几个G的大文件 如何通过邮件附件发送?

我是一名邮件管理员,管理着公司千余人的邮件系统,我们使用的是outlook,服务器用的是exchange。目前大部分员工的附件大小是设置了20M,某些业务部门因工作需要提升到了50M

邮件1.jpg 

随着业务的发展,现在对于发送超大附件这块面临了诸多的痛点:

1、文件的素材越来越大,每天都有人反映发不了邮件,影响了业务,然后都需要我来手动提升附件大小配置,但是超大的文件,比如几个G的,还是发送不了。

2、邮件服务器的压力越来越大,通过邮件发送的大部分都是商务往来邮件,是不允许删除的,随着数量越来越多,服务器空间不够,导致服务器变得越来越慢。

3、经常有员工吐槽,说网速慢的时候,总是上传失败或者错误,需要一遍遍的重新操作,严重影响工作效率。

所以,我们对超大附件的需求越来越旺盛!怎么办呢?谁来解救我们,让我们能应对超大附件的挑战?

Ftrans邮件超大附件解决方案》可以来帮忙!可完美解决通过邮件发送超大附件问题,轻松摆脱企业现有邮件系统附件限制,实现企业大体量业务数据的高效交换,加速业务协同。

该方案具有以下功能特性:

1、不限邮件大小 轻松实现大附件的发送和接收

用户可以发送不限大小、不限数量的超大附件,不用再受到附件大小的限制,极大的提升业务效率。

2、灵活的安全配置 大大减轻服务器压力

邮件附件被上传至专用服务器,而且还可以通过提取码、有效期等设置,过期附件自动清理,大大减轻企业邮件服务器压力。

3、超高速上传下载 享受极致速度体验

无论网络条件如何,都可以最大化地利用网络带宽资源,极致提升上传下载速度。

4、完善的权限配置 有效控制资源占用

可以根据业务需要,给不同的人设置不同的权限,比如哪些人可以使用、邮件附件大小的上限等等,有效控制资源占用。

5、便于安装易于维护 减轻IT人员工作量

易于安装,在需要的时候自动运行。可以通过Exchange Server统一下发部署,也可以单独安装于Outlook客户端。在不改变用户使用Outlook原有习惯的前提下,极大增强邮件的数据传输能力。

选择对的方案,我们就不用再为发不了超大附件而苦恼了,不仅仅是减轻了我这个管理员的工作量,还大大提升了员工的工作效率



猜你喜欢

转载自blog.51cto.com/14415391/2464303