内容协作工具 助你大幅提升团队工作效率!

提高工作效率,永远是企业和员工不断追求的目标,那么如何提升工作效率,和加班说再见呢?这就不是一件容易的事儿了!

首先要明白,对于提升工作效率而言,我们首先要区分协作方式,不同的协作方式下面,对于效率提升的具体要求和策略是不一样的。这里我们就不谈沟通技巧之类的协作模式了,就简单谈谈工具类的,如何从自身的效率提升,带动整个团队的效率提升!

如果想全方位的了解内容协作工具的话,推荐看看《内容协作工具市场选型指南》,里面不仅仅介绍了内容协作工具的功能、模式、市场发展方向,也介绍了不少国内外不错的产品供大家参考。

本文中我们就简单介绍几款国内外比较不错的。

国外的协作工具起步早,也有不少好用的,这里简单介绍几款:

Slack:它的目的是将各种分散的信息都整合到一起:邮件、信息、文件等,无论是内部沟通的信息还是文件,可以自由定制自己的工作空间,同时免去了外部社交信息的干扰,从一定程度上来说提升了工作的专注度。

Asana:用户可以直接创建任务,明确分工。相关人员关注这个任务,就可以直接在任务下面评论或者添加附件,也可以看见所有人的操作,因此任务进展不再需要通过邮件告知确认,极大的提升了效率。

Teambition:是一款基于云服务的项目协作工具。创建一个项目后,你可以通过“任务板”、“分享墙”和“文件库”等功能模块来管理项目。在“分享墙”里,你可以和团队成员分享和沟通想法。通过“文件库”,你可以将文件共享给大家。

不过,国外的工具不管是语言上来说,还是从成本、访问速度等各方面因素上来说,在国内往往水土不服,所以,国内也涌现出不少在各自领域做的较好,更接地气的产品,下面介绍几种:

Ftrans增强型企业网盘:系统除了拥有普通网盘的基础功能之外,还支持项目制管理,支持外向型业务场景,超越传统网盘文件共享模式,在文件共享、分享链接之外,独家提供“类邮件”文件包收发模式、“保管箱”式文件安全中转站,做到“指名道姓”精准收发,确保数据流向清晰可见,通过多重技术手段,杜绝数据泄露风险。而且支持超大文件的可靠交换,

石墨文档:一款非常简洁的中文在线协作文档,支持多人同时在线编辑同一个文档。除了基本的文本编辑功能外,石墨文档还支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能。主要解决的是文档的协作问题。

企业微信:TAPD是腾讯高效协作平台,提供看板、文档、迭代计划&跟踪、产品需求规划、缺陷跟踪管理等丰富功能,帮助团队可视化工作进展、沉淀分享项目知识、提升团队协作效率。

以上都称得上是能切实提高协作效率的不错的产品,篇幅有限,只简单列出几个供大家参考。如果想要了解更多的话,还是那句话,看看《内容协作工具市场选型指南》这个资料吧!

有了内容协作工具,有助于你把熟悉的工作做出不俗的味道、不熟悉的工作做出非凡的成果,让你轻松告别加班时代!所以,在信息爆炸时代,就让内容协作工具助你更上一层楼吧!

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