Microsoft Office速查手册
EXCEL
shift+左键拖动：快速交换列
表单控件：右击设置格式即可
ActiveX控件
具有属性和事件过程，必须通过事件响应来使用
| 组件 | 说明 | 备注 |
|---|---|---|
| 文本框 | text属性，multiLine属性true多行显示，passwordchar属性设置密码显示方式 | （_change事件） |
| 组合框 | comoboBox1.list(comobobox1.listindex) | 和列表框用法一样 |
| 单选复选按钮 | （常用click事件） | |
| 列表框 | listbox1.additem[项目字符][,索引号] |
添加项 |
| listbox1.removeitem[索引号] | 删除项 | |
| listbox1.list(索引号） | 列表内容 | |
| listbox1.listindex | 被选择的列表项索引号 | |
| 图像控件 | 对象名.picture=loadpicture(pathname) | |
| 数值调节按钮 | max/min/value | |
| tapstrip控件/多页控件 | ||
| refedit | 引用单元格 | |
| listview | 显示项目列表 | |
| imagelist | 图像储藏室 | |
| treeview | 显示具有层次结构的数据 |
公式基础
| 符号 | 说明 |
|---|---|
| <> | 不等号 |
| & | 连接文本 |
| ： | 区域选择 |
| ， | 区域并集 |
| SPACE | 区域交集 |
| $ | 绝对引用 |
常用函数
| 函数 | 说明 |
|---|---|
| PMT | 分期付款 |
| networkdays(start,end,holidays) | 排除特定日期的工作日 |
| FV | 投资收益 |
| AVERAGE | 平均值 |
| clean | 删除当前系统不能打印字符 |
| INT | 取整数 |
| SUMIF | |
| IF | |
| AND | |
| OR | |
| 时间日期 | |
| DATE | |
| DATEDIF | 时间差 |
| TODAY | |
| NOW | |
| YEAR | |
| MOUNTH | |
| DAY | |
| eomonth(start day,数字) | 返回指定月份之前或之后的最后一天 |
| days | 两天之间的天数 |
| 统计 | |
| COUNT | 数字单元格 |
| COUNTA | 非空单元格 |
| COUNTIF | |
| MAX | |
| MIN | |
| choose | 用数组参数返回指定数组 |
| 文本 | |
| FIND | |
| LOWER | 转化成小写 |
| UPPER | 转大写 |
| trim | 删除收尾空格 |
| 查找引用 | |
| HLOOPUP | 行查找引用 |
| VLOOPUP | 列查找引用 |
| MID | 返回指定位置字符 |
| FIND | 返回指定字符位置,常与isnumber函数配合 |
| index | INDEX(ARRAY,ROW-NUM,CLUMN-NUM) 返回列表或数组中的指定值 |
| MATCH | MATCH(lookup_value，lookup_array，match_type),返回位置 |
SUMPRODUCT(条件1*条件2*条件3...条件N) |
满足所有数组条件 |
SUMPRODUCT(条件1+条件2+条件3...+条件N) |
满足任一数组条件 |
| offset | 以指定引用偏移，常用于处理批量图表 |
| 财务 | |
| NPV | |
| NPER | |
| RATE |
数据分析
合并计算
模拟运算表
方案管理器
规划求解：更改可变单元格数值，求目标最优值
数据分析
条件格式：突出显示单元格规则
宏macro
录制操作步骤，产生VB代码
表单控件：调查问卷
ActiveX控件：调查问卷
协同功能
超链接：右键
Web查询：导入外部数据，新建web查询，刷新数据同步更新
数据链接：选择性粘贴，粘贴链接
共享工作簿
对象集合
常用的包括sheets、workbooks、worksheets、windows
集合”对象名”或对象索引号:引用集合中的对象
访问集合中的一个对象item：工作表的序号，排列的序号
application对象
整个excel程序
| 方法 | 说明 |
|---|---|
| findfile方法 | 打开对话框，返回逻辑值 |
| ontime方法 | 延时处理 |
| quit退出excel | displayalerts提示属性 |
| run “宏名” | 调用宏 |
| onkey “快捷键”,”过程名” | {字母} +表示shift ^表示ctrl %表示alt 其他的用名称（enter回车，backspace空格，right向右） |
| caption | 标题栏属性 |
| windowstate窗口属性 | 值xlmaximized 最大化 xlnormal正常 xlminimized最小化 |
| goto reference:=选定区域,scroll:=逻辑值 | 选定单元格，并激活滚动 |
| union(arg1,arg2,…) | 返回多个区域合并 |
