨项目等多个维度跟进交付进展，做到过程可见，反映现状，发现问题，并进行相应的持续改进。
例如，当项目负责人/项目管理者需要了解当前项目进展的时候，可以在云效上轻松看到如下3个方面的进展：
第一，从事的角度，关注项目整体运行情况。有多少需求在处理中，有多少缺陷还在修复中，有多少需求、缺陷逾期未解决。
前往云效效能洞察 Insight，查看数据
第二，从响应能力和质量的角度，看需求的交付速率，看缺陷的修复速率等。从人的角度，看资源投入情况。
前往云效效能洞察 Insight，查看数据
第三，在现状的基础上发现问题，比如在看资源投入情况时，工作量排名在前面的有谁，是否工作负荷过高，并行需求是否过多；缺陷数量排名前几的，需要推动他们及时修复缺陷，同时需要对缺陷引入原因进行分析，避免类似的问题再次引入。
前往云效效能洞察 Insight，查看数据
这样，项目负责人、项目管理者就可以及时发现问题和偏差、推进项目进展，保障项目迭代和高质量交付。
前往云效效能洞察 Insight，查看数据
四、总结
以上就是本次云效带来的三大产品能力升级：
- 通过研发流程规范模板化能力，解决研发流程规范化、规模化落地的问题；
- 通过云效钉钉研发协同能力，实现信息即时触达，随时随地快速响应；
- 通过项目过程数字化度量能力，满足研发过程的现状反馈，问题识别及综合改进的诉求。
除此之外，云效还为大家提供了新产品及服务的有奖评测征文活动，最高可获得价值2000元的天猫超市卡，欢迎感兴趣的朋友评测体验，前往活动页面即可体验。同时也欢迎加入本次发布会的钉钉群：31748189 与我们进一步交流。
本文为阿里云原创内容，未经允许不得转载。