团队管理的一些经验

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在企业里,常见的系统组织包括管理体系(公司高管、各种委员会等)、技术体系(产品、研发、测试、技术支持、售前等)、营销体系(销售事业部、营销支持部、品牌推广部等)、制造物流体系(制造部、供应链、物流运输等)、支撑体系(人力资源部、质量部、采购部、信息部、法务部、财务部、行政部等)等几大类,大一点的公司或者集团会以多个子公司或者事业部/群的模式去运作,但系统组织的大框架与常见的基本雷同。细分到团队内部,主要的组织和管理模式有项目驱动型、产品驱动型、矩阵型等几大类。今天我们不讨论太大的话题,主要分享下我在测试团队管理中的一些实战经验:

1、责任清晰和定位明确:曾经有一段时间,我们团队的测试任务很重,我们所有成员不得不穿插在各个测试项目中,进而导致测试开发的同学也参与到了项目的实际测试里,甚至担任了主力,使得测试开发的本身工作受到了影响,也让相关同学感觉做的事情太广太杂了;后来我反思了相关管理方式,除了客观原因之外,还是要把团队成员的职责和定位界限清楚,这样有利于团队建设和长期发展,临时应急可以理解;这个理念一直持续到现在,整个团队发展的越来越好,每个人都各司其职,通力协作,效率很高。

2、持续放权和加强监督:每个员工都需要空间和舞台去展示自我,放权是一种极其有效的激励方式,让员工有更多机会去负责、去决策、去思考,这样可以提高员工的责任感和参与度,通过不断的历练,员工的能力会快速提升;在这个过程中,管理者只需要做好监督就行,不要干预太多,必要时可以引导或者给予建议,但是尽量交由员工自己去判断,哪怕出错也是应该容忍的。

3、制度建设和知识积累:每当做完一件任务,我有两个事情必须要做,第一我会思考相关事情是否可以流程化、规范化和工具化,以纳入测试部的制度体系里,让大家都遵循一定的标准和要求去工作;第二我会把做过的工作转化成知识库,不断的积累,分享给所有人,也鼓励团队成员这样做。

虽然还有很多分享的,我觉得以上这三点非常的重要,所以分享给了大家。团队管理难的是家家有本难念的经,每个团队都有自己的问题,管理理念又没有完全的对错之分,只有管理者结合自己团队的实际情况灵活运用管理知识方可。正如系统组织一样,一定是在动态的调整中,团队管理也是动态的,没有固定不变的模式,更非一劳永逸。

备注:下文根据刘润老师的每个人的商学院整理。

本篇是系列书籍6“管理进阶”的第六章“设计系统组织和团队”。

详细笔记内容如下: 

责权利心法:管理的等边三角形

管理的等边三角形叫做责权利心法,即责任、权力和利益之间的对等关系。

责权利心法,就是在任何一个管理单元上,责任、权力和利益这三者必须要同时、对等地发生在一个主体上。

责权利是一个等边三角形,责任过大,会导致管理者负不起相应责任;权力越大,会导致权力的滥用;利益过大,会导致分配不公。设计系统的基本心法是这三者之间必须对等。

如果不对等,会带来各种问题:1、责任越大,会催生消极怠工;2、权力独大,会导致权力寻租(凡权力行使的地方,必有责任);3、利益独大,会引发内耗冲突。

大到CEO,小到前台,都要摆正责任、权力、利益三者之间的对等关系。

手表定律:一个员工不能有两个老板

一个人戴一块手表,一看就知道时间。但如果戴两块,不但不能更准确地判断时间,反而会制造混乱。手表定律是设计系统时的一个大忌。

设计组织有一个铁律:一个领导,可以有多个下属;但是一个员工,只能有一个领导。

如何做,记住两个原则:1、一个上级原则(也许管理者觉得自己不会犯这种低级错误,但其实这种错误无处不在);2、一致管理的原则(绩效指标不能冲突,流程执行必须平等)。

设计系统:如何分钱、花钱、赚钱

公司是一个由各种要素组成的系统,人和其他生产资料一样,都是这个系统中的要素。

激发善意当然有助于提高人的主动性,但同时也要清理包括人在内的所有要素之间的关系,构建有效系统,才能产生巨大的整体价值。

系统管理,就是通过设计系统,来构建人与人、人与财、人与物之间的最佳关系,最终提高管理效率。

管理中有“结构性问题”和“非结构性问题”之分。结构性问题,就是设计系统中各要素之间的结构关系;非结构性问题,就是激发“人”这个特殊要素的主动性,弥补结构的不周密,提升系统的灵活性和强度。

一个好的管理系统,至少包括3个方面:如何分钱,如何花钱,如何赚钱。

分权机制:考核结果还是考核行为

如果每个人尽心尽职做好自己分内的事,公司就一定能赚钱,那么,管理者可以考虑用职能分权制。它的好处是:执行简单,容易专注,效率很高。但对管理要求高。

如果因果关系很难被证明,管理者可以考虑用联邦分权制,给员工权力与利益,请他们对最终结果负责。它的好处是:考核简单,容易激励,主动性高。但对员工要求高。

联邦分权制和职能分权制没有好坏之分,选择用哪个,一定要注意以下几点:1、联邦分权制和职能分权制是两个基础模型,每个公司都一定是同时使用的;2、把联邦分权制往下推行到哪一层,关键要看能不能找到自身行为和最终结果之间的因果关系。

集权与分权:如何避免授权无度

授权从来都不是“是非”的问题,而是“程度”的问题。谁都知道要授权,而优秀的管理者之所以优秀,是因为他们更懂得拿捏这个“度”。

好的授权策略:集权有道(集权、分权的最基本原则上责权利对等;你要什么权,就要担什么责,拿什么利);分权有序(什么权力该分,什么权力不该分,应该有明确的标准和分权程序);授权有章(授权也要有章法);用权有度(确保权力在授权的范围内使用)。

组织模式:千人公司可以”回归创业“吗

基于联邦分权制和职能分权制这两块基础积木,可以搭建出几种典型的组织模型;羽毛球双打模式、足球队模式、交响乐队模式和军队模式。

羽毛球双打模式:没有明确的分工,典型的联邦分权制,考核两个选手的是最终结果;对应到企业中,这种基于信任的黏合适合小企业,员工之间很难有非常明确的分工,所以不考核每个人的自身行为,只考核整个组织的最终结果。

足球队模式:,每个人有明确的分工,但也有很强的自主性。用战略来黏合分工明确,同时也很依赖具有自主性的11块职能积木。

交响乐队模式:有更加明确的分工,这样的组织是典型的职能分权制,无法给予职能基于战略的自主性。用流程来黏合交响乐队中层层分工的职能积木。

军队模式:更严格的职能分权制,大家只需要关心职能内的自身行为的指标,不用关心最终结果。用奖惩来黏合军队中无数细小的职能积木。

阿米巴经营:内部市场化的组织模式

阿米巴模式,是指将大的组织分为小的独立经营体,通过与市场直接联系的独立核算制进行运营,从而实现全员参与的经营模式。其本质是“量化分权”,也叫“内部市场化”。

设计阿米巴经营需要注意以下几点:1、“内部定价”的管理体系;2、“单位时间”的核算制度;3、“哲学共有”的奖励制度。

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