| cutcopymode属性，复制剪切状态 | xlcut/xlcopy/false三个值 |
| getopenfilename获取文件名 | |
| getsaveasfilename获取保存文件名 | |
| recentfiles,name最近使用文件名 | recentfiles.open打开最近使用文档 |
工作簿
| 组件 | 说明 |
|---|---|
| workbooks(索引号).activate | 激活 |
| thisworkbook | 正在处理的工作簿 |
| activeworkbook | 激活的工作簿 |
| workbooks(workbooks.count).name | 最后一个工作簿的名字 |
| workbooks.add | 新建工作簿 |
| .open “地址” | 打开 |
| .save | 保存 |
| .saveas | 另存 |
| 工作簿事件 | |
| workbook_open()过程 | 打开事件 |
| workbook_sheetactivate(byval sh as object) | 工作表激活事件 |
| workbook_beforeclose(cancel as boolean) | 关闭之前事件 |
工作表
| 组件 | 说明 |
|---|---|
| sheet包括worksheet表/chart图 | sheets和worksheets两个对象集 |
| sheets/worksheets.add(before,after,count,type) | 新建工作表 |
| .delete删除工作表 | 对话框选择，返回true或false |
| .Visible | 隐藏 |
| .copy/.move(before,after) | 复制和移动工作表 |
| 工作表事件 | |
| worksheet_activate() | 激活事件 |
| worksheet_change(byval target as range) | 单元格更改事件 |
| worksheet_selectionchange(byval target as range) | 选择区域变化 |
| worksheet_beforerightclick(byval target as range,cancel as boolean) | 工作表右击事件 |
单元格对象
| 组件 | 说明 |
|---|---|
| worksheets(“工作表”）.range(“A4”) | 引用A4 |
| cell(4,1) | |
| cells(4,”A”) | |
| range(“a1:g15”) | 非连续区域引用也可以用application的union |
| range(“1:3,5:8”) | |
| range(“a1”,”g15”) | |
| c=cells(rows.count,1).end(xlup).row | end方法用来定位 |
| a=cells(rows.count,1).end(xlup).adress | rows.count工作表单元格数目,address属性返回单元格的地址，如A13 |
| range(“a1”,a).select | 用上面的变量 |
| rows(4) | 行区域 |
| rows(“3:5”) | |
| rows | |
| columns(2/”B”) | 列区域 |
| columns(“A:G”) | |
| columns | |
| activecell.entirerow | 活动单元格整行 |
| activesheet.usedrange | 已使用区域 |
| activecell.currentregion | 当前活动单元格区域 |
| selection.resize(5,5).select | 选择区域扩展5行5列 |
| .offset(行数,列数） | 偏移 |
| .delete(shift) | shift仅适用于range对象，指调整单元格操作 |
| clear清除内容及格式 | |
| clearcontents清除内容 | |
| clearformat清除格式 | |
| clearcomments清除注释 | |
| 单元格.insert(shift,copyorigin) | shift为移动方向 |
| 表达式.copy(destination) | |
| 表达式.paste(destination,link) | destination为复制粘贴区域 |
| cells.find(查找条件) | 查找单元格 |
| .autofilter | 筛选 |
图表对象
| 组件 | 说明 |
|---|---|
| chartobjects(index)嵌入图表 | |
| shapes.addchart(参数) | 插入嵌入式图表 |
| charts.add | 工作图表 |
| chartarea | 代表图表区域 |
| axes | 坐标轴 |
| seriescollection(index) | 数据系列 |
窗体
在vbe中插入
| 组件 | 说明 |
|---|---|
| thisworkbook添加workbook_open事件 | 打开时加载窗体 |
| userform.show | |
| userform_initialize事件 | 窗体初始化 |
| _queryclose | 窗体关闭前 |
| _terinate | 窗体关闭 |
