我们都知道，推动现代企业发展通常由“运营”和“项目”两个模块来进行，一个个项目对于企业来说，是提升实力、获取利益的有效手段。企业为什么需要项目管理软件呢？因为在多个项目同时进行时，需要消耗大量的人力物力，因此需要有效的管理，来提升项目管理水平。
1.帮助项目分解
项目管理工具中通常含有任务管理、里程碑管理和计划管理等功能。通过将复杂项目分解为项目里程碑，任务列表，任务和子任务，可以轻松地对其进行管理。通过使用甘特图中的任务依赖关系来处理相互依赖的任务。因此，使用项目管理工具可以高效地将任务进行分解，在项目起步阶段即可拥有一张清晰的项目蓝图。
2.提升在线协作效率
项目管理过程中需要有团队成员来协作进行。借助Zoho Projects，团队成员可以在平台上及时了解项目进度、共享文件、实时沟通，从而提升团队成员的协作效率。社交型的项目管理工具避免了传统项目管理中沟通效率低下的问题，对于企业来说是一个不错的选择。
3.快速生成图表和报告
在项目进行过程中，往往会产生大量的数据，项目经理需要对数据进行整理和分析。然而，依靠传统的数据分析方式，例如Excel，虽然减少了计算的环节，但依然会出现一些问题，且效率低下。使用项目管理工具，可以在项目进行的过程中自动将数据都记录下来，一键生成数据报表，让数据更加直观，从而帮助项目经理把控项目整体情况。
4.项目工时管理
项目总是来自需求方，尤其对于乙方公司来说，需要对每一个项目工时进行计算来确认最终的费用。项目管理软件的时间管理工具，可帮助项目团队保证工作进度、协调工作，以及记录每小时的工作量。不仅仅能提高项目管理效率，还有助于提升人员协作效率，加强团队建设。