能源行业文件管理解决方案

能源行业文件管理解决方案

能源电力行业文档管理难题

近几年随着信息化程度的不断提高，企业网盘这个理念也越发火热起来。企业传统的信息系统不仅落后臃肿，而且容灾能力差，更新换代困难。

每年产生大体量的核心技术、设计图纸、专利、财务报表等文件，分散存储在各班组成员电脑中，无法系统管理。

公司内部资料版本更新后，因传达不到位导致各方数据不一致的情况时有发生。

总部与分局之间的党政文件、产品资料等无法有效及时传达，导致工作进展缓慢。

能源电力行业文档管理解决方案

通过与多家能源公司详细的沟通需求及本地调研，计划将文档管理与协作的业务独立出来，通过新增软件系统和硬件来实现文档存储、共享的规范化管理，悦库企业网盘团队为能源公司搭建一套基于私有云架构的云存储与协作平台：

提供云存储空间，实现业务文档的集中存储、高效分享。

为防止碎片化分散存储导致宝贵的文档流失。私有云存储与协作平台通过云存储技术，将个人电脑日常工作中产出的文档，保存到云平台服务端，进行集中存储、备份。在单个共享达到数百万文件时依然能保持和本地文件操作一样的流畅速度。同时，总局域网下各部门可轻松实现数据同步，实现协同办公的同时确保数据安全。

将云端文档实行统一权限管理，访问跟踪、安全审计。

在能源电力单位内部搭建私有的云存储与协作平台，并建立树状的文档架构和人员组织架构进行统一科学管理，为了彻底改变当前文档数据分享完全不可控，无法跟踪的现状，对于云端存放的电子文档，悦库私有云存储与协作平台通过文件审计、数据手动或自动增量备份功能，全力杜绝数据丢失的情况发生，并通过12种权限灵活组合，可对成员或者各层级指定文件夹设置权限，不仅实现成员自主访问所需资料，也保证资料无法越权访问。同时，配合对文档所有操作的历史版本、历史记录、操作日志等手段，做到单位信息安全事前可定义，事中可控制，事后可寻迹。

使用方法方便快捷，避免学习成本。

悦库私有云存储与协作平台和本地操作系统密切结合，符合用户使用习惯，支持拖拽、快捷键操作文件，上手快，操作简单，支持常用文档在线预览，并可以直接打开编辑文件，自动锁定文件，防止多人同时编辑，导致内容错乱。同时提供检索功能，使员工在海量的文档数据中快速找到想要的文件。

总结

通过悦库私有云存储与协作平台，各能源公司全面优化提升了企业文件管理效率，与其他的信息化建设手段相结合，积极支撑并推动了业务创新和服务创新，实现以信息化手段消除文件管理问题。