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写作风格
(1)尽量不使用被动语态，改为使用主动语态。
错误：假如此软件尚未被安装，
正确：假如尚未安装这个软件，(2)不使用非正式的语言风格。
错误：Lady Gaga 的演唱会真是酷毙了，从没看过这么给力的表演！！！
正确：无法参加本次活动，我深感遗憾。(3)不使用冷僻、生造或者文言文的词语，而要使用现代汉语的常用表达方式。
错误：这是唯二的快速启动的方法。
正确：这是仅有的两种快速启动的方法。(4)用对“的”、“地”、“得”。
她露出了开心的笑容。
(形容词＋的＋名词)
她开心地笑了。
(副词＋地＋动词)
她笑得很开心。
(动词＋得＋副词)(5)使用代词时(比如“其”、“该”、“此”、“这”等词)，必须明确指代的内容，保证只有一个含义。
错误：从管理系统可以监视中继系统和受其直接控制的分配系统。
正确：从管理系统可以监视两个系统：中继系统和受中继系统直接控制的分配系统。(6)名词前不要使用过多的形容词。
错误：此设备的使用必须在接受过本公司举办的正式的设备培训的技师的指导下进行。
正确：此设备必须在技师的指导下使用，且指导技师必须接受过由本公司举办的正式设备培训。