O foco e a concentração podem ser difíceis de administrar bem. A maioria das pessoas quer aprender como melhorar o foco e a concentração. Mas realmente fez isso? Vivemos em um mundo barulhento onde distrações constantes podem dificultar a concentração.
Este guia contém pesquisas sobre como obter e manter seu foco. Vamos detalhar para avançar seu pensamento e focar na teoria por trás do que importa. Se você deseja se concentrar em seus objetivos de vida ou de negócios, este guia deve cobrir tudo o que você precisa saber.
Focus: o que é e como funciona
Primeiras coisas primeiro. O que exatamente é foco? Os especialistas definem concentração como o ato de focar um interesse ou atividade em algo.
O que é foco?
Para se concentrar em uma coisa, você deve ignorar muitas outras coisas por padrão.
Aqui está uma maneira melhor de expressar isso:
O foco só acontece quando dizemos "sim" para uma opção e "não" para todas as outras. Em outras palavras, a eliminação é um pré-requisito para o foco. Como disse Tim Ferriss, " O que você não faz define o que você pode fazer .
O foco não requer um "não" permanente, mas requer um "não" presente. Você sempre pode optar por fazer outras coisas mais tarde, mas no momento, o foco exige apenas que você faça uma coisa.
O foco é a chave para a produtividade porque dizer "não" a todas as outras opções libera sua capacidade de fazer a única coisa que resta.
Agora, para a pergunta importante: o que podemos fazer para focar no importante e ignorar o sem importância?
Por que não consigo me concentrar?
A maioria das pessoas não tem problemas para se concentrar. Mas é difícil para eles tomarem uma decisão.
Quero dizer, se bloquearmos as distrações, nossos cérebros podem se concentrar.
Você já se deparou com uma missão que absolutamente precisa ser cumprida? O que aconteceu? Você supera isso porque o prazo tomou a decisão por você. Talvez você tenha procrastinado antes, mas assim que o assunto se tornou urgente e você foi forçado a tomar uma decisão, você agiu.
Em vez de fazer o difícil trabalho de escolher uma coisa para focar, muitas vezes nos convencemos de que a multitarefa é a melhor opção. Isso é inválido.
A razão é a seguinte...
A falsa proposição da multitarefa
Tecnicamente, somos capazes de fazer duas coisas ao mesmo tempo. Por exemplo, você pode assistir TV enquanto cozinha ou responder a e-mails enquanto fala ao telefone. No entanto, é impossível se concentrar em duas tarefas ao mesmo tempo. A qualquer momento, você está preocupado com um ou outro.
- A multitarefa força seu cérebro a mudar a atenção de uma tarefa para outra muito rapidamente. Não seria grande coisa se o cérebro humano pudesse fazer uma transição perfeita de um trabalho para outro, mas isso não acontece.
- Você já foi interrompido enquanto escrevia um documento de pesquisa? Quando a conversa termina e você volta para a mensagem, leva alguns minutos para se orientar, lembrar o que estava escrevendo e voltar ao assunto.
- Algo semelhante acontece quando você realiza várias tarefas ao mesmo tempo. A multitarefa obriga você a pagar um preço psicológico toda vez que interrompe uma tarefa e passa para outra.
Em termos psicológicos, esse custo psicológico é chamado de custo de mudança. Os custos de mudança são as interrupções de desempenho que experimentamos quando mudamos nosso foco de um domínio para outro. Um estudo de 2003 publicado no International Journal of Information Management descobriu que a pessoa típica verifica o e-mail a cada cinco minutos e que, em média, leva 64 segundos para retomar uma tarefa anterior após verificar o e-mail.
Em outras palavras, normalmente desperdiçamos um a cada seis minutos apenas por causa do e-mail.
O mito da multitarefa é que ela o torna mais produtivo. Na verdade, o foco extraordinário é o que faz a diferença. (Imagem inspirada em Jessica Hagee)
Como Focar e Aumentar a Concentração
Vamos falar sobre como superar nossa tendência de multitarefa e focar em uma coisa de cada vez. Com tantas opções à sua frente, como saber em que focar? Como você sabe para onde direcionar sua energia e atenção? Como você determina a única coisa que deve se comprometer a fazer?
Estratégia "2 Checklist" de Warren Buffett para focar
Um dos meus favoritos é focar no que é importante e eliminar as coisas do famoso investidor Warren Buffett. Buffett usa uma estratégia de produtividade simples de três etapas para ajudar seus funcionários a determinar suas prioridades e ações. Você pode achar essa abordagem útil para tomar uma decisão e se comprometer com uma coisa imediatamente. Aqui está como funciona...
