No trabalho e na vida diária, às vezes precisamos converter arquivos em vários formatos para o formato PDF e também podemos precisar digitalizar arquivos em papel para documentos PDF. O que quero compartilhar com vocês hoje é qual é o melhor software de digitalização de PDF e como combinar vários documentos digitalizados em um PDF.
PDF é um dos principais formatos de arquivo atuais e muitas vezes precisamos lidar com vários arquivos PDF em nossa vida diária. O que deixa todo mundo com dor de cabeça é que o PDF é difícil de editar, integrar e dividir. Se você deseja editar arquivos PDF, você precisa usar algum software profissional de edição de PDF. Hoje falaremos sobre qual software é bom para mesclar PDF, como fazer isso. comprimir o volume após a mesclagem do PDF.
É bem conhecido na área de edição e processamento de PDF. Também podemos usar o ABBYY FineReaderPDF 15 para mesclar PDFs e suporta compactação de arquivos PDF após a mesclagem, de modo a minimizar o tamanho do arquivo sem afetar a qualidade dos arquivos PDF. Efetivamente ajude-nos a economizar espaço em disco do computador.
1. Qual é o melhor software de digitalização de PDF?
Existem muitos softwares que podem ser usados para digitalizar PDF, entre os quais o ABBYY FindReader PDF é um software que tem um público amplo e eu prefiro.Este é um software de digitalização de PDF com funções abrangentes e fácil operação.
ABBYYY possui funções como abertura e edição de arquivos PDF, conversão de outros documentos para o formato PDF, digitalização OCR para documentos PDF e comparação de documentos.
O pacote de instalação do ABBYY Finereader 15 Win é o seguinte:
https://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=50027
1. Abra e edite arquivos PDF
No editor de PDF, os arquivos PDF existentes podem ser visualizados e editados.
Após abrir o documento, aparecerá a interface de operação mostrada na figura abaixo. Na barra de ferramentas acima da interface estão ferramentas disponíveis, como notas, marcas d'água, assinaturas, inserção de imagens, etc. Essas funções podem basicamente atender à maioria das necessidades de edição de documentos .
2. Converta o formato do documento
O recurso Converter documento também está disponível na guia “Abrir”, com a opção de converter o documento em diversos formatos de arquivo.
3. Digitalização OCR e comparação de documentos
A função de digitalização OCR da ABBYY é um dos seus destaques. Com esta função, os documentos podem ser digitalizados em formato PDF através de uma câmera ou outras ferramentas de digitalização.
Outra função importante é a função de comparação de documentos, na qual as diferenças entre os documentos podem ser exibidas na janela de comparação, de forma a distinguir as versões modificadas muitas vezes.
Os objetos de comparação não precisam estar no mesmo formato de arquivo e o software pode gerar os resultados da comparação como um relatório de comparação, para que os usuários possam fazer mais edições no documento.
2. Como combinar várias digitalizações em um PDF
Às vezes, várias cópias digitalizadas obtidas através de operações de digitalização precisam ser mescladas em um documento. Existem duas operações comumente usadas, como segue.
1. Fusão da ABBYY
No ABBYY, vários documentos podem ser facilmente combinados em um PDF.
Clique em “Converter para PDF” na guia “Abrir” e selecione vários documentos a serem mesclados na caixa de diálogo pop-up.
Depois de entrar na página de configurações de conversão, marque "Mesclar todos os arquivos em um documento" e, em seguida, esses arquivos serão mesclados com sucesso durante a saída.
No lado esquerdo da janela mostrada na figura acima, você pode definir o documento, incluindo configurações básicas como qualidade de imagem, método de compactação e idioma. No lado direito da janela está o documento que foi aberto. Basta operar. .
2. Documentos de mesclagem WPS
O uso do WPS também pode combinar documentos digitalizados com um clique. Depois de selecionar todos os arquivos, clique com o botão direito e selecione PDF Merge para entrar na janela de mesclagem de documentos.
Após entrar na janela mostrada na figura abaixo, verifique se os documentos estão ordenados corretamente e clique em “Iniciar mesclagem” para concluir a mesclagem.
Esta é a resposta e o método de operação que quero compartilhar com vocês hoje sobre qual software de digitalização de PDF é bom e como combinar vários documentos digitalizados em um PDF. Espero que possa ser útil para você.
Como compactar o volume do PDF após mesclar
Como mencionamos acima, o ABBYY FineReader PDF 15 é um software que pode compactar PDFs após mesclar para economizar espaço no computador, então vamos falar sobre como usar o ABBYY FineReader PDF 15 para compactar PDFs. As etapas de operação específicas são as seguintes:
1. Na interface principal do software ABBYY, clique na opção "Abrir documento PDF" e selecione o arquivo PDF mesclado que deseja compactar.
2. Na interface de edição de PDF, clique em “Arquivo” - “Reduzir tamanho do arquivo”.
3. Selecione a qualidade da imagem e o idioma do OCR. A seleção do idioma do OCR é baseada no idioma real do conteúdo do PDF.
4. Após a conclusão da compactação, pode-se observar que o volume é menor que o PDF original.
Bem, o que foi dito acima é sobre qual software é bom para mesclar PDF e como compactar o volume do PDF após a mesclagem. Em geral, o ABBYY FineReader PDF possui funções mais abrangentes, cobrindo uma série de funções, como conversão, integração e segmentação de PDF. Ele pode atender à maioria das nossas necessidades de edição de arquivos PDF.