| controlTipText | 按钮提示文字 |
| typename | 获取对象名称(区分大小写） |
| dim c as control | 对象变量，可以遍历窗体所有对象 Dim c As Control |
| 控件.setfocus | 获得焦点 |
ACCESS
| 用法 | 说明 |
|---|---|
| 自动宏 | autoexec |
| 组合框 | 不要绑定，会修改记录内容，在”更新后”编写代码，”绑定列”代表组合框的值 |
| 窗体动态图片 | 插入附件控件，字段类型选附件，或者ole的新建而不是浏览 |
| me.组合框=”“ | |
| me.控件名.requery | |
| me.控件名.属性 | |
| [forms]![窗体名]![控件名] | |
| Sub Form_Open(Cancel As Integer) | |
| flag As Boolean | |
| docmd.close | |
| docmd.runmacro | |
| docmd.openreport | |
| docmd.openform | |
| docmd.gotorecord | |
| docmd.runcommand | |
| 属性 | |
| caption | |
| picture | |
| forecolor | |
| recordsourse | |
| locked |
VBA
| 用法 | 说明 | 备注 | |
|---|---|---|---|
| 声明变量 | const常量as类型=表达式 | 一般用大写，和变量区分 | |
| dim 变量 as 类型 | 对象的类型为object或variant | ||
| 日期字符必须用#括起来 | |||
| option explicit强制声明变量 | 变量都要在过程里赋值 | ||
| 在模块中用public声明的为工程级变量 | |||
| 数组 | dim 数组名([下to]上,[下to]上) as 类型 | 下界值默认为0，定义的行数和列数 | |
| dim 数组名() as 类型 | redim 数组名([下to]上,…) | array（…）函数给变量赋值数组 | |
| erase 数组1，数组2，… | 清空数组 | ||
| 算数运算符 | mod ^ | ||
| 比较运算符 | like 字符串匹配，not isNULL(text)，not in(v1,v2,…)not between v1 and v2 | is为对象比较 | |
| 逻辑运算符 | not and or | true或false | |
| 日期函数 | |||
| 字符函数 | |||
| 逻辑测试函数 | is… | ||
| 语句 | 复合语句使用：分隔 | ||
| 长语句使用 _ 续行 | |||
| [set]变量名=表达式 | 对象赋值必须要set | ||
| ’或：rem注释文字 | |||
| inputbox/msgbox | |||
| stop暂停/end退出/quit退出excel | |||
| if语句 | if 表达式then 语句 elseif表达式then 语句 else 语句 end if | ||
| select…case | select case 测试表达式 case 值1 语句 case 值n 语句n case else 语句 end select | ||
| for..next | for循环变量=初始to终值[step步长] 语句 next[循环变量] | [exit for] 语句 | |
| for each 变量 in 数组或集合 语句 next 变量 | 变量必须属于数组或集合 | ||
| do…loop | do while 表达式 语句 loop | [exit do] 语句 | |
| do until 表达式 语句 loop | until 表达式为真时，退出循环体 | ||
| while…wend | while表达式 语句 wend | ||
| with | with对象.属性=属性值 end with | ||
| exit | 退出语句 | ||
| goto | goto 行标签语句 | 行标签以冒号结尾 | |
| resume | 错误处理 | ||
| on error | 错误处理程序 | ||
| 过程和函数 | 模块用来存储过程，可在功能过程中调用 | 类存储自定义对象，可以跨工程使用 | 引用时，参数名和参数间用:= |
| sub过程 | 不能嵌套定义 paramarray关键字使参数数量可变 | ||
| [call]过程名（参数） | 对象不能省略call | ||
| application.worksheetfunction 函数名（参数） | 调用excel内部函数 | ||
| function可返回值，excel表格可使用 | function 函数名（参数） [as 数据类型] 语句块 函数名=表达式 end function | “as 数据类型”定义了返回值类型 “函数名=表达式”定义返回值 | |
| 对象 | 属性、事件和方法 | ||
| 对象.属性=表达式 | 变量=对象.属性 | ||
| 对象.方法 | 参数间用空格隔开 | ||
| 事件 | 代码窗口，第一个是对象，第二个是事件 | cells=clear清空单元格 | |
| set 对象=nothing | 语句结束后中断变量与对象关联 |