Um dia, Buffett pediu a seu piloto pessoal para fazer um exercício de 3 etapas:
- Etapa 1: Buffett começa pedindo ao piloto, chamado Mike Flint, que escreva seus 25 principais objetivos de carreira. Então, Flint levou algum tempo para escrevê-los. (Observação: você também pode concluir este exercício com metas de cronograma mais curtas. Por exemplo, anote as 25 principais coisas que deseja realizar esta semana.
- Etapa 2: Buffett então pede a Flint que olhe sua lista e circule seus 5 principais objetivos. Mais uma vez, Flint levou algum tempo para revisar a lista e finalizar seus 5 principais alvos.
- Passo 3: Neste ponto, Flint tem duas listas. Os 5 itens que ele circulou são a Lista A, e os 20 itens que ele não circulou são a Lista B.
Flint confirmou que começará a praticar seus primeiros cinco gols imediatamente. Foi quando Buffett perguntou a ele sobre a segunda lista: "E as que você não circulou?"
Flint respondeu: "Bem, o top 5 é meu foco principal, mas os outros 20 não estão muito atrás. Eles ainda são importantes, então vou trabalhar neles de forma intermitente como eu achar melhor. Eles não são tão urgentes, mas eu ainda plano para dar-lhes um esforço dedicado.
Buffett respondeu: “Não. Você entendeu errado, Mike.
Gosto da abordagem de Buffett porque ela obriga você a tomar decisões difíceis e eliminar coisas que podem ser um bom uso do seu tempo, mas não são. Muitas vezes, as tarefas que nos distraem são aquelas nas quais podemos racionalizar facilmente o gasto de tempo.
É apenas uma maneira de estreitar seu foco e eliminar as distrações. Cobri muitos outros métodos antes, como o método de Ivy Lee e a caixa de Eisenhower. Dito isso, não importa qual método você use, não importa o quão engajado você esteja, em algum momento, seu foco e concentração começam a desaparecer. Como você pode aumentar sua atenção e manter o foco?
Você pode seguir dois passos simples.
meça seus resultados
A primeira coisa que você pode fazer é medir seu progresso.
O foco geralmente enfraquece devido à falta de feedback. Seu cérebro tem um desejo natural de saber se você está progredindo em direção a seus objetivos e, sem feedback, é impossível saber disso. Do ponto de vista prático, isso significa que precisamos medir nossos resultados.
Todos nós temos áreas da vida que dizemos serem importantes para nós, mas não medimos. A medição mantém você focado e focado. O que medimos é o que melhoramos. É apenas por meio de números e rastreamento claro que sabemos se estamos melhorando ou piorando.
- Fiquei mais forte quando medi quantas flexões fiz
- Quando acompanho meu hábito de leitura de 20 páginas por dia, leio mais livros.
- Quando documento meus valores, começo a viver com mais integridade.
As tarefas que meço são aquelas em que ainda estou focado.
Infelizmente, muitas vezes evitamos medir por medo do que os números nos dirão sobre nós mesmos. O truque é perceber que a medição não é um julgamento de quem você é, é apenas um feedback de onde você está.
Medir descoberta, descoberta, compreensão. Meça para se entender melhor. Meça para ver se você está realmente gastando seu tempo com as coisas que são importantes para você. Avalie porque isso o ajudará a se concentrar nas coisas importantes e a ignorar as sem importância.
Concentre-se no processo, não no evento
A segunda coisa para manter um foco de longo prazo é focar no processo, não no evento. Muitas vezes, vemos o sucesso como um evento alcançável e realizado.
Aqui estão alguns exemplos comuns:
- Muitas pessoas veem o condicionamento físico como um evento: "Se eu perder apenas 20 quilos, ficarei em forma.
- Muitas pessoas veem o empreendedorismo como um evento: "Se nosso negócio pode atingir 100.000 usuários de sementes, então nosso produto está pronto.
- Muitas pessoas veem a arte como uma atividade: “Se eu conseguir colocar meu trabalho em uma galeria maior, terei a credibilidade que preciso.
Essas são apenas algumas das muitas maneiras pelas quais podemos categorizar o sucesso como um único evento. Mas se você olhar para as pessoas que estão focadas em seus objetivos, começará a perceber que não são os eventos ou resultados que os diferenciam. É um compromisso com o processo. Eles se apaixonam pela prática diária, não pelos eventos pessoais.
Claro, a parte divertida é que esse foco no processo permite que você aproveite o resultado de qualquer maneira.
Publicar um best-seller é ótimo se você quer ser um grande escritor. Mas a única maneira de chegar lá é se apaixonar pelo processo de escrita.
Ter uma exposição de marca de alta intensidade em diferentes mídias é uma boa ideia se você deseja tornar seu negócio conhecido em todo o país. Mas a única maneira de alcançar esse resultado é se apaixonar pelo processo de marketing.
Perder 20 quilos pode ser necessário se você for obeso e quiser ter a melhor aparência na vida. Mas a única maneira de alcançar esse resultado é manter uma dieta saudável e um processo de exercícios consistente.
Se você deseja melhorar em alguma coisa, precisa amar o processo de fazê-lo. Você tem que se apaixonar por construir sua identidade como alguém que faz o trabalho, não apenas sonhando com o resultado que deseja.
Focar em resultados e metas é nossa tendência natural, mas focar no processo leva a mais resultados a longo prazo.
Habilidades de concentração e pensamento focado
Mesmo que você tenha aprendido a amar o processo e saiba como manter o foco em seus objetivos, a implementação diária desses objetivos ainda pode ser confusa. Vamos falar sobre algumas maneiras adicionais de melhorar o foco e garantir que você fique por dentro de cada tarefa.
como melhorar a concentração
Aqui estão algumas maneiras adicionais de melhorar seu foco e chegar às coisas importantes.
Selecione a tarefa âncora.
Uma das principais melhorias que fiz recentemente foi atribuir uma (e apenas uma) prioridade a cada dia de trabalho. Enquanto planejo concluir outras tarefas durante o dia, minha principal prioridade é a única coisa inegociável que deve ser feita. Chamo isso de minha "tarefa âncora" porque é a espinha dorsal que me sustenta pelo resto do dia. O poder de escolher uma prioridade é que ela guia naturalmente seu comportamento, forçando você a organizar sua vida em torno dessa responsabilidade.
Administre sua energia, não seu tempo.
Se uma tarefa exigir sua atenção total, agende-a para um horário do dia em que você precise se concentrar. Por exemplo, notei que minha criatividade é maior pela manhã. Isso foi quando eu estava fresco. É quando escrevo o meu melhor. É quando tomo as melhores decisões estratégicas sobre o meu negócio. Então, o que eu deveria fazer? Eu programo minhas tarefas criativas matinais. Todas as outras tarefas de negócios são tratadas à tarde. Isso inclui conduzir entrevistas, responder a e-mails, ligar e se comunicar com usuários, análise de dados e análise de números. Quase todas as estratégias de produtividade estão obcecadas em administrar melhor o seu tempo, mas o tempo é inútil se você não tiver energia para concluir as tarefas nas quais está trabalhando.
Nunca verifique o e-mail do trabalho antes do meio-dia.
O objetivo é eliminar as distrações. O e-mail de trabalho pode ser uma das maiores distrações. Se eu não verificar meu e-mail de trabalho no início do dia, posso passar a manhã cuidando de minha própria agenda em vez de reagir à de outra pessoa. Porque não gasto energia pensando em todos os e-mails da minha caixa de entrada. Sei que esperar até a tarde não é viável para muitas pessoas, mas quis lançar um desafio. Você pode esperar até as 10h? Que tal às 9 da manhã? 8:30 da manhã? O prazo exato é irrelevante. A chave é reservar um tempo pela manhã para que você possa se concentrar no que é mais importante para você e não deixar que outros lugares ditem seu estado de espírito.
Deixe seu telefone em outra sala. Normalmente não vejo meu telefone nas primeiras horas do dia. É muito mais fácil fazer um trabalho focado quando você não tem mensagens de texto, chamadas ou alarmes para interromper sua concentração.
Funciona no modo de tela cheia. Sempre que uso um aplicativo em meu computador, uso o modo de tela inteira. Se estou lendo um artigo na web, meu navegador ocupa toda a tela.
Se estou escrevendo no Mojidoc , estou trabalhando no modo de tela inteira. Esta é a única coisa que posso ver se edito a imagem no Photoshop. Configurei minha área de trabalho para que a barra de menus desapareça automaticamente. Quando estou trabalhando, não consigo ver a hora, os ícones de outros aplicativos ou qualquer outra distração na tela. Interessante o quanto isso afeta meu foco e concentração. Se você vir um ícone na tela, ele o lembrará de clicar nele ocasionalmente. No entanto, se você remover a sugestão visual, o desejo de se distrair diminui em minutos.
Remova todas as tarefas que possam distraí-lo pela manhã. Gosto de fazer as coisas mais importantes primeiro todos os dias porque a urgência do dia ainda não se insinuou. Seja qual for a estratégia que você usar, lembre-se de que sempre que o mundo o distrair, tudo o que você precisa fazer é se comprometer com uma coisa. No começo, você nem precisa ser bem-sucedido. Você só precisa começar.
Espero que você tenha achado este pequeno guia sobre foco útil.